Beginnen met verzenden: het startpakket voor je eerste 100 bestellingen
, door Verpakkingdeals.nl, 6 min lezen
Een praktische startlijst voor wie net begint met verzenden: welke dozen, tape en opvulling je meteen nodig hebt, wat je pas bij de vijftigste bestelling koopt, en hoeveel het ongeveer kost.
De eerste bestelling komt binnen en dan blijkt het: je hebt geen doos. Of je hebt er wel een, maar hij is te groot, je vult hem met oude kranten en plakt hem dicht met kantoorplakband dat na twee dagen loslaat. Dat werkt precies één keer. Vanaf bestelling drie of vier wil je een vaste set materialen waar je blind naar grijpt.
Hieronder staat wat je bij de start echt nodig hebt, wat je pas later koopt en hoe je voorkomt dat je met vijf halve voorraden blijft zitten. Uitgangspunt: je verstuurt kleine tot middelgrote spullen naar particulieren in Nederland, en je doet het zelf aan de keukentafel of in een hoek van de schuur.
Stap 1: bepaal eerst je twee standaardformaten
De grootste fout bij de start is dat je van alles een paar stuks koopt. Je krijgt dan zes doosmaten, drie soorten tape en nergens genoeg van. Doe het omgekeerd: kijk naar wat je verkoopt en kies twee formaten die samen 80 procent van je bestellingen dekken.
Voor kleine, platte artikelen — sieraden, kaarten, kleine accessoires, telefoonhoesjes — is een brievenbusdoos meestal de goedkoopste route, omdat de ontvanger thuis niets hoeft te doen. De gerecyclede brievenbusdoos van 180 x 115 x 28 mm (A6) komt in een bundel van 100 stuks voor € 17,95. Past je product daar niet in, dan is de A5+-maat van 255 x 160 x 28 mm de volgende stap: 100 stuks voor € 24,00.
Let op die 28 millimeter. Dat is de hoogte van de doos, en dat cijfer is de hele reden dat een brievenbusdoos werkt. Zit je product er net niet in, dan wordt het een pakket en verandert je hele kostenplaatje. De actuele maximale afmetingen en tarieven staan bij je vervoerder zelf, bijvoorbeeld op postnl.nl; die veranderen af en toe, dus controleer ze voordat je een grote bundel bestelt.
Voor alles wat dikker of steviger is, wil je een echte doos. Een witte kartonnen verzenddoos van 15 x 15 x 15 cm kost € 1,99 per stuk en is een bruikbaar allround formaat. Verkoop je grotere of meerdere artikelen tegelijk, dan is de verhuisdoos van 480 x 430 x 330 mm (50 liter) voor € 3,50 de goedkoopste grote doos in het assortiment.
Stap 2: opvulling — één rol is genoeg om te beginnen
Opvulmateriaal heeft twee taken: schokken opvangen en voorkomen dat je product in de doos heen en weer schuift. Voor beide is noppenfolie het meest veelzijdig, omdat je er zowel omheen kunt wikkelen als mee kunt opvullen.
Begin klein. Een rol bubbeltjesplastic van 50 x 500 cm kost € 5,00 en is genoeg om te ontdekken hoeveel je per pakket gebruikt. Weet je dat eenmaal en verstuur je structureel, dan is de noppenfolierol van 500 mm x 500 m voor € 12,95 een fors goedkopere meter. Bedenk wel dat zo'n rol ruimte inneemt: reken op een plek waar hij rechtop kan staan.
Voor kwetsbare kleine artikelen kun je de doos overslaan en meteen een gewatteerde envelop pakken. De bubbeltjesenveloppen van 22 x 17 cm kosten € 0,90 per stuk, de grotere variant van 33 x 23 cm € 0,80. Ze zijn licht, dat scheelt bij het wegen, maar ze bieden minder bescherming dan een doos met opvulling — voor glas of elektronica blijft een doos beter.
Stap 3: dichtplakken, snijden en labelen
Hier bezuinigen starters het vaakst, en hier gaat het ook het vaakst mis. Kantoorplakband is niet gemaakt om karton dicht te houden bij wisselende temperaturen. Gebruik verpakkingstape van 48 mm breed. Een rol KINZO verpakkingstape van 50 meter kost € 3,00 en is genoeg voor tientallen pakketten.
Een dispenser is geen luxe zodra je meer dan vijf pakketten per week doet. Met de Kinzo tape dispenser met 2 rollen (€ 9,95) haal je in één beweging een strook van de gewenste lengte, in plaats van elke keer het uiteinde terug te zoeken. Dat scheelt seconden per pakket en ergernis per dag.
Verder heb je iets nodig om dozen mee open te maken zonder de inhoud te raken. De set van 8 magazijnmessen kost € 4,95; losse reservemesjes kosten hetzelfde. Een bot mes maakt scheuren in plaats van sneden — vervang het mesje voordat je gaat duwen.
Stap 4: wat je pas later koopt
Een paar dingen zijn nuttig, maar niet in week één. Koop ze pas als je merkt dat je ze mist.
- Veiligheidszegels. Zichtbaar bewijs dat een pakket onderweg is geopend. Een set VOID-veiligheidszegels van 60 stuks kost € 9,95 en is vooral zinvol bij artikelen met een hogere waarde.
- Prijsetiketten. Verkoop je ook op een markt of aan de toonbank, dan bespaart een prijstang MX-5500 met 5500 stickers en 2 inktrollen (€ 24,95) je veel geschrijf. Voor pure webshopverzending heb je hem niet nodig.
- Losse enveloppen. Stuur je facturen, kaartjes of retourlabels mee, dan is een doos witte enveloppen 156 x 220 mm, 500 stuks voor € 3,00 een van de goedkoopste posten die je kunt hebben.
- Cadeauverpakking. Verkoop je artikelen die vaak als cadeau gaan, dan geeft een witte verpakkingsdoos met magneetsluiting van 9,5 x 9 x 10 cm (€ 5,00) een ander gevoel bij het openen. Zet hem wel in een verzenddoos; een cadeaudoos is geen transportverpakking.
Wat kost dit bij elkaar?
Een werkbaar startpakket voor iemand die kleine artikelen verstuurt, ziet er ongeveer zo uit:
| Onderdeel | Prijs |
|---|---|
| Brievenbusdozen A6, bundel 100 stuks | € 17,95 |
| Verzenddoos 15 x 15 x 15 cm (10 stuks à € 1,99) | € 19,90 |
| Rol bubbeltjesplastic 50 x 500 cm | € 5,00 |
| Verpakkingstape 50 meter | € 3,00 |
| Tape dispenser met 2 rollen | € 9,95 |
| Set magazijnmessen, 8 stuks | € 4,95 |
Dat is rond de zestig euro voor materiaal waar je een hele tijd mee vooruit kunt. Verdeel je dat over de eerste honderd pakketten, dan zit je ruim onder een euro per zending aan verpakking — mits je niet halverwege overstapt op een ander formaat.
Drie dingen die je jezelf in maand twee dankbaar bent
Meet je product één keer goed op. Niet de doos waar het nu in zit, maar het product zelf, inclusief de dikste plek. Daar kies je je standaardformaat op. Doe dit vóór je een bundel van honderd dozen bestelt.
Houd bij hoeveel je verbruikt. Streep na elke tien pakketten af wat eraan ging. Na dertig zendingen weet je precies hoeveel tape en folie een pakket kost, en kun je bijbestellen voordat je zonder zit.
Geef alles een vaste plek. Dozen plat en rechtop, tape binnen handbereik, mes op een vaste plaats. Een verzendhoek van een halve vierkante meter die altijd klaarstaat, is sneller dan een grote tafel die je elke keer moet opruimen.
Aan de slag
Begin met twee doosmaten, één rol tape, één rol folie en een mes. Verstuur daar dertig bestellingen mee en pas dan aan wat niet werkt. Alles wat je nodig hebt vind je in Verpakken & Verzenden, de Brievenbus Verpakkingen, Tape en de Voordeelverpakkingen voor Webshops. Twijfel je welk formaat bij jouw product past, mail dan de afmetingen naar info@verpakkingdeals.nl — dan denken we mee voordat je een bundel bestelt die net niet past.