Past dit cadeau door de brievenbus? De 3,2 cm-grens en welke doosjes eronder blijven
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Een cadeaudoosje van twee millimeter te hoog verandert je brievenbuspakje in een pakket. Zo controleer je de 3,2 cm-grens en welke doosjes eronder blijven.
Je koopt een mooi doosje voor een cadeau, je pakt het in, en bij het verzendpunt blijkt het net geen brievenbuspakje meer te zijn. Twee millimeter te hoog, en je zending valt in een andere categorie — met een ander tarief en een ontvanger die thuis moet zijn. Dat verschil zit bijna nooit in de lengte of de breedte van je doosje. Het zit in de hoogte.
Wat past er precies door de brievenbus?
PostNL hanteert voor een brievenbuspakje een maximum van 38 x 26,5 x 3,2 cm en een maximumgewicht van 2 kg. Dat staat in de klantenservice-informatie van PostNL zelf; controleer de actuele maten en voorwaarden altijd even op de pagina van PostNL over het brievenbuspakje, want vervoerders passen dit soort regels aan. Andere vervoerders werken met hun eigen afmetingen, dus als je met DHL of DPD verstuurt: kijk daar apart naar.
Die 3,2 cm is de getalswaarde die je onthoudt. De lengte en breedte zijn zelden het probleem — 38 bij 26,5 cm is ruim, daar past een A4-formaat makkelijk in. De hoogte is de grens waar je in de praktijk tegenaan loopt, zeker als je iets als cadeau verstuurt en het doosje er ook nog leuk uit moet zien.
De hoogte is het probleem, niet de lengte
Een cadeauverpakking is bijna altijd hoger dan een verzendverpakking voor hetzelfde product. Dat komt door drie dingen: een losse deksel telt dubbel karton, een strik of lint komt bovenop, en een doosje dat "cadeau" moet uitstralen heeft meestal wat lucht binnenin zitten. Bij een verzenddoos wil je juist dat het product strak zit.
Reken daarom niet met de maat die op je product staat, maar met de maat van het ingepakte geheel. Leg het doosje plat op tafel, leg er een liniaal langs en meet het hoogste punt — inclusief deksel, sluiting en eventueel het etiket dat er nog op moet. Blijf je onder de 3 cm, dan heb je nog een paar millimeter speling voor tape en label.
Welke doosjes blijven onder de grens?
Een aantal verpakkingen in ons assortiment is expliciet plat gehouden. De maten staan in de producttitel, zodat je niet hoeft te gokken:
De twee doosjes van 3 cm zitten er vlak tegenaan. Die kun je gebruiken, maar dan wil je er geen lint omheen en geen dikke opvulling onder. Bij de doosjes van 1,5 tot 2,9 cm heb je genoeg marge om het geheel nog in een envelop of tweede verpakking te schuiven.
Verstuur je vaker en wil je één standaardmaat op voorraad? Dan zijn de bundels handiger: de gerecyclede brievenbusdoos 180 x 115 x 28 mm (A6) kost € 17,95 per 100 stuks, de 255 x 160 x 28 mm (A5+) € 24,00 per 100 stuks. Die zijn ontworpen op deze hoogte, dus je hoeft er niet meer over na te denken. Het cadeaudoosje gaat er dan in als binnenverpakking.
Welke doosjes zeker niet passen — en wanneer dat prima is
Sommige verpakkingen zijn nooit bedoeld voor de brievenbus, en dat is geen bezwaar zolang je het van tevoren weet. In deze categorie:
Geef je het cadeau persoonlijk, of gaat het als pakket op reis? Dan zijn dit juist de betere keuzes. Een kubus of een doos met handvat presenteert nu eenmaal beter dan een platte doos. Het punt is alleen dat je de vorm kiest ná de vraag hoe het cadeau bij de ontvanger komt, niet ervoor.
Het cadeau zelf bepaalt mee
Sieraden, een sleutelhanger, een pin, een bon, een setje stickers, iets van textiel dat je plat kunt vouwen: dat past. Alles met een vaste vorm die dikker is dan drie centimeter — een mok, een fles, een blikje — past niet, hoe plat je doosje ook is. Meet in dat geval eerst het product, dan pas de verpakking. Dat scheelt een bestelling die je niet kunt gebruiken.
Vulling, bescherming en de buitenkant
In een platte verpakking is elke millimeter opvulling er een die je van je marge afhaalt. Werk daarom met dun materiaal dat vooral schuift tegengaat. Roze foam hartjes als decoratievulling (€ 4,99 voor ongeveer 77 stuks) vullen visueel op zonder veel te bouwen. Voor iets dat wel bescherming nodig heeft, is een rol noppenfolie van 500 mm x 500 m (€ 12,95) de goedkoopste optie per meter, maar houd er rekening mee dat één laag noppenfolie er al snel enkele millimeters bij optelt.
Wil je het cadeaudoosje beschermen zonder een tweede kartonnen doos, dan werkt een gewatteerde envelop goed: de metallic bubbeltjesenveloppen van 22 x 17 cm kosten € 0,90 per stuk en zijn er in drie kleuren. En als je wilt dat de ontvanger ziet dat er onderweg niets is geopend, plak je er een VOID-veiligheidszegel op (€ 9,95 voor 60 stuks).
Drie controles voordat je wegbrengt
Leg het plat en meet het hoogste punt. Niet de opgegeven maat van het doosje, maar het dichtgeplakte geheel met label erop.
Weeg het. Twee kilo is bij een plat pakketje zelden een probleem, maar bij een bundel of bij iets van glas of metaal kan het knap zwaar worden.
Duw het door je eigen brievenbus. De meest onderschatte test. Past het niet bij jou thuis, dan past het bij de ontvanger waarschijnlijk ook niet, ook al zeggen de getallen van wel.
Doe je dit één keer goed voor een verpakking die je vaker gebruikt, dan hoef je het daarna nooit meer te doen. Dat is precies de reden om je cadeauverpakkingen terug te brengen tot twee of drie vaste formaten in plaats van per bestelling iets nieuws te kiezen.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
