Doos te klein? Bollende kleppen, gescheurde hoeken en pakketten die openspringen

  • , door Verpakkingdeals.nl
  • 6 min lezen
Witte kartonnen verzenddoos, rol verpakkingstape en noppenfolie bij een artikel over te kleine dozen

Een doos die net te klein is, valt pas op als het pakket beschadigd aankomt. Zo herken je het op tijd en zo los je het op zonder dat je bestelling twee keer de deur uit moet.

Je hebt drie doosmaten in de kast en de bestelling past net niet in de middelste. Je drukt de kleppen omlaag, houdt ze met je knie dicht en plakt er een extra baan tape overheen. Hij zit dicht. Twee dagen later mailt de klant een foto van een doos met een opengescheurde hoek.

Dat gaat bijna nooit mis door slecht karton. Het gaat mis omdat de doos van binnenuit onder spanning staat. Hieronder wat er dan precies gebeurt, hoe je het aan de inpaktafel herkent en wat je op dat moment nog kunt doen.

Waarom een te kleine doos juist bij de hoeken bezwijkt

Een kartonnen doos is sterk in de richting van de golven en op de vier verticale ribben. Die ribben dragen het gewicht als er iets bovenop staat. Zodra de inhoud tegen de wanden duwt, worden die ribben naar buiten gebogen en verliezen ze precies de vorm waaraan ze hun stevigheid ontlenen.

Tegelijk komt de lijmnaad onder trek te staan. Dat is de verticale naad waar de doos in elkaar is gezet, en dat is per definitie het zwakste punt. Bij een doos die bol staat, is het bijna altijd die naad of een van de bovenhoeken die het eerst opengaat.

Het derde probleem zit in de kleppen. Als de bovenkleppen elkaar niet raken maar met een spleet ertussen dicht worden geplakt, hangt het hele pakket aan de tape in plaats van aan het karton. Tape rekt. Tape laat los bij vocht en kou. En tape scheurt over de rand van een klep die omhoog wil.

Vier signalen dat je doos te klein is

  • De bovenkleppen raken elkaar niet. Ze horen tegen elkaar aan te komen, niet over elkaar heen en zeker niet met een spleet ertussen.
  • De zijwanden bollen zichtbaar. Leg een liniaal langs de wand: zie je licht in het midden, dan zit er te veel in.
  • Je moet duwen om te plakken. Als je een hand of knie nodig hebt om de doos dicht te houden terwijl je tape trekt, doet de tape werk dat het karton hoort te doen.
  • Je voelt de inhoud door de wand. Kun je met je vinger de vorm van het product volgen, dan is er geen ruimte voor opvulling en dus ook geen buffer bij een klap.

Wat je op dat moment kunt doen

Je staat aan de inpaktafel met een order die niet past. Er zijn vier uitwegen, in deze volgorde.

1. Een maat groter pakken. Saai, maar bijna altijd het goedkoopst. Een doos van een paar euro is minder duur dan een retour plus een nieuwe zending. De Kartonnen Verzenddoos 15x15x15 cm (€ 1,99) is zo'n tussenmaat die veel losse artikelen opvangt. Voor grotere of zwaardere orders pak je de Action Verhuisdoos 480x430x330 mm van 50 liter (€ 3,50).

2. Een andere vorm kiezen in plaats van een groter volume. Veel producten zijn niet te groot, maar te plat of te lang voor de doos die je pakte. Een Verzenddoos Rood 15 x 10 x 4 cm (€ 1,99) of de Holografische Verzenddoos 20x13x3 cm (€ 3,99) neemt hetzelfde artikel plat mee in plaats van rammelend in een kubus.

3. Splitsen. Twee kleine dozen die allebei goed dicht kunnen, zijn steviger dan één overvolle. Nummer ze dan wel duidelijk, zodat de ontvanger weet dat er een tweede pakket onderweg is.

4. Uitwijken naar een envelop. Voor kleding, textiel of iets zachts hoeft er geen doos aan te pas te komen. De Bubbeltjesenveloppen Metallic 22x17 cm kosten € 0,90 per stuk en geven mee in plaats van te scheuren.

Een maatladder die de meeste orders opvangt

De meeste problemen ontstaan doordat er een gat zit tussen twee maten. Drie of vier formaten die elkaar netjes opvolgen, dekken vaak het grootste deel van je bestellingen af.

Formaat Binnenmaat Waar het meestal voor werkt Prijs
Brievenbusdoos A6 180 x 115 x 28 mm Klein en plat: sieraden, pins, sleutelhangers € 17,95 per 100
Brievenbusdoos A5+ 255 x 160 x 28 mm Boekformaat, dunne kleding, meerdere kleine artikelen € 24,00 per 100
Platte verzenddoos 150 x 100 x 40 mm Eén artikel met wat opvulling eromheen € 1,99
Kubusdoos 150 x 150 x 150 mm Onregelmatige vormen, bekers, meerdere artikelen € 1,99

De gerecyclede brievenbusdoos A6 en de A5+-versie zitten allebei op 28 mm hoogte. Dat is bewust: past het product daar niet in, dan is het geen brievenbuspost meer en heb je een doos nodig.

Meet de binnenmaat, niet het product

Reken per zijde ongeveer een tot twee centimeter extra voor opvulling, en meer als het breekbaar is. Meet je product op zijn breedste punt, inclusief het deel dat uitsteekt: een handvat, een dop, een uitstekende hoek. Dat laatste centimetertje is precies waar de doos scheurt.

Tape en opvulling: wat wel en niet helpt

Meer tape op een te kleine doos lost niets op. Het verplaatst de spanning alleen naar de plek waar de tape eindigt. Wat wel helpt: één goede tape, netjes aangebracht met een dispenser, over een doos die zonder duwen dicht zit.

De KINZO Verpakkingstape 50 meter x 48 mm (€ 3,00) is breed genoeg om de naad plus een stuk van beide kleppen te pakken. Verstuur je meer, dan is de bundel Tape Rollen 6 stuks 48x66 mm (€ 21,00) voordeliger per rol. Een Kinzo Tape Dispenser met 2 Rollen (€ 9,95) scheelt vooral in het strak aandrukken, en dat is waar tape zijn hechting vandaan haalt.

Voor de ruimte die je overhoudt als je een maat groter pakt: een rol Bubbeltjesplastic 50 x 500 cm (€ 5,00) is genoeg voor een thuiswerkplek, terwijl de Noppenfolie Rol 500 mm x 500 m (€ 12,95) bedoeld is voor wie wekelijks tientallen pakketten doet. Wil je bovendien zien of iemand onderweg in de doos heeft gekeken, dan plak je er een VOID-veiligheidszegel (€ 9,95 per 60 stuks) overheen.

De rekensom die je één keer maakt

Een doos een maat groter kost je vaak een euro of minder extra. Een beschadigd pakket kost je de inkoopwaarde van het product, een tweede verzending, de tijd van de afhandeling en meestal ook de review. Dat is geen twijfelgeval; het is een verschil van een factor tien of meer.

Loop daarom eens een week lang bij: hoe vaak pak je de doos die net niet past? Zit je daar boven de twee of drie keer, dan mist er een maat in je ladder, en niet in je tape.

Zelf de juiste maat in huis halen

Alle formaten staan bij elkaar in Verpakken & Verzenden. Voor losse dozen kijk je in Dozen, voor platte zendingen in Brievenbus Verpakkingen, en voor het dichtplakken en opvullen in Tape en Bescherming & Opvulmateriaal. Twijfel je welke maat bij jouw product hoort, mail dan de afmetingen van je artikel naar info@verpakkingdeals.nl; we denken graag mee over een set maten die je bestellingen dekt zonder dat je er tien op voorraad hoeft te leggen.

Tags

Laat een reactie achter

Laat een reactie achter


Meer uit onze blog

Login

Wachtwoord vergeten?

Heb je nog geen account?
Maak gratis een account aan en geniet van vele voordelen.