De gedeelde verkleedkist van je school, club of toneelgroep: inventariseren, opbergen en aanvullen

  • , door Verpakkingdeals.nl
  • 6 min lezen
Venetiaans masker, pruik en opblaasbare kroon uit een gedeelde verkleedkist

Een verkleedkist die door tientallen mensen wordt gebruikt vraagt om andere keuzes dan een kist thuis. Zo houd je de inhoud compleet, schoon en bruikbaar — en weet je wat je moet aanvullen.

De kist staat achterin de bergruimte. Er zitten zestien hoeden in, waarvan er vier gedeukt zijn, drie pruiken die niemand meer aanraakt, een zak losse elastiekjes en één masker waarvan het koord ontbreekt. Elk jaar wordt er iets uit gehaald voor een sinterklaasstuk of een themavond, en elk jaar gaat er iets minder in terug dan eruit kwam.

Dat is het patroon van vrijwel elke gedeelde verkleedkist: bij een school, een sportclub, een studentenhuis, een toneelgroep of een buurtvereniging. Niemand is er eigenaar van, dus niemand telt hem na. Een middagje opruimen aan het begin van het seizoen lost dat op — mits je daarna een paar afspraken vastlegt. Dit is hoe je dat aanpakt.

Begin met tellen, niet met kopen

De verleiding is groot om meteen te bestellen. Doe dat niet. Leeg eerst de hele kist op een tafel en verdeel de inhoud in vier stapels:

  • Bruikbaar zoals het is. Compleet, heel, schoon.
  • Bruikbaar na een kleine reparatie. Los elastiek, ontbrekende knoop, kapot koord.
  • Afgeschreven. Gescheurd, verkleurd, of zo vaak gebruikt dat het niet meer presentabel is.
  • Onduidelijk. Losse onderdelen waarvan niemand meer weet waar ze bij horen.

Die vierde stapel is de belangrijkste. Meestal blijkt dat de helft ervan bij iets hoort dat allang weg is. Gooi dat weg zonder discussie — anders vult het volgend jaar weer een halve doos.

Schrijf de bruikbare stapel op een lijst met aantallen en maten. Niet in iemands hoofd, maar op papier of in een gedeeld bestand. Zonder lijst weet je bij het volgende feest niet of je acht hoeden hebt of drie, en bestel je te veel of te weinig.

Berg op per thema, niet per soort

Thuis leg je alle mutsen bij elkaar. In een gedeelde kist werkt dat averechts: wie een outfit zoekt, denkt in personages, niet in categorieën. Iemand zoekt "piraat", niet "hoofddeksels".

Verdeel de inhoud daarom over meerdere bakken met een thema per bak: uniform, historisch, dier, feest en glitter, en een bak met losse basisonderdelen die overal bij passen. Een verhuisdoos van 480 x 430 x 330 mm (50 liter) (€ 3,50) is daar geschikt voor: groot genoeg voor een complete set, licht genoeg om door één persoon van een plank getild te worden, en goedkoop genoeg om er vijf van te nemen.

Label elke bak aan de zijkant én aan de bovenkant — op een plank zie je alleen de zijkant, op de grond alleen de bovenkant. Met prijsstickers in 6 kleuren, 500 stuks (€ 2,95) geef je bovendien elk thema een eigen kleur. Dan ziet iedereen bij het opruimen meteen waar iets thuishoort, ook wie de kist niet kent.

Wat je niet in een bak wilt: kostuums die kreuken. Die hang je op. Zelfklevende haken van 6x6 cm, 10 stuks (€ 5,95) zijn genoeg voor een rij aan de binnenkant van een kastdeur, zonder dat je in de muur hoeft te boren — handig in een gehuurde ruimte.

Hygiëne: de reden dat mensen niets meer pakken

Bij een gedeelde kist is dit het gevoeligste punt. Wat direct op de huid of in het haar komt, wordt gemeden zodra het er ook maar een beetje bedompt uitziet. Drie dingen helpen:

  1. Was textiel aan het einde van het seizoen, niet aan het begin. Dan gaat het schoon de opslag in en ruikt het niet muf als je het pakt.
  2. Laat alles volledig drogen voordat het de bak in gaat. Een licht vochtige pruik in een dichte doos is de snelste manier om een hele bak af te schrijven.
  3. Maak van de persoonlijke onderdelen wegwerpartikelen. Plaksnorren, neusmaskers en dergelijke koop je per set en gebruik je één keer.

Voor dat laatste punt zijn goedkope setjes ideaal. Een plaksnor set van 6 stuks in 3 modellen (€ 5,00) en verkleed neusmaskers (€ 4,95) kosten weinig per persoon en gaan na afloop weg. Hetzelfde geldt voor een Hawaii krans met witte hartjes van 45 cm (€ 2,95): leuk voor een avond, geen ruimte waard in de kist.

Wat hoort er in de basisbak?

De basisbak is de bak waar je uit put als iemand op het laatste moment nog iets nodig heeft. Daar horen onderdelen in die op elk hoofd passen, bij elke outfit werken, en tegen een stootje kunnen. Concreet:

Wil je juist één opvallend stuk waar de hele groep om kan lachen, dan is een mohawk irokees pruik (€ 4,95) of een steampunk hoge hoed met goggles (€ 18,00) een goede investering — die gaan jaren mee als ze na afloop terug in de juiste bak gaan.

De afspraken die de kist bij elkaar houden

Sorteren en labelen werkt alleen als er een paar simpele regels bij horen. Drie zijn er genoeg. Eén: er is één persoon per seizoen verantwoordelijk voor de kist, ook al beheert niemand hem echt. Twee: wie iets meeneemt, schrijft het op de lijst die aan de binnenkant van de deksel hangt. Drie: alles komt binnen een week terug, gewassen als het gewassen moet worden.

Plan daarnaast één vast moment per jaar om na te tellen en aan te vullen — het liefst vroeg in het najaar, ruim vóór de eerste themavond. Dan heb je nog tijd om te bestellen wat ontbreekt, in plaats van in de week ervoor te ontdekken dat de helft van de hoeden weg is.

Aanvullen wat er mist

Losse onderdelen om je kist mee bij te vullen vind je bij Verkleed Accessoires, complete outfits bij Verkleedkleding, en hoofddeksels bij Hoeden & Pruiken. Maskers staan in de collectie Maskers, en wie richting het voorjaar denkt, kijkt alvast bij Carnaval. Bakken en dozen om alles in op te bergen staan bij Opbergen. Bestel je voor een grotere groep en wil je weten wat er op voorraad ligt of wat er in een set zit? Mail je lijstje naar info@verpakkingdeals.nl, dan kijken we mee.

Tags

feest maskers opbergen school toneel vereniging verkleden verkleedkist

Laat een reactie achter

Laat een reactie achter

Meer uit onze blog

Login

Wachtwoord vergeten?

Heb je nog geen account?
Maak gratis een account aan en geniet van vele voordelen.