Extra handen bij het inpakstation: zo werk je iemand in een uur in
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Richt je inpakstation slim in, schrijf de werkinstructie op een A4 en bestel verbruiksartikelen per honderd pakketten. Zo werk je extra handen snel in voor de najaarspiek.
In oktober verandert het ritme van je werkdag. Waar je in de zomer twintig pakketten per dag verstuurde, worden het er in de weken rond de najaarsacties zomaar zestig. Dan haal je iemand erbij: een familielid, een scholier, een uitzendkracht. En dan blijkt dat de kennis in jouw hoofd zit en nergens anders. Welke doos bij welke bestelling, hoeveel tape, wat als er iets kapot is — je legt het drie keer uit en pakt uiteindelijk zelf weer in.
Dat kan anders. Met een halve dag voorbereiding werk je iemand in een uur in en pakt diegene daarna zelfstandig door. Hieronder staat hoe je dat aanpakt, met een werkinstructie die op één A4 past.
Zet het station klaar voordat je iemand inwerkt
Een nieuwe inpakker is vooral bezig met zoeken. Elke seconde die je daarvan afhaalt, telt zestig keer per dag mee. Richt het station daarom in volgorde van handelen in: bestelling en artikel links, dozen en vulling in het midden, tape en label rechts, afvalbak eronder.
Geef elk artikel één vaste plek en label die plek. Dozen leg je op stapels per maat, niet door elkaar. Verbruiksartikelen zet je dubbel neer: één in gebruik, één als reserve binnen handbereik. Een lege taperol is anders goed voor drie minuten zoeken.
Werk je met vaste doosmaten, dan helpt het om per maat een voorbeeldpakket klaar te leggen: dit product gaat in deze doos. Dat is sneller uitgelegd dan welk schema ook.
De werkinstructie op één A4
Schrijf de stappen op in de volgorde waarin ze gebeuren en hang het vel op ooghoogte bij het station. Zoiets als dit:
Pak de pakbon en leg de artikelen ernaast. Tel ze en vink af.
Controleer elk artikel kort op beschadiging. Twijfel? Leg apart, niet inpakken.
Kies de doos: het artikel moet erin passen met ruimte voor vulling aan alle kanten.
Leg vulling op de bodem, dan het artikel, dan vulling langs de zijkanten.
Schud de doos zachtjes. Hoor of voel je beweging, dan moet er vulling bij.
Plak de doos af met de H-methode: één baan over de naad, daarna beide korte naden.
Plak het label op het grootste vlak, niet over een naad of een rand.
Zet de bestelling op de stapel "klaar" en leg de pakbon in de bak.
Acht stappen zijn genoeg. Wordt het er twaalf, dan gaat niemand ze lezen.
Vier fouten die vrijwel iedere nieuwe inpakker maakt
Een te grote doos. Ruimte betekent beweging, en beweging betekent schade. Te ruim kost bovendien meer vulling en soms een hoger verzendtarief.
Te weinig tape. Eén baan over de middennaad houdt niet als de doos onderop een rolcontainer belandt. Vandaar de H-methode uit stap 6.
Het label over een naad. Bij het openen van de doos scheurt de barcode, en bij een retour is dat lastig.
Vulling alleen bovenop. Wie haastig werkt, propt er bovenop nog wat in. De onderkant en de zijkanten zijn juist de plekken waar klappen aankomen.
Loop deze vier punten in het eerste uur twee keer na. Daarna corrigeert iemand zichzelf.
Wat gaat er per 100 pakketten doorheen?
Voor je bestelling helpt het om je verbruik per honderd pakketten te schatten in plaats van per week. Reken bij een doorsnee doos op ongeveer 1 tot 1,5 meter tape per pakket. Een rol KINZO verpakkingstape van 50 meter x 48 mm (€ 3,00) is dan goed voor ruwweg 35 tot 50 pakketten.
Twee mensen die één tapedispenser delen, staan de halve dag op elkaar te wachten. Reken op één dispenser en één mes per persoon. Een Kinzo tapedispenser met 2 rollen (€ 9,95) is een goedkope tweede werkplek, en een set van 8 magazijnmessen (€ 4,95) is genoeg voor het hele seizoen. Losse reservemesjes, 3 stuks (€ 1,95) horen in de la te liggen.
Spreek twee regels af over messen: het lemmet gaat na elke snede terug in de behuizing, en je snijdt van je lichaam af. Een bot mesje veroorzaakt meer ongelukken dan een scherp mesje, dus vervang het zodra iemand kracht moet zetten.
Neem in de eerste week vijf pakketten per dag als steekproef: open ze, kijk of de vulling klopt en of het label goed zit. Dat kost tien minuten en voorkomt dat een fout zich honderd keer herhaalt.
Verstuur je waardevolle artikelen, dan is een veiligheidszegel met VOID-sticker, 60 stuks (€ 9,95) een goedkope extra stap: je ziet achteraf of een doos onderweg is geopend. Maak van dat plakken een vaste stap in de instructie, anders gebeurt het alleen op rustige dagen.
Zo begin je deze week
Ruim het station op en geef elk artikel een vaste, gelabelde plek.
Schrijf de acht stappen op één A4 en hang het op ooghoogte.
Leg per doosmaat een voorbeeldpakket klaar.
Bestel verbruiksartikelen voor de hele piek, niet voor de komende week.
Pak op dag één tien pakketten samen in, daarna kijk je alleen nog mee.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
