Sneller inpakken: het gereedschap aan je inpaktafel
,
door Verpakkingdeals.nl
7 min lezen
Welk mesje, welke tape en welke dispenser maken het verschil aan je inpaktafel? Een praktische doorloop van het gereedschap dat je elke dag in handen hebt.
Tel eens hoe vaak je tijdens het inpakken van tien pakketten opstaat. Even de schaar zoeken. Even een nieuwe rol tape halen. Even kijken of die ene doos toch niet te groot is. Bij tien pakketten valt dat weg in de ruis, bij veertig per dag is het een half uur dat je nergens aan overhoudt. Het gereedschap aan je inpaktafel bepaalt meer van je tempo dan de dozen zelf.
Hieronder lopen we langs de vier handelingen die je bij elk pakket doet — snijden, vullen, sluiten en labelen — en wat daarbij werkt. Geen dure machines; het gaat om spullen van een paar euro die je elke dag in handen hebt.
Snijden: een mesje in plaats van een schaar
Een schaar is prima om een keer een rol open te maken, maar niet om de hele dag karton en tape mee te bewerken. Je hebt er twee handen voor nodig en je moet hem elke keer neerleggen. Een afbreekmesje snijd je met één hand, en als het blad bot is schuif je een segment door in plaats van dat je een nieuw mes koopt.
De Kinzo Magazijn Mesjes 3 stuks kosten € 1,95 — goedkoop genoeg om er een bij het inpakstation, een bij de voorraad en een in de la te leggen. Wie meerdere werkplekken of medewerkers heeft, kijkt naar de Magazijn Messen Set 8 stuks Geel voor € 4,95. Felle kleuren zijn hier geen luxe: een geel of blauw mes vind je terug tussen het karton, een zwart mes verdwijnt.
Werk je ook met retouren of tweedehands artikelen waar labels vanaf moeten? Dan is de Inktwisser en Magazijnmes Blauw (€ 5,95) handig: twee handelingen in één stuk gereedschap, dus één ding minder dat je kwijtraakt.
Twee gewoontes die schade schelen: snijd altijd van je lichaam af, en stel het blad in op de dikte van het karton. Een mes dat drie centimeter uitsteekt snijdt niet alleen de doos open, maar ook het product erin. Dat is de meest voorkomende oorzaak van beschadigde retouren die eigenlijk niets met de vervoerder te maken hebben.
Tape: de rol, de dispenser en het verschil per pakket
Verpakkingstape van 48 mm breed is de standaard voor kartonnen dozen. Losse rollen zijn prima als je een paar pakketten per week verstuurt: de KINZO Verpakkingstape 50 meter x 48 mm kost € 3,00, en de Kinzo Tape Zwart 10 meter x 48 mm ook € 3,00 als je iets wilt dat er wat strakker uitziet.
Ga je richting tientallen pakketten per dag, dan is losse tape afscheuren het knelpunt. Een dispenser plakt en snijdt in één beweging. De Kinzo Tape Dispenser met 2 Rollen kost € 9,95 en is inclusief tape; voor de kleinere rollen op je bureau is er de Plakbandhouder 17 x 7 x 7,2 cm voor € 6,00.
Reken vooraf uit wat je nodig hebt. Een doos die je met de H-methode sluit (naad plus beide zijkanten, boven en onder) kost ongeveer anderhalve meter tape. Bij 50 pakketten per dag is dat 75 meter — dan is één rol van 50 meter geen voorraad meer. De Tape Rollen 6 Stuks 48x66mm voor € 21,00 zijn dan een logischer eenheid, en wie structureel verstuurt kijkt naar de Tape Rollen Doos 36 stuks van € 108,00 — dat is € 3,00 per rol.
Voor kaartjes, papier en cadeauverpakking gebruik je iets anders: Scotch Crystal Tape 3M (€ 6,00 voor 2 stuks) is smal en vrijwel onzichtbaar. Verpakkingstape op een cadeaudoosje ziet er altijd uit alsof het haastwerk was.
Vullen: hou het bij één of twee materialen
Het is verleidelijk om van alles in huis te hebben: papier, foam, chips, noppenfolie. In de praktijk vertraagt dat, omdat je bij elk pakket opnieuw kiest. Voor de meeste webshops volstaan twee dingen: iets om kwetsbare producten in te wikkelen en iets om ruimte in de doos op te vullen.
Voor wikkelen werkt noppenfolie het snelst. De Bubbeltjesplastic Groen 50 x 500 cm kost € 5,00 en is genoeg voor een kleine voorraad; wie meer verstuurt bestelt de Noppenfolie Rol 500 mm x 500 m voor € 12,95. Let bij het ophangen op één ding: een rol die je aan de tafel bevestigt en naar je toe kunt trekken scheelt per pakket een paar seconden ten opzichte van een rol die op de grond ligt.
Wie zes doosmaten op de plank heeft, staat bij elk pakket even te kiezen. Twee of drie maten die je goed kent zijn sneller — en meestal ook goedkoper, omdat je per maat grotere aantallen bestelt.
De laatste handeling is de handeling waar fouten zichtbaar worden. Twee dingen helpen. Ten eerste: leg het label of de pakbon pas op de doos als hij dicht is, nooit ertussen — anders plak je hem een keer aan de binnenkant. Ten tweede: gebruik één vast controlemoment, bijvoorbeeld hardop de laatste twee cijfers van het ordernummer lezen voordat je de tape eroverheen trekt.
Verstuur je artikelen waarbij het belangrijk is dat de klant ziet of het pakket onderweg open is geweest? Dan zijn Veiligheidszegel Stickers VOID, 60 stuks (€ 9,95) een goedkope toevoeging: bij openmaken blijft er zichtbaar een spoor achter. Werk je met zakken of folieverpakkingen, dan sluit de Handmatige Sealmachine Blauw (€ 79,95) ze in één beweging. En moet er een prijs of code op het product zelf? Dan gaat dat sneller met een Prijstang MX-5500 Rood (€ 24,95, inclusief 5500 stickers en 2 inktrollen) dan met de hand.
De tafel zelf: hoogte en handbereik
Twee dingen die niets kosten en veel schelen. Zet je werkblad op ellebooghoogte als je staand inpakt — te laag werken is de reden dat mensen na een drukke dag rugklachten hebben. En leg alles wat je bij élk pakket gebruikt binnen armlengte: mes, tape, opvulmateriaal. Wat je bij één op de tien pakketten gebruikt, mag verder weg.
Kleine spullen die rondzwerven kosten meer tijd dan je denkt. Een Bureau Organizer met Telefoonhouder van € 5,00 houdt pennen, mesje en je telefoon op één plek — handig als je scant of ordernummers naleest.
Wat kost een complete werkplek?
Onderdeel
Voorbeeld
Prijs
Snijden
Magazijn Messen Set 8 stuks
€ 4,95
Tape
Kinzo Tape Dispenser met 2 rollen
€ 9,95
Voorraad tape
Tape Rollen 6 stuks
€ 21,00
Beschermen
Noppenfolie rol 500 mm x 500 m
€ 12,95
Zegelen
Veiligheidszegels VOID, 60 stuks
€ 9,95
Ordenen
Bureau Organizer met telefoonhouder
€ 5,00
Bij elkaar ruim € 60 voor een werkplek die jaren meegaat, los van de dozen en het tape dat je verbruikt. Als je daarmee per pakket dertig seconden wint en je verstuurt er twintig per dag, verdien je dat binnen twee weken terug in tijd.
Aan de slag
Begin klein: vervang eerst de schaar door een afbreekmesje en zet de tape in een dispenser. Dat zijn de twee handelingen die je het vaakst doet. Vergelijk daarna pas of je doosmaten nog kloppen bij wat je tegenwoordig verkoopt.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
