Een kennismakingsavond of huisfeest in september: het lijstje voor 60 euro
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Twintig mensen die elkaar half kennen en niets te doen. Zo zet je met ongeveer 60 euro een kennismakingsavond neer die vanzelf loopt: welke spellen, welke aankleding en wat je bewaart.
September is de maand van de eerste avonden. Een nieuw studentenhuis dat elkaar nog niet kent, een vereniging die de leden weer bij elkaar wil krijgen, een team dat na de vakantie een keer iets anders doet dan vergaderen. Het probleem is elke keer hetzelfde: twintig mensen die elkaar half kennen, in een ruimte waar niets te doen is, met een muziekje op de achtergrond.
Wat helpt is niet meer drank, maar structuur. Iets waar mensen omheen gaan staan, iets waar je in kunt vallen zonder dat je jezelf hoeft voor te stellen. Hieronder staat wat je daarvoor koopt, wat het kost en in welke volgorde je het inzet. Uitgangspunt: vijftien tot twintig mensen, een gewone woonkamer of clubruimte, en een budget van ongeveer € 60.
Waarom je met spellen begint en niet met decoratie
Bij een kennismakingsavond is decoratie het minst belangrijke onderdeel. Niemand blijft langer omdat er slingers hangen. Mensen blijven langer als ze iets te doen hebben waar ze niet in uitblinken — want dan is het niet erg dat je iemand nog niet kent.
Kies daarom één spel dat de hele avond kan doorlopen en twee kleine dingen die je tussendoor inzet. Meer dan drie werkt niet: dan ligt de helft ongebruikt in een hoek.
Het spel dat de avond draagt
Het Ring Toss Spel van € 14,95 is hiervoor de veiligste keuze. Je zet het op een tafel of kast, iedereen snapt binnen vijf seconden wat de bedoeling is, en het kost geen aandacht: je kunt praten en gooien tegelijk. Dat laatste is precies wat je wilt op een avond waar mensen elkaar moeten leren kennen.
Wil je liever iets waar mensen bij gaan zitten, dan is de 99-in-1 spelletjesset met dobbelstenen, dambord en scoreblok van € 14,95 een goede basis. Eén set bedient hooguit vier tot zes mensen tegelijk, dus zie het als aanvulling en niet als het middelpunt.
Twee kleine dingen ertussendoor
Een pak mini pokerkaarten met 54 kaarten kost € 1,95. Koop er drie: dan liggen er kaarten op drie plekken in huis en ontstaan er vanzelf groepjes. De XXL bierspel-dobbelstenen van € 9,95 zijn groot genoeg om op tafel te gooien zonder dat iemand ze kwijtraakt; met of zonder drank eraan gekoppeld werkt het als opwarmer.
De aankleding: drie dingen, meer niet
Aankleding heeft één functie op zo'n avond: de ruimte er anders uit laten zien dan gisteren. Dat lukt met verrassend weinig.
LED-ballonnen, 5 stuks — € 2,95. Twee sets is genoeg. Ze doen het werk pas als het donker wordt, wat in september rond een uur of acht gebeurt.
Afzetlint met grappige tekst, 25 meter — € 2,95. Praktisch én grappig: je zet er de slaapkamers, de trap of de keuken mee af. Vijfentwintig meter is meer dan genoeg voor een heel huis.
Confettikanon met hartjes, 38 cm — € 4,00. Eén stuks, voor één moment. Meer dan één confettikanon betekent vooral meer opruimen.
Wil je de tafel iets vrolijker, dan doen mini acryl decoratiehartjes, 20 stuks van € 2,00 dat voor bijna niets. Ze zijn herbruikbaar, dus je veegt ze na afloop in een zakje en de volgende keer liggen ze er weer.
Drinken en serveren zonder afwas
Hier gaat het budget van de meeste avonden onnodig aan op. Glazen huren is duur, echte glazen betekent een berg afwas en meestal ook een gesneuveld glas.
Rietjes lijken een detail, maar ze zorgen ervoor dat iedereen zijn eigen beker terugvindt. Buigzame papieren rietjes van 220 x 6 mm, 10 stuks kosten € 1,95 per pakje; koop er drie in verschillende kleuren. Wil je iets dat de hele avond stevig blijft, dan zijn plastic rietjes multicolor, 10 stuks van € 6,95 de duurzamere keuze — die kun je afwassen en hergebruiken.
Een prijs uitreiken werkt beter dan je denkt
Een avond met een winnaar is een avond met een verhaal. De gouden award-trofee van 15 x 5 cm kost € 12,95 en gaat jaren mee: hij komt elke keer terug, met een nieuwe naam erop. Een goedkoper alternatief is de opblaasbare kroon van € 5,95, die je aan het eind van de avond aan iemand opzet.
Voor een klein weggevertje kun je terecht bij stressballen in hartvorm van € 7,95 of verkleed-neusmaskers van € 4,95. Dat laatste werkt vooral als iedereen er één op krijgt: op een foto ziet een groep met neusmaskers eruit als een groep die elkaar al kent, ook als dat pas sinds vanavond zo is.
Het lijstje, doorgerekend
Onderdeel
Aantal
Prijs
Ring Toss Spel
1
€ 14,95
Mini pokerkaarten, 54 kaarten
3
€ 5,85
XXL bierspel-dobbelstenen
1
€ 9,95
LED-ballonnen, 5 stuks
2
€ 5,90
Afzetlint 25 meter
1
€ 2,95
Confettikanon hartjes
1
€ 4,00
Koffiebekertjes 150 ml, 100 stuks
1
€ 14,95
Papieren rietjes, 10 stuks
3
€ 5,85
Optellen komt uit op € 64,40. Wil je onder de zestig euro blijven, laat dan de dobbelstenen liggen of vervang de koffiebekertjes door mokken uit de kast. Wil je uitbreiden, dan zijn de trofee (€ 12,95) en de shotglaasjes (€ 3,00) de twee aanvullingen die het meest opleveren per euro.
Wat je bewaart voor de volgende keer
Van dit lijstje is ruwweg de helft herbruikbaar. Het ringspel, de dobbelstenen, de kaarten, de trofee, de plastic rietjes en de acryl hartjes gaan jaren mee als je ze na afloop in één doos stopt. De bekertjes, het confettikanon, de papieren rietjes en de ballonnen zijn eenmalig.
Zet die herbruikbare spullen in één afgesloten doos met een label erop en berg hem op een vaste plek op. Het scheelt je de volgende keer niet alleen geld, maar vooral de avond waarop je om half zeven ontdekt dat de kaarten weg zijn. Een simpele verhuisdoos van 480 x 430 x 330 mm van € 3,50 is daar ruim genoeg voor.
Drie dingen die je vooraf regelt
Bestel een week van tevoren. Van sommige artikelen liggen er maar een paar op voorraad; van het ringspel en de spelletjesset bijvoorbeeld een handvol. Wacht je tot de dag ervoor, dan is de keuze kleiner.
Zet het spel neer voordat de eerste gast er is. Een spel dat halverwege de avond uit een tas komt, wordt niet meer gespeeld.
Spreek af wie opruimt. Confetti en afzetlint zijn in twee minuten opgehangen en in een half uur opgeruimd. Verdeel dat vooraf, niet om twee uur 's nachts.
Zelf samenstellen
Alle artikelen uit dit lijstje vind je in de collecties Feest Artikelen, Spelletjes en Bierspellen. Voor bekers, rietjes en serveerspullen kijk je bij Rietjes en Eten & Drinken Accessoires. Organiseer je iets voor een grotere groep, of wil je weten of een artikel in de gewenste aantallen leverbaar is? Mail je aantallen naar info@verpakkingdeals.nl — dan kijken we wat er op voorraad ligt.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...