Kerstpakket of relatiegeschenk zelf samenstellen: budget, doos en planning
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Zelf kerstpakketten of relatiegeschenken samenstellen kost minder dan je denkt, mits je de verpakking meerekent. Zo bepaal je aantal, budget, doosmaat en planning — met een voorbeeldberekening per pakket.
Wie in december kerstpakketten of relatiegeschenken uitdeelt, begint daar meestal veel te laat aan. Dat merk je aan twee dingen. De rekensom klopt niet, omdat de verpakking en de bezorging niet zijn meegeteld. En de doos die je in gedachten had, is in november niet meer in het aantal te krijgen dat je nodig hebt. Eind augustus is dus geen vreemd moment om dit op te pakken.
Deze gids gaat over pakketten die je zelf samenstelt: je kiest de inhoud, je kiest de doos en je regelt de bezorging. Dat kost meer tijd dan een kant-en-klaar pakket bestellen, maar je ziet precies waar je geld heen gaat — en je kunt per ontvanger variëren.
Begin met tellen, niet met de inhoud
Voordat je ook maar één cadeau uitzoekt, zet je drie getallen op papier:
Het aantal pakketten. Tel medewerkers, vaste klanten en leveranciers apart. Reken drie tot vijf reservepakketten mee; er is altijd iemand vergeten.
Het bedrag per pakket. Neem dit inclusief doos, vulling, tape en verzending. Dat scheelt later een pijnlijke correctie.
De bezorgvorm. Alles op één adres, of naar losse huisadressen?
Dat laatste punt heeft de meeste invloed. Een pakket dat je op kantoor uitdeelt, mag groot en zwaar zijn — daar hoef je alleen een mooie doos voor te kiezen. Een pakket dat naar huisadressen gaat, moet ook nog een rit door de sorteercentra overleven en liefst niet op een afhaalpunt eindigen. Dat vraagt een andere doos en een andere inhoud.
Reken per pakket door, inclusief verpakking
Verpakking lijkt een detail tot je het maal honderd doet. Een paar concrete prijzen uit ons assortiment, zodat je kunt zien hoe klein of groot de posten zijn:
De doos is dus verreweg de grootste post; tape, kaartjes en zegels vallen samen onder een kwartje per pakket. Wil je goedkoper uit? Kijk dan eerst naar de doosmaat en pas daarna naar het strooigoed eromheen.
De doos bepaalt hoe het pakket overkomt
Een pakket dat rammelt voelt goedkoop, ook als de inhoud dat niet is. Kies daarom een doos die past bij wat erin gaat, en niet andersom. Een paar richtingen:
Opvulling heeft twee functies: het houdt de inhoud stil en het maakt het openen leuker. Voor breekbare dingen werkt bubbeltjesplastic van 50 x 500 cm (€ 5,00) prima voor kleine oplages; bij grotere aantallen is de rol van 500 meter (€ 12,95) per meter een stuk voordeliger.
Voor het dichtplakken van verzenddozen pak je een rol verpakkingstape van 48 mm breed. Ga je meer dan honderd dozen sluiten, dan is een voordeelbundel handiger: 6 rollen 48x66 mm kost € 21,00. Een tapedispenser met 2 rollen (€ 9,95) scheelt je pols na het derde uur.
Een handgeschreven kaartje doet meer dan een extra product in de doos. Bij 500 wenskaartenveloppen voor € 2,95 is dat geen budgetdiscussie waard. Zit er iets in dat onderweg niet geopend mag worden, plak dan een VOID-veiligheidszegel (€ 9,95 voor 60 stuks) over de sluiting.
Uitdelen op kantoor of versturen naar huis
Deel je uit op locatie, dan hoef je alleen de pakketten te vervoeren. Een verhuisdoos van 480x430x330 mm (50 liter, € 3,50) is dan de goedkoopste manier om er tien tegelijk te verplaatsen zonder dat de geschenkdozen deuken.
Ga je naar huisadressen, hou dan rekening met de drukte in november en december: bezorgdiensten hanteren rond de feestdagen eigen uiterste besteldata en die verschillen per vervoerder. Check ze in oktober op de site van je vervoerder en plan je verzendweek daaromheen. Zoek je een pakket dat door de brievenbus past, dan kom je uit op een maximale hoogte van rond de 3 cm; de gerecyclede brievenbusdoos 255x160x28 mm (A5+), bundel van 100 kost € 24,00 en is daar op gemaakt.
Een planning die het haalt
Eind augustus / begin september: aantallen vaststellen, budget per pakket bepalen, adressenlijst opvragen.
September: inhoud kiezen en samples bestellen. Pak één proefpakket helemaal in — dan zie je meteen of je doosmaat klopt.
Begin oktober: dozen, tape en opvulling in één keer bestellen. Dat is het moment waarop voorraden nog compleet zijn.
Eind oktober: uiterste besteldata van je vervoerder opzoeken en je inpakdag inplannen.
November: inpakken. Werk in een lijn: doos, opvulling, inhoud, kaartje, sluiten, label.
Nog een praktisch punt: leg tijdens het inpakken één compleet pakket apart als referentie. Dan hoeft niemand halverwege te vragen of het kaartje boven of onder de vulling hoort.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
