Landenthema of supportersavond: zo kleed je een groep aan zonder over te bestellen

  • , door Verpakkingdeals.nl
  • 7 min lezen
Vlaggen, cowboyhoed en handklappers in landenkleuren voor een themafeest

Een landenthema of supportersavond aankleden draait om rekenen per gast, niet per productcategorie. Een concrete lijst met prijzen, een rekenvoorbeeld voor 20 mensen en wat je beter overslaat.

Je hebt het thema rond — Duitsland, Frankrijk, België of gewoon oranje — en dan komt de vraag waar het meestal misgaat: hoeveel bestel je? Te weinig, en er staan vijf verklede mensen tussen dertig toeschouwers. Te veel, en je houdt een doos over die volgend jaar nog steeds in de kast ligt, met verkreukelde hoofdbanden en schminkstiften die zijn uitgedroogd.

De uitweg is simpel: reken per gast in plaats van per productcategorie. Hieronder staat hoe dat werkt, met de prijzen uit ons assortiment erbij, zodat je het totaalbedrag kent voordat je afrekent.

Splits je lijst in "per gast" en "één keer"

Alles wat je koopt valt in twee bakjes. In het eerste bakje zit wat iedereen krijgt: een armband, een hoofdband, een streep schmink. In het tweede bakje zit wat je één keer koopt en wat de hele avond blijft staan of hangen: vlaggen aan de muur, een spel op tafel, een flesopener achter de bar.

Die splitsing bepaalt je budget. Het eerste bakje vermenigvuldig je met je aantal gasten; het tweede is een vast bedrag, of je nu tien of vijftig mensen hebt. Wie die twee door elkaar haalt, bestelt bijna altijd te veel van het verkeerde.

Kies één ding per gast, geen drie

Eén herkenbaar accessoire per persoon werkt beter dan drie halve. Mensen doen één ding om, en leggen de rest op tafel. Drie prijsklassen om uit te kiezen:

Prijsklasse Voorbeeld Prijs Geschikt voor
Onder de euro Armband in landenkleuren € 0,95 Grote groepen, weggevertje bij de deur
Rond de twee euro Pluche hoofdband met vlinderdas € 1,99 Zichtbaar op foto's, blijft de hele avond zitten
Rond de vijf euro Cowboyhoed van vilt, hoofddeksel € 4,95 Kleinere groepen, of alleen voor het gezelschap dat het feest draagt

In de goedkoopste klasse vind je de Armband Belgische/Duitse Vlag, de Armband Franse Vlag en de Hawaii Haarband Franse en Nederlandse Vlag, alle drie € 0,95. Voor twintig gasten kost dat € 19,00 — minder dan één rondje.

Wil je iets dat op foto's terugkomt, dan is de tweede klasse de betere keuze. De Pluche Hoofdband met Vlinderdas in Duitse Vlag Ontwerp en de Hoofdband en Vlinderdas Pluche Franse Kleuren 25 cm kosten allebei € 1,99. De Pluche Konijnen Hoofdband Tiara Duitse Vlag zit in dezelfde prijs.

De duurste klasse reserveer je voor een kleiner groepje: de Cowboyhoed Vilt Duitse Vlag One Size met Koord en de Cowboyhoed Vilt Franse Vlag met Koord staan voor € 4,95 in de webshop, net als de Politiepet Duitsland en de Politiepet Neon Oranje.

Wat je één keer koopt voor de ruimte

Aan de muur

Twee of drie grote vlaggen doen meer voor een zaal dan twintig kleine. De Belgische en Duitse Vlag 60x90 cm kost € 4,95, de Vlag Frankrijk 30 x 40 cm ook. Kleiner werk zoals de Mini Vlag Duitsland 15 x 10 cm en de Mini Duitse Vlaggetjes (beide € 4,95) is bedoeld voor de tafel, de bar of tussen de hapjes — niet om een muur mee te vullen.

Check bij vlaggen altijd de productomschrijving op de bevestiging. Een vlag met metalen ogen hang je met tiewraps of touw; een vlag zonder ogen heeft plakhaken of klemmen nodig. Dat is het soort detail dat je op de dag zelf niet meer wilt oplossen.

Geluid en handen

Bij een sportavond zijn de goedkoopste aankopen vaak de leukste. De Opblaasbare Roddelpaal Frankrijk & Nederland 60 cm en de Opblaasbare Roddelpaal België en Duitsland 60 cm kosten € 1,95. Ze nemen opgeblazen veel ruimte in en plat bijna niets — handig als je ze na afloop wilt bewaren.

Iets steviger zijn de Handklappers Duitse & Belgische Vlag en de Handklappers Franse en Nederlandse Vlag, beide € 4,95. Kijk hier goed naar de verpakkingseenheid in de omschrijving voordat je je aantal bepaalt: bij dit soort artikelen verschilt het per product of je een stuk of een set koopt.

Schmink: leuk, maar met een paar spelregels

De Franse of Nederlandse Vlag Rood Wit Blauw Schmink en de Duitse / Belgische Vlag Zwart Rood Geel Schmink kosten € 4,95 per stuk en zijn de goedkoopste manier om een hele groep in de kleuren te krijgen. Drie praktische punten:

  • Reken op één stift per acht tot tien gasten. Meer is zonde, want een aangebroken stift die een jaar in een la ligt, gebruik je niet meer.
  • Zet er make-upremover of doekjes bij neer. Zonder iets om het af te halen loopt de helft van je gasten het aan het einde van de avond nog te dragen — en dat is niet altijd de bedoeling.
  • Vraag het bij twijfel na. Sommige mensen reageren op cosmetica; laat schmink altijd vrijwillig zijn en houd de verpakking bij de hand zodat de ingrediëntenlijst leesbaar blijft.

Een rekenvoorbeeld voor twintig gasten

Stel: twintig man, thema Duitsland, een avond in een clubhuis. Zo ziet een compleet lijstje eruit.

Onderdeel Aantal Prijs Totaal
Pluche hoofdband met vlinderdas 20 € 1,99 € 39,80
Armband in landenkleuren 20 € 0,95 € 19,00
Vlag 60x90 cm 3 € 4,95 € 14,85
Schminkstift 2 € 4,95 € 9,90
Opblaasbare roddelpaal 6 € 1,95 € 11,70

Dat komt uit op € 95,25, oftewel iets minder dan vijf euro per gast. Wil je lager uitkomen, laat dan de hoofdbanden vallen en houd alleen de armbanden aan: je zit dan rond de € 55 voor dezelfde groep.

Wat je beter overslaat

Een paar categorieën leveren zelden op wat ze kosten. Kleding in één maat, bijvoorbeeld: de Duitse Vlag Hawaii Rok (€ 4,95) en het Oranje Hawaii Rokje 45 cm (€ 4,95) werken prima voor wie ze zelf uitkiest, maar koop ze niet blind voor een hele groep. Hetzelfde geldt voor de Bretels Duitse Vlag (€ 4,95) en de Mohawk Irokees Pruik (€ 4,95): leuk voor drie mensen, geldverspilling voor twintig.

Autoaccessoires zijn een aparte categorie. De Auto Spiegelcover Duitse Vlag en de Autospiegelhoes Vlag Finland (€ 4,95) en de Duitse Vlag voor op Auto 30x45 cm (€ 7,95) zijn voor de rijders in het gezelschap, niet voor de zaal. Bestel ze apart en alleen voor wie erom vraagt.

Bestellen en bewaren

Bestel minstens twee weken van tevoren, en tel bij je aantal gasten vijf tot tien procent op voor last-minute aanschuivers en kapotte exemplaren. Bij armbanden en hoofdbanden van rond de euro is dat een verwaarloosbaar bedrag; bij hoofddeksels van vijf euro reken je scherper.

Wat overblijft is meestal prima te bewaren als je het meteen sorteert: harde spullen zoals petten en flesopeners in een doos, textiel plat in een grote gripzak zodat het niet verkreukelt, en schmink in een bakje apart — die trekt vocht aan. De Flesopener Frankrijk Metaal 13,5 cm (€ 4,95) en de Eddy Toys Jeu Du Boule Set 7 Stuks (€ 9,95) gaan jaren mee en zijn het waard om apart weg te leggen.

Aan de slag

Kies eerst je aantal, dan één accessoire per gast, en pas daarna de aankleding voor de ruimte. In de collectie Landen vind je de vlaggen, hoofdbanden en schmink uit dit artikel bij elkaar; voor slingers en banners kijk je in Vlaggen & Slingers, en voor de rest van de aankleding in Feest & Verkleden. Twijfel je over verpakkingseenheden of over de voorraad voor een grote groep? Mail even naar info@verpakkingdeals.nl, dan kijken we mee voordat je bestelt.

Tags

Laat een reactie achter

Laat een reactie achter


Meer uit onze blog

Login

Wachtwoord vergeten?

Heb je nog geen account?
Maak gratis een account aan en geniet van vele voordelen.