Landenthema of supportersavond: zo kleed je een groep aan zonder over te bestellen
,
door Verpakkingdeals.nl
7 min lezen
Een landenthema of supportersavond aankleden draait om rekenen per gast, niet per productcategorie. Een concrete lijst met prijzen, een rekenvoorbeeld voor 20 mensen en wat je beter overslaat.
Je hebt het thema rond — Duitsland, Frankrijk, België of gewoon oranje — en dan komt de vraag waar het meestal misgaat: hoeveel bestel je? Te weinig, en er staan vijf verklede mensen tussen dertig toeschouwers. Te veel, en je houdt een doos over die volgend jaar nog steeds in de kast ligt, met verkreukelde hoofdbanden en schminkstiften die zijn uitgedroogd.
De uitweg is simpel: reken per gast in plaats van per productcategorie. Hieronder staat hoe dat werkt, met de prijzen uit ons assortiment erbij, zodat je het totaalbedrag kent voordat je afrekent.
Splits je lijst in "per gast" en "één keer"
Alles wat je koopt valt in twee bakjes. In het eerste bakje zit wat iedereen krijgt: een armband, een hoofdband, een streep schmink. In het tweede bakje zit wat je één keer koopt en wat de hele avond blijft staan of hangen: vlaggen aan de muur, een spel op tafel, een flesopener achter de bar.
Die splitsing bepaalt je budget. Het eerste bakje vermenigvuldig je met je aantal gasten; het tweede is een vast bedrag, of je nu tien of vijftig mensen hebt. Wie die twee door elkaar haalt, bestelt bijna altijd te veel van het verkeerde.
Kies één ding per gast, geen drie
Eén herkenbaar accessoire per persoon werkt beter dan drie halve. Mensen doen één ding om, en leggen de rest op tafel. Drie prijsklassen om uit te kiezen:
Prijsklasse
Voorbeeld
Prijs
Geschikt voor
Onder de euro
Armband in landenkleuren
€ 0,95
Grote groepen, weggevertje bij de deur
Rond de twee euro
Pluche hoofdband met vlinderdas
€ 1,99
Zichtbaar op foto's, blijft de hele avond zitten
Rond de vijf euro
Cowboyhoed van vilt, hoofddeksel
€ 4,95
Kleinere groepen, of alleen voor het gezelschap dat het feest draagt
Check bij vlaggen altijd de productomschrijving op de bevestiging. Een vlag met metalen ogen hang je met tiewraps of touw; een vlag zonder ogen heeft plakhaken of klemmen nodig. Dat is het soort detail dat je op de dag zelf niet meer wilt oplossen.
Reken op één stift per acht tot tien gasten. Meer is zonde, want een aangebroken stift die een jaar in een la ligt, gebruik je niet meer.
Zet er make-upremover of doekjes bij neer. Zonder iets om het af te halen loopt de helft van je gasten het aan het einde van de avond nog te dragen — en dat is niet altijd de bedoeling.
Vraag het bij twijfel na. Sommige mensen reageren op cosmetica; laat schmink altijd vrijwillig zijn en houd de verpakking bij de hand zodat de ingrediëntenlijst leesbaar blijft.
Een rekenvoorbeeld voor twintig gasten
Stel: twintig man, thema Duitsland, een avond in een clubhuis. Zo ziet een compleet lijstje eruit.
Onderdeel
Aantal
Prijs
Totaal
Pluche hoofdband met vlinderdas
20
€ 1,99
€ 39,80
Armband in landenkleuren
20
€ 0,95
€ 19,00
Vlag 60x90 cm
3
€ 4,95
€ 14,85
Schminkstift
2
€ 4,95
€ 9,90
Opblaasbare roddelpaal
6
€ 1,95
€ 11,70
Dat komt uit op € 95,25, oftewel iets minder dan vijf euro per gast. Wil je lager uitkomen, laat dan de hoofdbanden vallen en houd alleen de armbanden aan: je zit dan rond de € 55 voor dezelfde groep.
Wat je beter overslaat
Een paar categorieën leveren zelden op wat ze kosten. Kleding in één maat, bijvoorbeeld: de Duitse Vlag Hawaii Rok (€ 4,95) en het Oranje Hawaii Rokje 45 cm (€ 4,95) werken prima voor wie ze zelf uitkiest, maar koop ze niet blind voor een hele groep. Hetzelfde geldt voor de Bretels Duitse Vlag (€ 4,95) en de Mohawk Irokees Pruik (€ 4,95): leuk voor drie mensen, geldverspilling voor twintig.
Bestel minstens twee weken van tevoren, en tel bij je aantal gasten vijf tot tien procent op voor last-minute aanschuivers en kapotte exemplaren. Bij armbanden en hoofdbanden van rond de euro is dat een verwaarloosbaar bedrag; bij hoofddeksels van vijf euro reken je scherper.
Wat overblijft is meestal prima te bewaren als je het meteen sorteert: harde spullen zoals petten en flesopeners in een doos, textiel plat in een grote gripzak zodat het niet verkreukelt, en schmink in een bakje apart — die trekt vocht aan. De Flesopener Frankrijk Metaal 13,5 cm (€ 4,95) en de Eddy Toys Jeu Du Boule Set 7 Stuks (€ 9,95) gaan jaren mee en zijn het waard om apart weg te leggen.
Aan de slag
Kies eerst je aantal, dan één accessoire per gast, en pas daarna de aankleding voor de ruimte. In de collectie Landen vind je de vlaggen, hoofdbanden en schmink uit dit artikel bij elkaar; voor slingers en banners kijk je in Vlaggen & Slingers, en voor de rest van de aankleding in Feest & Verkleden. Twijfel je over verpakkingseenheden of over de voorraad voor een grote groep? Mail even naar info@verpakkingdeals.nl, dan kijken we mee voordat je bestelt.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...