Van je eigen webshop naar het schap van een winkel: zo lever je netjes aan
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Een winkel wil je product afnemen. Zo regel je doosinhoud, barcode, omdoos, etiketten en presentatie voordat je de eerste levering verstuurt.
Een winkelier ziet je product op een markt of in je webshop en vraagt: "Wat kost een doos van twaalf?" Op dat moment merk je dat je alleen op consumenten bent ingericht. Je hebt een verkoopprijs per stuk, geen doosprijs. Je hebt mooie cadeauverpakking, maar geen omdoos. En op de vraag of er een barcode op zit, moet je het antwoord schuldig blijven.
Leveren aan een winkel is niet ingewikkeld, maar het is wel iets anders dan pakketjes versturen. De winkelier wil een vaste doosinhoud, een prijs die klopt, een product dat op het schap kan staan en een levering die hij in één keer kan controleren. Hieronder loop je die vier punten na, plus wat je zelf op orde moet hebben voordat je de eerste doos verstuurt.
Wat een winkel van je vraagt
Voordat er iets besteld wordt, wil een inkoper vier dingen weten. Zet ze op één A4 en je bent sneller klaar dan met een reeks mails.
Doosinhoud: hoeveel stuks zitten er in de kleinste bestelbare eenheid, en zijn tussenaantallen mogelijk?
Inkoopprijs per stuk en de adviesverkoopprijs die je hanteert.
Levertijd en of je uit voorraad levert of per bestelling maakt.
Codering: zit er een barcode op het product of op de verpakking?
Dat laatste punt struikelt het vaakst. Veel winkels scannen aan de kassa en willen een unieke code per artikel. In Nederland worden GTIN's — de nummers achter de bekende EAN-barcode — uitgegeven via GS1 Nederland; op gs1.nl lees je wat daarbij komt kijken. Vraag altijd eerst aan de winkel wat zij nodig hebben: sommige kleinere zaken werken met hun eigen interne codes en hebben aan een prijssticker genoeg.
De verkoopverpakking: hoe je product op het schap staat
Een product dat los in een doos ligt, wordt in een winkel zelden verkocht. Het moet ergens op kunnen staan, aan kunnen hangen of in een bakje passen. Bedenk dus eerst hoe het op het schap terechtkomt, en pas daarna hoe je het verstuurt.
Voor kleine artikelen werkt een doosje met venster goed: de klant ziet het product, maar het blijft schoon. Een zwarte platte cadeaudoos met venster van 12,5x8,5x1,5 cm kost € 1,99, en dezelfde maat is er ook in lichtroze (€ 1,99). Wil je het product juist dicht en stofvrij aanleveren, dan kun je zakjes sealen met een handmatige sealmachine (€ 79,95).
Let op één ding dat achteraf duur is: laat ruimte vrij voor een prijs- of codesticker op een vlak stuk verpakking. Op een gebogen of geverfd oppervlak laat een sticker los, en dan plakt de winkel hem alsnog over je logo heen.
De omdoos: aantallen, gewicht en stapelen
De omdoos is wat de winkelier binnenkrijgt en uitpakt. Drie regels maken het verschil tussen een soepele en een vervelende levering.
Kies een vast aantal per doos. Zes, tien of twaalf werkt makkelijker dan zeven of dertien: het rekent prettiger en de winkelier kan sneller tellen. Houd het gewicht beperkt. Een doos die één persoon kan optillen, wordt sneller uitgepakt en beschadigt minder. Zorg dat de doos stapelbaar is — dus dicht, vlak van boven en niet uitpuilend.
Een winkel wil bij ontvangst zonder openmaken weten wat erin zit. Zet daarom op de buitenkant van elke omdoos: je bedrijfsnaam, de artikelnaam, het aantal stuks en — bij meerdere dozen — "doos 1 van 3". Dat laatste voorkomt het meeste gedoe bij een levering die in delen aankomt.
Een leverancier die alleen dozen levert, staat onderin het schap. Een leverancier die meedenkt over presentatie, krijgt een betere plek. Dat hoeft niets ingewikkelds te zijn.
Voor kleine artikelen werkt een acryl trapdisplay met 6 treden (€ 34,95) op de toonbank: het kost weinig ruimte en maakt de hele serie in één oogopslag zichtbaar. Verkoop je hangende artikelen, dan is een metalen displayhouder voor sleutelhangers (€ 17,95) een goedkope manier om een vaste plek te claimen. Spreek af wie het display betaalt en of het in bruikleen blijft — dat voorkomt discussie als de samenwerking stopt.
Wat je meestuurt in de doos
Bij een zakelijke levering hoort meer papierwerk dan bij een consumentbestelling. Stop een pakbon in de eerste doos met daarop de artikelen, de aantallen, het ordernummer en de datum. De factuur mag mee of per mail, maar spreek dat vooraf af — veel winkels boeken op factuurnummer en willen het niet dubbel.
Zet er ook één A4 bij met je contactgegevens, de nabestelinformatie en de minimale afname. Als de winkel binnen twee weken uitverkocht is, wil je dat de bestelling bij jou terechtkomt en niet bij iemand anders.
Begin klein. Eén winkel, één doos, één afgesproken aantal. Werkt het, dan weet je precies wat je moet opschalen: de doosinhoud, de etiketten en de voorraad die daarbij hoort.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
