Lootjes trekken op kantoor: budget, afspraken en cadeaus

  • , door Verpakkingdeals.nl
  • 6 min lezen
Mok, bureau-organizer en sleutelhanger als cadeaus voor lootjes op kantoor

Lootjes trekken met collega's gaat mis op drie punten: te laat trekken, een onduidelijk bedrag en cadeaus die niemand gebruikt. Zo regel je het wel goed.

Er is een vast patroon bij lootjes op kantoor. Iemand stelt het half oktober voor, de lootjes worden eind november getrokken, en in de laatste week rent het halve team op de valreep een winkel binnen. Resultaat: drie identieke chocoladeletters, een cadeaubon van een winkel waar de ontvanger nooit komt, en iemand die net iets te veel heeft uitgegeven waardoor de rest zich ongemakkelijk voelt.

Dat is te voorkomen met drie afspraken die je in tien minuten maakt. Hieronder staan ze, plus wat er in de praktijk wel en niet werkt als cadeau.

Trek de lootjes zes weken van tevoren

De meeste teams trekken te laat. Zes weken vooruit is een goede vuistregel: dan heeft iedereen tijd om na te denken, hoeft niemand express-verzending te betalen en kun je bestellen zonder dat de drukte van eind november en december meespeelt. Voor een viering begin december betekent dat: trekken in de tweede helft van oktober.

Leg meteen drie dingen vast bij het trekken:

  1. Het bedrag — één vast bedrag, geen "ongeveer".
  2. De datum waarop de cadeaus mee moeten komen, en of ze anoniem blijven.
  3. Wie de reserve-cadeaus regelt voor het geval iemand ziek is of vertrekt. Twee neutrale cadeautjes achter de hand voorkomt een pijnlijk moment.

Eén bedrag, en zeg erbij wat het betekent

Bedragen tussen € 5 en € 15 werken in de meeste teams. Belangrijker dan de hoogte is dat iedereen hetzelfde interpreteert. "Rond de € 10" wordt door de een gelezen als € 8 en door de ander als € 18 — en die laatste zet de rest onbedoeld voor schut.

Spreek dus af: het cadeau kost maximaal dit bedrag, verpakking en verzendkosten niet meegerekend. En spreek af of een zelfgemaakt cadeau of een surprise ook mag — dat verschilt sterk per team en per bedrijf.

Wat werkt: vier categorieën die zelden misgaan

Het beste kantoorcadeau is iets dat op het bureau blijft liggen of thuis daadwerkelijk gebruikt wordt. In de praktijk vallen de succesvolle cadeaus in vier groepen.

1. Iets voor op het bureau

Praktisch, zichtbaar en niet persoonlijk — dat is precies wat je wilt bij een collega die je niet goed kent. Een Bureau Organizer met Telefoonhouder kost € 5,00 en vervangt de stapel pennen naast het toetsenbord. Een Kurken Prikbord LOVE 29x13 cm (€ 7,95) werkt voor wie met briefjes werkt, en een set Topwrite Balpennen, 10 stuks voor € 2,00 is een prima aanvulling om een pakketje mee op te vullen.

2. Koffie, thee en de mok

De mok is een cliché — en tegelijk het cadeau dat het vaakst gebruikt wordt. Het verschil zit in de keuze: kies er een die past bij wat je van de collega wéét, niet een willekeurige tekstmok. De Keramische Mok met Thermisch Effect, 470 ml kost € 5,00 en verandert van kleur bij warme drank. Voor de gamers of seriekijkers in het team is er de Squid Game Mok 325 ml (€ 8,00), en voor wie iets met beleggen heeft de Warmtegevoelige Mok Hodl To The Moon of de Crypto Meme Mok 300 ml, beide € 8,00. Werkt de ontvanger veel onderweg? Dan is een Sport- en Koffiebeker Hard PVC 500 ml van € 9,95 praktischer dan nog een mok in de kast.

3. Iets om even niets mee te doen

Kleine spellen en frunnikdingen doen het goed als tafelcadeau, zeker als de cadeaus tijdens een borrel worden uitgepakt. Mini Poker Speelkaarten, 54 kaarten kosten € 1,95, en de 99-in-1 Spelletjes Set met dobbelstenen en dambord is € 14,95 — een goede optie als het bedrag wat hoger ligt. Een Sleutelhanger Sudoku Mini Game Boy (€ 7,95) of Stressbal Hartvorm (€ 7,95) zit in dezelfde hoek.

4. Klein en praktisch voor thuis

Voor wie op zeker wil spelen: dingen die iedereen gebruikt. Een Opvouwbare Boodschappentas kost € 7,95 en past in elke jaszak. Een Magnetische Telefoonhouder voor in de auto is € 4,95. Voor de filmkijkers is er de Popcorn Bak van € 7,95, en wie iets rustigers zoekt kiest Luxe Geurstokjes Muze 150 ml (€ 12,00) of een Zeep Roos van € 5,00.

Zoek je iets kleins om een pakketje mee aan te vullen? Een Sleutelhanger met winkelwagenmuntje kost € 4,95, een Sleutelhanger Rekenmachine € 1,99 en een Sleutelhanger Kip die Eieren Legt € 9,95.

Wat je beter niet trekt

Vier categorieën die op kantoor vaker verkeerd vallen dan je verwacht:

  • Kleding en maten. Je kent zelden de maat, en het cadeau wordt een verplichting om iets te dragen.
  • Verzorging op geur. Parfum en bodylotion zijn erg persoonlijk. Een neutrale zeep kan; een geur uitkiezen voor iemand anders meestal niet.
  • Grappen die niet iedereen deelt. Een cadeau dat in een vriendengroep werkt, kan op de werkvloer voor ongemak zorgen. Wat 18+ is of over iemands lichaam gaat, hoort niet bij lootjes op kantoor.
  • Eten zonder te weten. Allergieën, dieet, of gewoon geen zin in nog een doos bonbons. Als je iets eetbaars kiest, houd het dan klein en aanvullend.

Verpakking: anoniem blijven is het lastigste deel

Als de cadeaus anoniem zijn, verklapt de verpakking je vaak alsnog. Het handschrift op het kaartje, de tas van de winkel om de hoek, of de doos waarin jij vorige week zelf iets besteld hebt.

Wat helpt: een neutrale doos of tas voor iedereen. Een Cadeaudoos Zwart met Venster 8,5 x 6 x 3 cm kost € 2,99 en past om de meeste kleine cadeaus. Een Gele Traktatiedoos met Handvat 15x8x8 cm (€ 2,99) werkt als het cadeau wat hoger is, en een Kartonnen Tas van € 3,00 is de snelste oplossing als niemand zin heeft in inpakpapier. Voor de kaartjes: Wenskaart Enveloppen 156x220 mm, 500 stuks kosten € 2,95 — genoeg voor jaren, en handig als iemand centraal alle kaartjes typt in plaats van schrijft.

Regel je het voor een grote groep?

Bij twintig of meer collega's is het praktischer om centraal in te kopen en de kosten om te slaan. Drie tips uit de praktijk:

  • Koop één cadeau in meerdere uitvoeringen in plaats van twintig verschillende. Dat scheelt tijd en houdt het bedrag gelijk.
  • Bestel twee tot drie exemplaren extra. Er valt altijd iemand uit of komt iemand bij.
  • Koop de verpakking in één keer voor iedereen — dan zien alle pakketjes er hetzelfde uit en blijft het anoniem.
Budget Voorbeeld Prijs
Tot € 5 Bureau Organizer met telefoonhouder € 5,00
Tot € 8 Keramische mok met thermisch effect € 5,00
Tot € 10 Opvouwbare boodschappentas € 7,95
Tot € 15 99-in-1 spelletjesset € 14,95

Op zoek naar cadeaus of verpakking?

Kijk voor cadeau-ideeën bij Grappig Cadeau, Mokken, Sleutelhangers en Kantoor & School. De doosjes, tasjes en enveloppen staan bij Cadeauverpakking & Geschenkdozen. Regel je het voor een groter team en wil je weten wat er in aantallen leverbaar is? Mail het aantal collega's en je budget naar info@verpakkingdeals.nl, dan zoeken we opties bij elkaar.

Tags

Laat een reactie achter

Laat een reactie achter


Meer uit onze blog

Login

Wachtwoord vergeten?

Heb je nog geen account?
Maak gratis een account aan en geniet van vele voordelen.