Je magazijn of webshop-werkplek efficiënt inrichten: 7 verbeteringen die tijd besparen
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Zeven praktische verbeteringen aan je inpakwerkplek, van tafelhoogte tot tape dispenser. Bij elke stap reken je door wat de besparing per order oplevert in uren per maand.
Wie zelf orders inpakt, verliest de meeste tijd niet aan het inpakken zelf. Je verliest tijd aan zoeken, bukken, omdraaien en aan het moment waarop je merkt dat de juiste doos op is. Steeds een paar seconden. Bij een handvol orders per dag valt dat weg in de ruis; bij tientallen orders per dag wordt het een werkdag per maand.
Hieronder staan zeven verbeteringen die je in een middag doorvoert. Bij elke verbetering rekenen we door wat het oplevert, met de aannames er expliciet bij zodat je ze kunt vervangen door je eigen cijfers.
De rekenbasis: van seconden naar uren
We rekenen met een voorbeeldbedrijf: 40 orders per dag, 22 werkdagen per maand, dus 880 orders per maand. Eén seconde besparing per order is dan 880 seconden, oftewel bijna een kwartier per maand.
Besparing per order
Per maand (880 orders)
2 seconden
ongeveer 29 minuten
5 seconden
ongeveer 1 uur 13 minuten
10 seconden
ongeveer 2 uur 27 minuten
20 seconden
ongeveer 4 uur 53 minuten
Pak je 15 orders per dag in, deel de uitkomsten dan door bijna drie; bij 100 per dag vermenigvuldig je ze met tweeënhalf.
1. Zet je inpaktafel op de juiste hoogte
Een standaard bureau is ongeveer 74 cm hoog en dus te laag voor staand inpakwerk. Vuistregel: een werkblad op ellebooghoogte min 10 tot 15 cm. Voor iemand van 1,80 m komt dat ruwweg uit op 95 tot 100 cm.
Aan een te lage tafel buig je bij elke doos licht voorover. Dat kost geen seconden per order, maar wel tempo aan het eind van de dag. Verhoog het blad desnoods met blokken onder de poten. Controleer meteen je verlichting: labels en adressen lezen gaat sneller bij fatsoenlijk licht.
2. Leg alles binnen handbereik: het gouden gebied
Het gouden gebied is de zone die je bereikt zonder je voeten te verzetten of je romp te draaien: ruwweg een halve cirkel met een straal van 60 cm rond je heupen, tussen heup- en schouderhoogte. Alles wat je bij elk order aanraakt hoort daarin; wat je bij één op de tien orders pakt, mag een stap verderop.
In het gouden gebied horen: tape, mes, marker en je meest gebruikte verpakkingsformaat. Daarbuiten: reservevoorraad, minder gangbare formaten, retourbakken.
Rekenvoorbeeld: ben je bij de helft van je orders 4 seconden kwijt aan zoeken of reiken, dan is dat gemiddeld 2 seconden per order: ongeveer een half uur per maand.
3. Geef elk verpakkingsformaat een vaste plek
Zoeken naar de juiste doos is de stiekeme tijdvreter. De oplossing is saai en effectief: elk formaat krijgt één vaste plek en die verandert niet. Je meest verkochte formaat komt het dichtst bij je handen.
Losse artikelen in ongelabelde dozen betekenen dat iedereen behalve jij moet vragen waar iets ligt. Een bak met leesbaar label lost dat op en maakt zichtbaar hoeveel er nog in zit.
Eén artikel per bak. Gemengde bakken kosten zoektijd en leiden tot verkeerde grepen.
Label aan de voorzijde, niet op het deksel. Je leest van voren, niet van boven.
Zet een minimumaantal op het label. Bijvoorbeeld "bijbestellen bij 20". Dan hoeft niemand na te denken.
Verkoop je ook fysiek, op markten of via een afhaalpunt, dan is met de hand prijzen schrijven de langzaamste route. Een prijstang doet ongeveer één label per seconde inclusief plakken; met de hand kost dat al snel 8 tot 10 seconden.
Rekenvoorbeeld: prijs je 300 artikelen per maand en bespaar je daarbij 7 seconden per stuk, dan is dat 2100 seconden, ofwel ongeveer 35 minuten per maand.
6. Een tape dispenser gaat pas tellen bij aantallen
Bij vijf dozen per dag merk je het verschil niet, bij vijftig wel. Handmatig afscheuren is: uiteinde zoeken, lostrekken, afscheuren, rechttrekken. Met een dispenser is het één beweging.
Reken conservatief met 5 seconden besparing per doos. Bij 880 dozen per maand is dat 4400 seconden, ruim 1 uur en 13 minuten. Een Kinzo tape dispenser met 2 rollen (€ 9,95) verdient zichzelf daarmee binnen de eerste maand terug.
7. Houd je verpakkingsvoorraad bij, zeker voor een piek
Misgrijpen tijdens een drukke week kost meer dan de bestelling zelf: je pakt een groter formaat, betaalt meer verzendkosten, of je zending schuift een dag op.
Houd het simpel. Noteer per formaat drie getallen: verbruik per week, levertijd van je leverancier en het minimum dat daarbij hoort. Gebruik je er 150 per week bij 5 werkdagen levertijd, dan ligt je bestelmoment rond 150 stuks plus buffer. Controleer die getallen op één vast moment per week. Voor pieken als Black Friday en de kerstperiode verdubbel je de buffer op je meest gebruikte formaten.
In welke volgorde pak je dit aan?
Corrigeer de hoogte van je inpaktafel. Kost een uur, werkt meteen.
Ruim het gouden gebied leeg; leg er alleen in wat je bij elk order gebruikt.
Wijs vaste plekken toe per verpakkingsformaat en label ze.
Vervang handmatig tape afscheuren door een dispenser.
Zet een wekelijkse voorraadcheck in je agenda.
Bij elkaar gaat het in dit rekenvoorbeeld om twee tot vier uur per maand. Belangrijker dan het exacte getal: je maakt minder fouten en houdt het langer vol op een drukke dag.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
