Niet iedereen wil zich verkleden: zo laat je toch iedereen meedoen

  • , door Verpakkingdeals.nl
  • 5 min lezen
Venetiaans masker, LED-ballonnen en een bloemenkrans als losse feestaccessoires

De helft van je gasten komt niet verkleed. Met een accessoiretafel bij de deur, één duidelijk item en een andere uitnodiging doet bijna iedereen alsnog mee.

Je zet een themafeest op, stuurt de uitnodiging rond en op de avond zelf komt de helft in gewone kleding binnen. Niet uit onwil: de een had geen tijd, de ander vindt verkleden ongemakkelijk en een derde wist niet wat "jaren tachtig" moest voorstellen. Het gevolg is een zaal die in tweeën valt — de verklede groep en de rest — en dat is precies wat je niet wilde.

Dat probleem los je niet op met een strengere dresscode, maar met een lagere drempel. Hieronder staat hoe je dat doet: met een paar losse accessoires, een tafel bij de deur en een uitnodiging die minder eist dan je denkt.

Waarom mensen niet verkleed komen

Er zijn maar een paar redenen, en ze zijn allemaal praktisch op te lossen:

  • Te veel gedoe. Een compleet kostuum kost geld, tijd en een pasmoment. Voor één avond vinden veel mensen dat te veel.
  • Te veel aandacht. Wie zich ongemakkelijk voelt in een kostuum, wil niet als enige in een jumpsuit staan.
  • Onduidelijk thema. "Iets met glitter" of "chique" laat te veel ruimte, dus doet niemand iets.
  • Vervoer en werk. Mensen die direct van hun werk komen of met de fiets zijn, kiezen bijna altijd voor gewone kleding.

Alle vier verdwijnen ze als meedoen twee seconden kost en niets vraagt van wat je al aanhebt.

De accessoiretafel bij de deur

De simpelste ingreep: zet een tafel of dienblad naast de garderobe met genoeg losse items voor iedereen die met lege handen binnenkomt. Reken op één item per gast plus een marge van ongeveer een kwart, want er gaat altijd iets kapot of mee naar huis.

Wat het goed doet op zo'n tafel:

Met vijf soorten ben je er. Meer keuze levert geen hogere deelname op, wel een rommeliger tafel.

Eén accessoire dat het thema draagt

Heb je wél een duidelijk thema, kies dan één item dat het thema in zijn eentje vertelt en koop dat in aantal. Gasten hoeven dan alleen dat ene ding op te zetten en staan meteen in het verhaal.

Thema Het ene item Prijs
Gemaskerd bal Venetiaans Masker met Diamantje, 6 kleuren € 14,99
Chic met een randje Venetiaans Masker Goud met Steen, verstelbaar € 12,99
Dieren Luxe Katten Masker Cosplay € 10,00
Konijnen en cosplay Bunny Masker in 5 kleuren € 14,95
Kleine details Zebra Hoofdband Set € 4,95

Wil je iets met meer effect voor de mensen die wél verder willen gaan, dan liggen het Konijnenmasker in 5 kleuren (€ 19,95), het Luxe Konijnen Masker Zwart (€ 12,00) en de 3-delige Rollenspel Kattenset (€ 12,95) klaar. Zo krijg je vanzelf twee niveaus op je feest: iedereen doet mee, en wie wil kan er bovenuit steken.

Wat je in de uitnodiging zet

De formulering doet meer dan je denkt. Drie dingen die werken:

  1. Noem een kleur of één voorwerp, geen kostuum. "Kom in het zwart" of "iets op je hoofd" haalt bijna iedereen over. "Verkleed je als je favoriete filmpersonage" schrikt de helft af.
  2. Beloof een tafel bij de deur. Eén zin — "wie niets heeft, pakt bij binnenkomst iets van de tafel" — neemt de druk weg om vooraf iets te regelen.
  3. Geef aan waar de grens ligt. Als gasten weten dat niemand in vol ornaat komt, durven ze zelf ook iets te doen. Zeg dus liever "houd het klein" dan niets.

Vraag je gasten iets mee te nemen, hou het dan bij één ding en zorg dat het overal te krijgen is. Alles wat een speciale bestelling vraagt, gebeurt niet.

Maak zichtbaar dat er meegedaan wordt

Mensen doen mee als ze zien dat anderen meedoen. Zorg daarom dat de eerste gasten al iets ophebben en dat de ruimte de toon zet. Dat hoeft niet duur: LED Ballonnen, 5 stuks kosten € 2,95 en zijn 's avonds meteen zichtbaar, en met afzetlint met grappige tekst van 25 meter (€ 2,95) markeer je een hoek of een fotoplek zonder gedoe. Voor een griezelavond doet een spinnenweb met 6 spinnen (€ 9,95) hetzelfde werk.

Een fotohoekje helpt ook. Wie in beeld wil, zet alsnog een masker op. Leg daar een paar extra items neer — Neon Handschoenen in 4 kleuren (€ 5,95), Bretels met panterprint (€ 9,95) of party buttons, 6 stuks (€ 4,95) — en je hebt in één hoek zowel decoratie als verkleedmateriaal.

Reken het even door

Voor twintig gasten kom je met vijfentwintig losse items uit. Met kransen van € 2,95, snorren uit een set van € 5,00 en een paar maskers van € 5,00 tot € 5,95 zit je rond de € 60 tot € 75 — ongeveer € 3 per gast. Dat is minder dan wat één fles wijn kost, en het bepaalt hoe de avond eruitziet op elke foto die er die nacht gemaakt wordt.

Wat overblijft, gooi je niet weg. Maskers, handschoenen en polsbandjes gaan zo in een doos naar de volgende gelegenheid; alleen plaksnorren en kransen zijn echt eenmalig.

Losse accessoires vind je in Feest Artikelen en Verkleed Accessoires, maskers in Maskers, en wie toch een compleet kostuum zoekt, kijkt in Verkleedkleding of Halloween. Wil je weten of iets in voldoende aantal op voorraad ligt voor jouw gastenlijst? Mail het aantal en de datum naar info@verpakkingdeals.nl, dan laten we weten wat er kan.

Tags

Laat een reactie achter

Laat een reactie achter


Meer uit onze blog

Login

Wachtwoord vergeten?

Heb je nog geen account?
Maak gratis een account aan en geniet van vele voordelen.