Een nieuwe leverancier van verpakkingsmateriaal testen voordat je 500 dozen bestelt
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Overstappen op een andere leverancier gaat zelden mis op prijs, maar wel op maatvoering, hechting en levertijd. Zo test je dat voor een paar tientjes, voordat je groot inkoopt.
Je bestelt vijfhonderd dozen bij een nieuwe leverancier omdat ze acht cent per stuk goedkoper zijn. Als de pallet binnenkomt blijkt de binnenmaat drie millimeter krapper dan je gewend was, waardoor je vaste product er net niet meer in past zonder duwen. Je hebt nu vijfhonderd dozen en een probleem.
Overstappen naar een andere leverancier is bijna nooit fout op prijs. Het gaat mis op maatvoering, op tape die niet hecht op ander karton, op een bundel die niet blijkt te kloppen, of op een levertijd die pas afwijkt als je hem echt nodig hebt. Dat kun je allemaal testen voor een paar tientjes. Hieronder staat hoe.
Bestel eerst de kleinste verpakking die er is
De eerste bestelling bij een nieuwe leverancier is geen inkoop, het is een proef. Zoek dus de kleinste eenheid van elk artikel dat je overweegt en bestel daar één van.
Het gaat er niet om dat je die honderd dozen opmaakt. Het gaat erom dat je er tien echt gebruikt, met je eigen producten, op je eigen inpaktafel, en dat je merkt wat er anders is.
Meet zelf na en noteer wat je meet
Een productpagina noemt maten. Wat je zelf moet vaststellen is of dat de binnenmaat of de buitenmaat is, en of jouw product er met opvulling in past.
Leg een liniaal in de opgezette doos en meet de binnenkant op lengte, breedte en hoogte. Meet daarna een doos die je al gebruikt en zet de getallen naast elkaar. Bij brievenbusdozen let je specifiek op de hoogte, want daar zit de grens tussen wel of niet door de bus passen. Welke maximale hoogte precies geldt, verschilt per vervoerder en kan wijzigen; kijk daarvoor op de klantenservicepagina over afmetingen van de vervoerder die je gebruikt, bijvoorbeeld PostNL over het brievenbuspakje, en meet je opgezette doos daar zelf tegen af.
Weeg vervolgens één lege doos op een keukenweegschaal. Karton dat een paar gram lichter is, is meestal ook dunner. Dat merk je niet aan één pakket, maar wel aan het aantal beschadigde zendingen na een maand. Vergelijk je de Kartonnen Verzenddoos 15x15x15 cm - Wit van € 1,99 met een zwaardere variant, dan zie je dat verschil direct terug op de weegschaal.
Test de tape op de doos die je echt gebruikt
Tape en karton zijn een combinatie, geen twee losse producten. Tape die perfect hecht op glad wit karton kan loslaten op gerecycled bruin karton met een ruw oppervlak, en andersom.
Doe daarom deze test. Plak drie dozen dicht met de nieuwe tape volgens je normale werkwijze. Zet er één een nacht in een koude ruimte, bijvoorbeeld een garage of schuur. Laat de tweede vierentwintig uur staan met het gewicht erin dat je normaal verstuurt. Trek bij de derde de tape er na een uur af en kijk of er kartonvezel meekomt. Komt er vezel mee, dan hecht het goed. Laat de tape er schoon af, dan gaat die zending onderweg open.
Test op dezelfde manier je opvulling. Een Noppenfolie Rol 500 mm x 500 m Transparant van € 12,95 verschilt per leverancier in de dikte van de folie en de grootte van de noppen. Wikkel er één van je meest kwetsbare producten in en laat het pakket van tafelhoogte op de vloer vallen. Dat is geen wetenschappelijke test, maar het zegt genoeg.
Reken de prijs per stuk uit, inclusief alles
Vergelijk nooit bundelprijzen met elkaar zonder te delen. Honderd brievenbusdozen voor € 17,95 is achttien cent per doos; de grotere Gerecycled Brievenbusdoos 255 x 160 x 28 mm (A5+) Bundel 100 stuks van € 24,00 komt uit op vierentwintig cent. Zes rollen tape voor € 21,00 is € 3,50 per rol, tegenover € 3,00 voor een losse KINZO Verpakkingstape. Zo'n rekensom van dertig seconden voorkomt dat een “voordeelverpakking” duurder uitvalt dan losse stuks.
Tel er daarna twee dingen bij op die vaak vergeten worden. Ten eerste de verzendkosten van de leverancier zelf: die kunnen een prijsvoordeel van vijf cent per doos volledig opeten bij kleine bestellingen. Ten tweede je eigen verbruik. Als je van de goedkopere tape twee lagen moet plakken in plaats van één, is die tape niet goedkoper.
Bereken tot slot wat je per pakket kwijt bent aan doos, tape, opvulling en zegel samen. Dat ene getal is waarop je leveranciers vergelijkt, niet de losse artikelprijzen.
Check of ze het over drie maanden nog kunnen leveren
Een leverancier die vandaag één bundel op voorraad heeft, is geen leverancier waar je je hele najaar op bouwt. Kijk daarom bij de artikelen die je vast wilt gaan afnemen naar de voorraadstand op de productpagina, en bestel de proefzending bij voorkeur in een rustige periode zodat je een eerlijke levertijd meet.
Let ook op batchverschillen. Bestel je twee keer dezelfde doos met een paar weken ertussen, leg de exemplaren dan naast elkaar. Verschil in kleur of dikte is niet erg bij een verzenddoos, maar wel als je klanten de verpakking zien en je merk consistent wil houden. Bij artikelen als Bubbeltjesenveloppen Metallic 22x17 cm - 3 kleuren vanaf € 0,90 valt zo'n verschil meteen op.
Wat je vastlegt voordat je groot bestelt
Maak één blad met vijf regels: de gemeten binnenmaat, het gewicht per doos, de uitkomst van de tapetest, de prijs per stuk inclusief verzendkosten, en de levertijd die je daadwerkelijk hebt gemeten. Bewaar er een exemplaar van de doos bij, met de datum erop geschreven.
Klopt alles, dan bestel je de eerstvolgende keer gerust een grotere hoeveelheid. Wijkt er iets af, dan weet je precies wat en kun je dat benoemen in plaats van “die dozen bevielen niet”. En als je alsnog overstapt, kun je de volgende leverancier langs exact dezelfde vijf punten leggen.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
