Nog drie dagen tot je feest: wat je nu nog bestelt en wat je overslaat

  • , door Verpakkingdeals.nl
  • 6 min lezen
Feestartikelen voor een last-minute feest: LED-ballonnen, shotglaasjes en een popcornbak

Je feest is over drie dagen en je lijstje is half af. Dit is de volgorde waarin je beslist: wat je nu nog bestelt, wat je om de hoek haalt en wat je zonder spijt schrapt.

Het is woensdagavond, je feest is zaterdag en je lijstje klopt half. De slingers liggen klaar, maar je hebt geen kaarsjes, te weinig glazen en niets om ijs mee te maken. Dat is zelden een ramp. De meeste feesten staan of vallen bij vijf dingen die kloppen; de rest merkt niemand op. Het lastige is bepalen wélke vijf, als je nog maar een paar dagen hebt.

Deze gids loopt die laatste dagen door in de volgorde waarin je beslissingen neemt: eerst wat er echt moet zijn, dan wat je nog bestelt, dan wat je beter om de hoek haalt.

Eerst de vraag die alles bepaalt: waar drinken je gasten uit?

Drinkgerei is het enige onderdeel waar je niet omheen kunt. Snacks kun je improviseren, decoratie kun je halveren, maar twintig mensen met vijf glazen werkt niet. Tel je gasten, tel je glazen en kijk of het gat groot genoeg is om iets bij te bestellen.

Voor een borrel houd je per gast anderhalf tot twee drinkmomenten aan waarbij een schoon glas prettig is. Kom je tekort, dan zijn er twee routes: aanvullen met iets dat je later opnieuw gebruikt, of aanvullen met iets wegwerpbaars dat je in één keer opruimt. Een Shotglaasjes Set 6 stuks - 60 ml (€ 3,00) vult het gat voor sterke drank en shots; voor koffie, thee en soep werkt een voorraadje Koffie Bekertjes 150ml 100 Stuks (€ 14,95) die je na het feest gewoon in de kast laat staan voor de volgende keer.

Rietjes lijken een detail, maar ze zijn het verschil tussen een tafel die af is en een tafel die er haastig uitziet. Kies op materiaal: Papieren Rietjes Pastel 220 x 6 mm - 10 stuks (€ 1,95) voor een zachte tafelkleur, Plastic Rietjes Multicolor - 10 stuks (€ 6,95) als het langer dan een uur in het glas moet blijven, of Metalen Telescopische Rietjes 21,5 cm (€ 1,95) als je iets wilt dat je jarenlang blijft gebruiken.

Wat je nu nog bestelt: klein, plat en houdbaar

Met een paar dagen op de klok bestel je bij voorkeur artikelen die aan drie voorwaarden voldoen. Ze zijn klein en plat, zodat een pakket geen omweg maakt. Ze zijn houdbaar, zodat ze niet waardeloos zijn als het feest een week opschuift. En ze zijn herbruikbaar of in elk geval opnieuw inzetbaar, zodat een restant geen weggegooid geld is.

Wat je in deze fase juist níet meer bestelt: alles wat op maat moet zijn. Kleding, schoenen, kostuums en artikelen waarvan je de maat moet gokken horen bij het begin van je planning, niet bij het eind. Een bestelling die niet past, kun je met drie dagen te gaan niet meer omruilen.

Wat je beter om de hoek haalt

Vers en zwaar zijn de twee woorden. IJs in zakken, brood, dips, bloemen en drank haal je lokaal: dat scheelt gewicht, koeling en risico. Datzelfde geldt voor alles wat je alleen nodig hebt als er meer gasten komen dan verwacht — koop dat pas op de dag zelf, en koop het bij een winkel waar je het kunt retourneren of gewoon opdrinkt.

Een derde categorie: dingen die je waarschijnlijk al in huis hebt. Voor je een tafelkleed bestelt, kijk je even in de kast. Voor je bekers bestelt, tel je wat er in de keuken staat. Het klinkt flauw, maar de meeste last-minute bestellingen bestaan uit spullen die twee meter verderop op een plank liggen.

Aankleding die in twintig minuten staat

Je hoeft een ruimte niet vol te hangen. Kies één plek die opvalt — de tafel, de deur of de hoek waar mensen samendrommen — en houd de rest kaal. Dat leest rustiger dan overal een beetje versiering.

Voor die ene plek werkt lint verrassend goed: Afzetlint met Grappige Tekst - 25 meter (vanaf € 2,95) hang je in vijf minuten op, en met 25 meter kun je ook een route markeren of een kamer afsluiten waar je gasten liever niet hebt. Wil je dat gasten zelf iets aandoen zonder dat ze zich hoeven te verkleden, leg dan een bakje neer met Verkleed Neusmaskers (€ 4,95) of een paar exemplaren Venetiaans Masker Zwart (€ 5,95). Dat is goedkoper dan een thema en werkt beter dan een dresscode die de helft vergeet.

Aantallen zonder rekenwerk

Als je snel wilt beslissen, gebruik dan vaste aantallen per tien gasten en pas ze aan naar boven, nooit naar beneden.

Onderdeel Per 10 gasten Waarom
Glazen of bekers 15 tot 20 Mensen pakken een tweede glas als ze het eerste kwijt zijn
Rietjes 15 Gaan mee met het glas, niet met de gast
Servetten 30 Verdwijnen sneller dan wat dan ook
Kaarsjes 1 set Eén keer nodig, maar wel op het juiste moment
Spelletjes 2 Meer wordt niet gespeeld

Het laatste half uur voor de eerste gast

Loop drie dingen na. Staat er muziek klaar en werkt het geluid? Een Stereo Speaker met Telefoonhouder - USB en AUX (€ 14,95) heeft een kabel nodig die je niet op het laatste moment wilt zoeken. Staat er een lege bak of doos voor afval en lege flessen, op een plek waar mensen langslopen? En weet je waar de reserve ligt — extra glazen, extra rietjes, extra ijs — zodat je er tijdens het feest niet naar hoeft te zoeken?

Zet tot slot alles wat over is meteen in één doos in plaats van in vijf kastjes. De volgende keer dat je met drie dagen te gaan een lijstje maakt, begin je dan met kijken in die doos. Dat scheelt de helft van je bestelling.

Wat je nu bestelt

Kijk voor de aankleding en de kleine dingen in Feest Artikelen, voor drinkgerei in Glazen en Rietjes, voor iets om te doen in Spelletjes en voor accessoires waarmee gasten zonder gedoe meedoen in Verkleed Accessoires. Twijfel je of iets op tijd binnen is of wil je weten wat er nog op voorraad ligt? Mail gerust naar info@verpakkingdeals.nl — dan kijken we met je mee voordat je bestelt.

Tags

borrel checklist decoratie feest feestartikelen glazen last-minute verjaardag

Laat een reactie achter

Laat een reactie achter

Meer uit onze blog

Login

Wachtwoord vergeten?

Heb je nog geen account?
Maak gratis een account aan en geniet van vele voordelen.