Opening of jubileum van je zaak: aankleding, weggevertjes en de dag zelf
,
door Verpakkingdeals.nl
5 min lezen
Een opening of jubileum van je zaak vraagt om andere keuzes dan een verjaardag. Zo plan je de dag terug, kies je aankleding die van de straat af opvalt en reken je uit hoeveel weggevertjes je echt nodig hebt.
Een winkel die opengaat of een bedrijf dat vijf jaar bestaat: het moment staat al maanden in de agenda, en toch wordt de aankleding meestal in de laatste week geregeld. Het gevolg is bekend. Te veel decoratie die één middag hangt, een weggevertje dat halverwege op is, en niemand die eraan gedacht heeft wie de rommel om zes uur opruimt.
Een opening of jubileum is geen feest voor jezelf. Het is een dag waarop mensen die je nog niet kennen naar binnen lopen, en waarop klanten die je wél kent iets meenemen om over te vertellen. Dat vraagt om andere keuzes dan een verjaardag. Hieronder staat wat er echt toe doet, in de volgorde waarin je het regelt.
Begin bij het programma, niet bij de ballonnen
Schrijf eerst op wat er op de dag zelf gebeurt en hoe laat. Een lint doorknippen om elf uur, koffie en iets zoets tot twee uur, een borrel vanaf vier uur: dat zijn drie verschillende momenten met drie verschillende hoeveelheden bezoekers. Pas als dat vaststaat weet je hoeveel je nodig hebt.
Reken vervolgens terug. Zes weken van tevoren bepaal je het budget en het programma. Vier weken van tevoren bestel je de aankleding en de weggevertjes, zodat je nog kunt bijbestellen als een artikel op is. Twee weken van tevoren zet je alles op één plek bij elkaar en check je wat er ontbreekt. De week zelf hoef je dan alleen nog op te hangen.
Houd bij dit alles rekening met wat je gemeente en je pand toelaten. Voor een uitstalling op de stoep, geluid buiten of een tijdelijke tap gelden lokale regels. Dat regel je vroeg of je doet het niet.
Aankleding die van buiten opvalt
De belangrijkste vraag is: ziet iemand die toevallig langsloopt dat er iets te doen is? Dat lukt met minder dan je denkt, mits het op ooghoogte hangt en van de straat af zichtbaar is.
Een ballonnenboog rond de deur werkt daarvoor beter dan losse trossen binnen. De Ballonnenboog (exclusief ballonnen) kost € 30,00 en is het frame; de ballonnen koop je apart, wat handig is omdat je dan zelf de kleuren van je merk kiest. Voor een borrel die doorloopt tot na zonsondergang zijn LED Ballonnen 5 stuks - geel of multicolor voor € 2,95 praktisch: ze blijven zichtbaar als het donker wordt. Wil je één opvallend punt bij de ingang, dan doet de Folieballonnen Set - 6 stuks van € 10,00 dat werk.
Voor het moment van openen zelf is één effect genoeg. Een Rode Blaadjes Party Popper / Confetti Canon 28cm van € 6,95 geeft een foto die bruikbaar is, en blaadjes veeg je zo weer op. Koop er twee of drie, niet tien: één moment, één knal.
Het weggevertje: reken per bezoeker, niet per doos
Hier gaat het meestal mis. Je bestelt honderd weggevertjes voor een dag waarop er tweehonderd mensen langskomen, of andersom. Maak eerst een schatting van het aantal bezoekers, deel dat door twee (lang niet iedereen pakt iets), en bestel dat aantal plus een marge van twintig procent.
Kies daarna op prijs per stuk. Onder de twee euro per persoon kun je al iets geven dat meegaat. De Sleutelhangers Display 10 stuks - Ibiza Teksten kost € 2,00 en komt in een display, zodat je hem zo op de toonbank kunt zetten. Mini Poker Speelkaarten - 54 kaarten van € 1,95 werken goed omdat mensen ze daadwerkelijk gebruiken en niet direct weggooien.
Wil je iets eetbaars, houd het dan verpakt en individueel. Een Marshmallow Lolly Beer met Love Tekst - Vanille kost € 3,99 per stuk en is per stuk verpakt, wat op een drukke dag praktischer is dan een schaal met los snoep. Voor de koffiehoek is Jimmy's Popcorn Sweet - 100 gram van € 4,95 een goedkope manier om iets neer te zetten dat lang staat.
Geef je iets duurders weg aan een kleinere groep, bijvoorbeeld aan de eerste twintig klanten of aan relaties, dan is de verpakking het halve verhaal. De Gele Traktatiedoos met Handvat 15x8x8 cm van € 2,99 heeft een handvat, waardoor mensen hem in de hand houden in plaats van in een tas stoppen. Dat is precies wat je wilt op een dag waarop je gezien wilt worden.
De toonbank op de dag zelf
Op een opening of jubileum verkoop je meestal ook gewoon. Zorg dan dat de spullen die je wilt verkopen op ooghoogte staan en dat er geen twijfel is over de prijs.
Loop aan het eind van de dag met twee dozen rond. In de ene gaat alles wat herbruikbaar is: het ballonnenframe, de displays, ongeopende verpakkingen weggevertjes, de prijstang. In de andere gaat wat weg kan. Wat overblijft aan onaangebroken artikelen zet je niet in een hoek van het magazijn, maar leg je bij je gewone verkoopvoorraad of bewaar je gelabeld voor de volgende gelegenheid.
Schrijf op dezelfde avond drie dingen op: hoeveel bezoekers je schat, hoeveel weggevertjes er weg zijn, en wat je te veel hebt besteld. Dat halve A4'tje is volgend jaar meer waard dan je hele decoratiebudget, want dan reken je niet meer op gevoel.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
