Prijzen voor een bingo, verloting of rad van avontuur: zo stel je de tafel samen
,
door Verpakkingdeals.nl
7 min lezen
Zo bouw je een prijzentafel die klopt met je aantal loten: drie prijslagen, een rekenvoorbeeld voor 200 loten en de displays en doosjes die je prijzen zichtbaar maken.
De prijzentafel van een clubavond ziet er meestal zo uit: vooraan drie mooie prijzen waar iedereen voor komt, en daarachter dertig dingen die niemand wil hebben. Aan het eind van de avond gaan de hoofdprijzen mee naar huis en staat de rest weer in dezelfde doos die volgend jaar opnieuw uit de kast komt. Dat is zonde van het geld en zonde van de ruimte in het clubhuis.
Het najaar is het seizoen waarin die avonden weer beginnen: bingo's bij de sportvereniging, een verloting voor de jeugdafdeling, een rad van avontuur op de najaarsmarkt, een pubquiz met het team. Hieronder staat hoe je de prijzentafel opbouwt zodat je inkoop klopt met het aantal deelnemers, en hoe je voorkomt dat je met restanten blijft zitten.
Begin bij het aantal loten, niet bij de prijzen
De meest gemaakte fout is eerst leuke prijzen kopen en daarna kijken hoeveel loten je verkoopt. Draai het om. Je hebt drie getallen nodig voordat je iets bestelt:
Hoeveel loten of rondes je verwacht te verkopen of te spelen.
Welk deel daarvan prijs is. Bij een rad van avontuur en een bingo wint bijna iedere ronde iemand; bij een verloting kies je zelf de prijskans. Eén op vijf is gebruikelijk en voelt voor deelnemers als een reële kans.
Wat je per prijs mag uitgeven. Deel de verwachte opbrengst door het aantal prijzen en houd minstens de helft over als je doel geld ophalen is.
Een voorbeeld. Je verkoopt 200 loten voor € 1,00 per stuk, dat is € 200,00 aan opbrengst. Je wilt 40 prijzen (één op vijf) en maximaal € 80,00 uitgeven. Dat is gemiddeld € 2,00 per prijs. Dat lijkt weinig, maar je gaat het niet gemiddeld doen: je splitst de tafel in lagen.
Drie lagen op de tafel: hoofdprijs, middenmoot en troost
Een prijzentafel die werkt heeft drie duidelijk verschillende lagen. Deelnemers moeten in één blik zien dat er iets te winnen valt dat de moeite waard is, en tegelijk het gevoel hebben dat ze niet met lege handen weggaan.
Laag 1 — twee tot vier hoofdprijzen
Dit zijn de prijzen die je op de aankondiging zet en die vooraan op tafel staan. Reken op € 10,00 tot € 35,00 per stuk. Iets met een doos eromheen doet het hier beter dan iets los, omdat het er op tafel groter en waardevoller uitziet. De 99-in-1 Spelletjes Set met Dobbelstenen en Dambord (€ 14,95) werkt goed als hoofdprijs voor een gezinspubliek. Voor een sportclub of bedrijfsavond is de Gouden Award Trofee 15x5 cm (€ 12,95) een prijs waar mensen daadwerkelijk om spelen, juist omdat hij niet praktisch is.
Laag 2 — acht tot twaalf middenprijzen
Prijzen tussen € 5,00 en € 10,00. Dit is de laag die bepaalt of mensen een tweede lot kopen. Kies hier dingen die je op tafel kunt uitstallen zodat ze zichtbaar zijn vanaf twee meter afstand.
Waar het meestal misgaat: kopen op smaak in plaats van op aantal
Eén van alles. Twintig verschillende prijzen ziet er rommelig uit en maakt uitdelen traag, want iemand moet kiezen. Vijf soorten in grotere aantallen oogt voller en gaat sneller.
Prijzen die niemand mee naar huis kan nemen. Iets van glas of iets groots is lastig op de fiets. Houd de middenmoot en de troostprijzen klein genoeg voor een jaszak of tas.
Geen rekening houden met het publiek. Bij een familiebingo wil je geen prijzen die alleen voor volwassenen geschikt zijn. Loop je lijst na met de vraag: als een kind van acht dit wint, is dat dan prima?
Een te groot gat in de middenmoot. Houd de sprong tussen de lagen ongeveer een factor twee, anders voelt de tweede prijs als een troostprijs.
De tafel zelf: hoogte, doosjes en zichtlijnen
Een prijzentafel verkoopt met het oog. Kleine prijzen die plat op een kleed liggen vallen weg; dezelfde prijzen op hoogte trekken aandacht. Een acryl trapdisplay met 6 treden (€ 34,95) of de 6-laagse variant (€ 29,95) zet dertig kleine prijzen zichtbaar neer op een halve meter tafel. Heb je vooral sleutelhangers, dan hangt de metalen displayhouder voor sleutelhangers (€ 17,95) ze op ooghoogte in plaats van in een bak.
Dat komt uit rond € 225,00 voor 43 prijzen. Bij 200 loten van € 2,50 houd je ruim € 250,00 over voor de clubkas, en de display gebruik je volgend jaar opnieuw. Pas liever het lotbedrag aan dan dat je beknibbelt op de hoofdprijzen — daar hangt de opkomst aan.
Wat je doet met wat overblijft
Je houdt altijd iets over, en dat is prima zolang het bewust is. Koop je troostprijzen in soorten die je volgend seizoen weer kunt gebruiken — liever twintig dezelfde sleutelhangers dan twintig verschillende dingen. Bewaar de restanten in één doos met een lijst van de inhoud op de deksel, niet verspreid over drie kasten; dan koop je volgend jaar niet opnieuw wat je al hebt. Restanten uit de middenlaag zijn bruikbaar als bedankje voor vrijwilligers of als prijs bij de eerstvolgende quizavond. Alleen bij de hoofdprijzen loont het om exact in te kopen wat je nodig hebt.
Weet je niet zeker of een prijs op tijd binnen is voor je avond, of wil je weten wat er nog op voorraad ligt van een artikel dat je in aantal wilt bestellen? Mail je datum en aantallen naar info@verpakkingdeals.nl, dan kijken we mee.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
