Een groep aankleden voor een themafeest: one size, budget en hergebruik
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Een groep aankleden voor een themafeest lukt prima met accessoires in plaats van kostuums. Zo kies je het thema, houd je rekening met maten en reken je een reeel budget per persoon.
Drie weken voor het bedrijfsfeest staat het thema vast en is iedereen enthousiast. Op de avond zelf komt de helft in gewone kleding binnen, met dezelfde uitleg: geen tijd gehad, niets kunnen vinden, of het kostuum bleek veertig euro te kosten. Dat is zonde, want een groep die er samen uitziet maakt het feest — niet de individuele outfit.
De oplossing is bijna altijd hetzelfde: kies accessoires in plaats van kostuums, koop centraal in en zorg dat alles op één maat past. Hieronder staat hoe je dat aanpakt voor een groep van tien tot vijftig mensen, met een reële prijs per persoon.
Kies een thema dat mensen zonder uitleg snappen
Een thema werkt als iemand binnen tien seconden bedenkt wat hij aantrekt. "Jaren 20 Berlijn" klinkt mooi maar levert vragen op; "uniformen", "landen", "steampunk" of "rock" niet. Hoe herkenbaarder het thema, hoe minder mensen afhaken.
Praktisch gezien vallen goede groepsthema's in drie soorten:
Het grootste risico bij groepsinkoop is maatvoering. Koop je kostuums, dan zit je vast aan S/M en L/XL en heb je gegarandeerd twee mensen die niet in hun set passen. Accessoires die niet om het lichaam sluiten hebben dat probleem niet.
Let op bij pruiken: die zitten meestal op een elastische kap en passen breed, maar warm zijn ze wel. Voor een avond van vijf uur in een verwarmde zaal kiezen mensen ze vaak halverwege af. Reken erop dat een deel van de pruiken op tafel eindigt.
Reken per persoon, niet per bestelling
Een groepsbudget wordt overzichtelijk zodra je het deelt door het aantal mensen. Drie niveaus die in de praktijk werken:
Niveau
Per persoon
Wat je krijgt
Basis
€ 2 tot € 5
Eén herkenningspunt: hoofdband, armband, bril of krans
Compleet
€ 8 tot € 15
Hoofddeksel plus één accessoire, bijvoorbeeld pet en bril
Uitgelicht
€ 18 tot € 25
Voor twee of drie mensen die het thema dragen, zoals een deluxe hoed
De verhouding die goed uitpakt: iedereen basis, de helft compleet, en drie mensen uitgelicht. Bij dertig gasten kom je dan uit rond de € 200 in totaal — minder dan wat drie gehuurde kostuums kosten.
Wat vaak vergeten wordt: koop vijftien procent extra van de goedkope artikelen. Er komen altijd meer mensen dan aangemeld, er gaat altijd iets kapot, en een reservebril van € 1,95 is goedkoper dan een gast die er als enige naast staat.
Wat koop je centraal in en wat laat je aan mensen zelf?
De regel is simpel: alles wat het thema herkenbaar maakt koop je zelf in, alles wat met lichaamsmaat te maken heeft laat je aan de gast. Dus jij regelt de petten, brillen en hoofdbanden; zij zorgen voor een zwart shirt, een spijkerbroek of een witte blouse.
Zet dat ook zo in de uitnodiging: "Kom in het zwart, de rest krijg je bij binnenkomst." Dat verlaagt de drempel enorm en je hebt meteen een moment bij de deur waar iemand de spullen uitdeelt. Leg er een doos naast met de reserves.
Een deel van de spullen gaat een tweede en derde feest mee, mits je ze niet in een zak in de schuur gooit. Wat de moeite van het bewaren waard is:
Vilten hoeden en petten. Vullen met een prop papier zodat de vorm blijft; plat opbergen kan niet.
Brillen. Los in een doos, niet met de glazen tegen elkaar — kunststof krast snel.
Hoofdbanden. Nagenoeg onverslijtbaar. Enige risico is dat de beugel uitrekt als je ze stapelt.
Pruiken. Uitschudden, laten drogen en apart verpakken. Samengeperst raakt het haar geplet en krijg je het niet meer los.
Wat je wél weggooit: alles wat met schmink in aanraking is geweest en niet wasbaar is, en opblaasbare artikelen waar de lucht al uit loopt. Reken die af als verbruiksartikel en koop ze de volgende keer opnieuw.
Bewaar de spullen per thema in één afsluitbare doos met een lijst erop van wat erin zit. De volgende keer weet je binnen twee minuten of je nog moet bijbestellen — en dat scheelt weer een spoedbestelling.
Aan de slag
Weet je het thema al? Begin dan bij de hoofddeksels, want die bepalen de look, en vul aan met brillen en kleine accessoires tot je op je bedrag per persoon zit. Kijk voor het complete aanbod in Verkleed Accessoires, Hoeden & Pruiken, Brillen en Landen. Wil je een compleet overzicht, dan vind je alles bij elkaar in Feest & Verkleden.
Twijfel je over aantallen voor een grotere groep, of wil je weten of iets op voorraad is in de kleur die je nodig hebt? Mail gerust naar info@verpakkingdeals.nl — dan kijken we mee.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
