Van tien doosmaten naar vier: zo vereenvoudig je je verpakkingsassortiment
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Acht tot twaalf doosmaten in het magazijn is eerder regel dan uitzondering. Zo breng je dat terug naar vier maten die je inkoop, opslag en inpaktijd goedkoper maken.
Tel eens hoeveel verschillende doosmaten er in je magazijn of je gangkast staan. Bij de meeste kleine webshops zijn het er acht tot twaalf, en van de helft ligt er nog één bundel van vijftien stuks. Ze zijn ooit besteld voor één specifiek product, dat product is uit het assortiment, en de dozen staan er nog. Ondertussen sta je bij het inpakken elke keer even te twijfelen welke maat je pakt.
Minder maten aanhouden is een van de weinige verbeteringen die tegelijk je inkoop, je opslag en je inpaktijd goedkoper maakt. Hieronder staat hoe je van een gegroeid assortiment naar een klein, bewust gekozen setje gaat — en waar je moet oppassen dat je niet te ver snijdt.
Wat een lange lijst doosmaten je kost
De kosten zitten op drie plekken, en geen daarvan staat op je factuur.
Inkoop per stuk. Elf maten betekent elf keer een kleine bestelling. Bij verpakkingsmateriaal zit de winst in bundels: een gerecyclede brievenbusdoos A6 (180 x 115 x 28 mm) in een bundel van 100 stuks kost € 17,95, oftewel iets minder dan € 0,18 per doos. Diezelfde honderd stuks over vijf maten verdeeld levert je dat voordeel niet op.
Ruimte. Elke maat vraagt een eigen stapel of schap, ook als er nog twintig stuks van over zijn. Vier stapels van 200 nemen minder plek in dan tien stapels van 80.
Keuzetijd en fouten. Bij een assortiment van vier maten hoeft niemand na te denken. Bij elf maten pakt de een de krappe doos en de ander de ruime, en zie je je verzendkosten per order uit elkaar lopen zonder dat je weet waarom.
Begin bij je orders, niet bij je dozen
De verleiding is om naar je huidige stapel te kijken en te schrappen. Beter is om het andersom te doen: pak de laatste vijftig verzonden orders erbij en noteer per order wat erin zat. Niet de doos die je gebruikte, maar de inhoud.
Meet vervolgens van je tien best verkochte producten de buitenmaat: lengte, breedte en hoogte in millimeters, en het gewicht. Reken bij een stapelbaar product ook uit hoe hoog twee of drie exemplaren op elkaar komen. Je hebt dan een lijstje van reële volumes in plaats van een gevoel.
Wat je bijna altijd ziet: een handvol combinaties dekt het overgrote deel van je orders, en de rest is een lange staart van eenmalige samenstellingen. Voor die staart hoef je geen eigen doosmaat aan te houden — daar los je het op met opvulling of met een maat groter.
Een basisassortiment van vier maten
Voor een webshop met kleine tot middelgrote artikelen werkt onderstaande opbouw in de praktijk goed. De maten zijn een voorbeeld; het principe is dat elke stap ruwweg een verdubbeling van het volume is, zodat je geen twee maten hebt die elkaar overlappen.
Let bij stap 1 en 2 op de hoogte van 28 mm: die dozen zijn ontworpen om plat te blijven. Hoe hoog een brievenbuspakje precies mag zijn en welke maximale afmetingen gelden, verschilt per vervoerder — kijk dat na in de voorwaarden van de vervoerder waar jij mee werkt voordat je honderd stuks bestelt.
De gaten vul je op, niet met een extra maat
Het moment waarop de meeste assortimenten weer uitdijen: er komt een order die net niet in maat 2 past en verloren rondrolt in maat 3. De oplossing daarvoor is opvulmateriaal, niet een vijfde doosmaat. Een rol noppenfolie van 500 mm breed en 500 meter lang kost € 12,95 en vult voor een fractie van een cent per pakket de ruimte op die je anders met een extra maat zou dichten.
Een tweede optie voor onregelmatige, niet-breekbare artikelen: een bubbeltjesenvelop van 22 x 17 cm voor € 0,90 of de grotere variant van 33 x 23 cm voor € 0,80. Enveloppen passen zich aan hun inhoud aan; twee formaten daarvan vervangen vaak drie doosmaten.
Standaardiseer ook je tape en je zegel
Hetzelfde geldt voor wat eromheen zit. Eén tapebreedte scheelt gedoe met dispensers en verkeerd geplaatste rollen. Voor een kleine shop volstaat een set van 6 rollen tape 48 x 66 mm voor € 21,00; draai je meer volume, dan is de doos van 36 rollen voor € 108,00 per rol goedkoper. Eén tapedispenser met 2 rollen van € 9,95 op de inpaktafel houdt het bij één handeling.
Wil je zichtbaar maken dat een pakket dicht is gebleven, dan doe je dat met één type zegel over alle maten heen — bijvoorbeeld VOID-veiligheidszegels, 60 stuks voor € 9,95.
Wanneer je juist wél een extra maat aanhoudt
Vier maten is een richtlijn, geen wet. Er zijn drie situaties waarin een extra doos zichzelf terugverdient:
Een product dat je structureel veel verkoopt en dat exact in één maat past. Dan bespaar je op opvulling én op volume.
Zware artikelen. Gewicht vraagt om een steviger doos, niet alleen om een andere maat. Houd die apart en meng hem niet met je standaardlijn.
Verder geldt: bouw af in plaats van weggooien. Zet de maten die verdwijnen op een aparte plek, gebruik ze op tot de stapel op is, en bestel ze niet bij. Binnen een paar maanden is je rek vanzelf teruggebracht tot wat je echt gebruikt.
Een korte checklist
Meet de tien bestverkochte producten op, inclusief gestapeld.
Kies vier maten waarbij elke stap ongeveer het dubbele volume heeft.
Los de tussenmaten op met opvulling of enveloppen.
Houd één tapebreedte en één zegeltype aan.
Bestel in bundels zodra een maat vaststaat; dat is waar het prijsverschil zit.
Evalueer na drie maanden: welke maat heb je niet aangeraakt?
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
