Van vijf naar vijftig pakketten per week: wat er als eerste knelt

  • , door Verpakkingdeals.nl
  • 5 min lezen
Doos verpakkingstape, tapedispenser en een bundel brievenbusdozen voor een groeiende webshop

Bij vijf pakketten per week improviseer je; bij vijftig kost improviseren je elke avond een uur. Dit zijn de vijf plekken waar het als eerste vastloopt, en wat je eraan doet.

Bij vijf pakketten per week pak je in op de keukentafel, knip je tape met een schaar en haal je nieuwe dozen als je ze nodig hebt. Dat werkt prima. Bij vijftig pakketten per week werkt precies datzelfde proces niet meer: je bent een avond per week kwijt aan handelingen die je nauwelijks opvallen, en je loopt om de haverklap tegen een lege doos of een op rolletje aan. Groeien voelt daardoor zwaarder dan het is.

Het goede nieuws: de knelpunten zijn voorspelbaar. Hieronder vijf plekken waar het als eerste vastloopt, in de volgorde waarin je ze meestal tegenkomt.

1. Je voorraad loopt eerder leeg dan je verwacht

Van vijf naar vijftig pakketten is niet tien keer zoveel inpakwerk, maar wel tien keer zoveel verbruik. Wie op gevoel bestelt, staat op het verkeerde moment zonder dozen. De oplossing is saai en werkt: reken één keer per artikel uit hoeveel je per pakket gebruikt, en vermenigvuldig dat met je verwachte weekaantal.

Een voorbeeld voor vijftig pakketten per week, met een gemiddelde van 1 meter tape en 1,5 meter noppenfolie per pakket:

Artikel Per pakket Per week (50 stuks) Per maand
Verpakkingstape 1 m 50 m ca. 215 m
Noppenfolie 1,5 m 75 m ca. 325 m
Brievenbusdozen 1 stuk 50 stuks ca. 215 stuks
Verzegeling 1 zegel 50 zegels ca. 215 zegels

Met die getallen weet je meteen wat een bundel je oplevert aan looptijd. Een Gerecycled Brievenbusdoos 180 x 115 x 28 mm (A6), bundel 100 stuks van € 17,95 is dan precies twee weken, en een Noppenfolie Rol van 500 mm x 500 m (€ 12,95) gaat bij dit verbruik ruim een jaar mee. Zulke uitkomsten bepalen wanneer je bijbestelt, niet je onderbuik.

2. Losse rollen tape worden ineens een kostenpost

Bij vijf pakketten koop je tape per rol en dat is prima. Bij vijftig pakketten verbruik je meerdere rollen per maand en gaat de prijs per meter tellen. Reken het één keer om, want de goedkoopste rol is lang niet altijd de goedkoopste meter:

Verpakking Prijs Rollen Lengte per rol Prijs per meter
KINZO Verpakkingstape 50 meter x 48 mm € 3,00 1 50 m € 0,060
Tape Rollen 6 Stuks 48x66 mm € 21,00 6 66 m € 0,053
Tape Rollen Doos 36 stuks 48x66 mm € 108,00 36 66 m € 0,045

Op vijftig meter per week is het verschil tussen zes en vier en een halve cent per meter geen wereldschokkend bedrag, maar het is wel geld dat je zonder enige inspanning bespaart. Belangrijker is de tweede winst: met een doos van 36 rollen sta je nooit meer stil omdat je tape op is.

Let bij het omrekenen op de lengte, niet op de prijs per rol. Rollen van 50 en 66 meter zien er in de kast identiek uit.

3. Je pakt niet meer één voor één in

De grootste tijdwinst zit niet in sneller werken, maar in minder wisselen. Bij vijftig pakketten loont het om per handeling te werken in plaats van per pakket: eerst alle dozen opzetten, dan alle bodems plakken, dan alle producten erin, dan alle labels. Je hand pakt dan steeds hetzelfde gereedschap, en dat scheelt meer dan je denkt.

Daarvoor moet je gereedschap wel binnen handbereik liggen en niet steeds één plek verderop. Een Kinzo Tape Dispenser met 2 Rollen (€ 9,95) haalt het knippen en zoeken eruit, en Kinzo Magazijn Mesjes, 3 stuks (€ 1,95) of een Magazijn Messen Set van 8 stuks (€ 4,95) zorgen dat er ook op een tweede plek eentje ligt.

4. Je hebt van alles maar één

Zodra iemand je een uur komt helpen, blijkt dat je één dispenser, één mes en één schaar hebt. Dan sta je met z'n tweeën te wachten op elkaar. Dubbel uitvoeren wat je vaakst vastpakt is een investering van een paar tientjes die zich terugverdient op de eerste drukke zaterdag.

Datzelfde geldt voor de verbruiksartikelen die je stiekem nodig hebt maar zelden bestelt: Bubbeltjesenveloppen Metallic 22x17 cm (€ 0,90 per stuk) voor de bestellingen die niet in je standaarddoos passen, en Enveloppen Wit 156x220 mm, 500 stuks (€ 3,00) voor pakbonnen en kaartjes.

5. Fouten worden pas zichtbaar bij volume

Bij vijf pakketten per week onthoud je wat erin zat. Bij vijftig niet meer. Dan komt de eerste klant die belt dat er iets ontbreekt, en heb je geen enkel aanknopingspunt.

Twee simpele maatregelen halen het meeste eruit. De eerste is een vaste controle als laatste handeling: doos dicht, bestelling er nog één keer naast, dan pas afplakken. De tweede is zichtbaar verzegelen, zodat je bij een klacht weet of het pakket onderweg open is geweest. Veiligheidszegel Stickers VOID, 60 stuks kosten € 9,95, ongeveer zestien cent per zending.

Verkoop je ook fysiek of lever je aan een winkel, dan wordt labelen op dit volume eveneens handwerk dat je beter standaardiseert. Een Prijstang MX-5500 met 50.000 witte prijsstickers kost € 59,95, en bijvullen doe je met Prijsstickers Wit voor Prijstang MX-5500, 5000 stuks (€ 9,95). Voor wie zakjes dichtseal in plaats van dichtplakt, is er de Handmatige Sealmachine Blauw (€ 79,95).

Wat je in deze volgorde aanpakt

  1. Reken je verbruik per pakket uit en zet er weekaantallen naast.
  2. Stap over van losse rollen naar bundels voor de drie artikelen die je het snelst opmaakt.
  3. Leg je inpakhandelingen in blokken in plaats van per pakket.
  4. Koop dubbel wat je het vaakst vastpakt.
  5. Voeg één controle en één zegel toe aan je vaste routine.

Je hoeft dit niet in één keer te doen. De eerste twee punten kosten je een halfuur rekenwerk en één bestelling, en die twee halen de meeste onrust er al uit voordat het najaar echt druk wordt.

Bijbestellen

De bundels en grootverpakkingen staan bij Voordeelverpakkingen voor Webshops. Losse dozen, folie en enveloppen vind je bij Verpakken & Verzenden en Brievenbus Verpakkingen, tape en dispensers bij Tape en snijgerei bij Scharen & Messen. Weet je niet zeker welke bundelgrootte bij jouw aantallen past, stuur je weekvolume dan even naar info@verpakkingdeals.nl — dan rekenen we het met je door.

Tags

Laat een reactie achter

Laat een reactie achter


Meer uit onze blog

Login

Wachtwoord vergeten?

Heb je nog geen account?
Maak gratis een account aan en geniet van vele voordelen.