Wat raakt stiekem op aan je inpaktafel? Tape, zegels, stickers en enveloppen doorgerekend
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Niet je dozen leggen je stil, maar je tape en je stickers. Zo reken je verbruiksartikelen per 100 pakketten uit en zet je een bestelmoment dat de drukke maanden overleeft.
Dozen bestel je op tijd. Die zie je liggen, ze nemen ruimte in en je weet precies hoeveel er nog staan. De artikelen die je écht stilleggen zijn de kleine: de laatste rol tape die halverwege een order op is, het stickerrolletje in de prijstang, de zegels die je gebruikt voor waardevolle zendingen, de enveloppen voor de pakbonnen. Die staan niet in het zicht en je telt ze nooit — tot je op een vrijdagmiddag met vijftien dichtgevouwen dozen staat waar niets meer omheen kan.
September is het moment om dat recht te zetten. Vanaf oktober loopt het volume op, en juist dan wil je niet dat één rol tape je hele batch stilzet. Hieronder een manier om je verbruiksartikelen te berekenen in plaats van te gokken, met concrete bestelmomenten.
Reken per 100 pakketten, niet per week
Per week rekenen werkt niet, want je weken verschillen. Per 100 pakketten rekenen wel: dat getal blijft hetzelfde of je er nu 40 of 400 per week verstuurt, en je kunt het rechtstreeks vergelijken met de inhoud van een bundel.
Meet één keer wat je werkelijk verbruikt. Plak een doos dicht zoals je hem altijd dichtplakt, trek de tape er daarna af en meet de lengte. Bij de meeste kleine verzenddozen kom je met de naad plus twee dwarsstroken ergens rond de anderhalve meter uit. Neem dat getal en vermenigvuldig het met honderd.
Artikel
Wat je meet
Rekenvoorbeeld per 100 pakketten
Verpakkingstape
Meters per doos
1,5 m × 100 = 150 m — dat is drie rollen van 50 meter
Veiligheidszegels
Zegels per zending waar je ze op plakt
Alleen op waardevolle orders: 1 per 5 pakketten = 20 stuks
Enveloppen
Pakbonnen of kaartjes per zending
1 per pakket = 100 enveloppen
Etiketstickers
Stickers per product, niet per pakket
Bij 3 artikelen per order: 300 stickers
Die laatste regel is de fout die het vaakst gemaakt wordt. Etiketten, prijsstickers en waarschuwingsstickers verbruik je per artikel. Bij orders met meerdere producten loopt dat drie tot vijf keer zo hard als je pakketaantal.
Tape: het artikel dat je altijd te laat bestelt
Als één ding je inpaktafel stillegt, is het tape. Houd daarom minstens één ongebruikte rol per dispenser achter de hand, en bepaal je bestelmoment op de voorlaatste rol — niet op de laatste.
Voor losse aanvulling is KINZO Verpakkingstape 50 meter x 48 mm (€ 3,00) handig: één rol, snel besteld. Verstuur je structureel, dan koop je per bundel. Tape Rollen 6 Stuks 48x66mm (€ 21,00) dekt een normale maand voor de meeste kleine webshops; Tape Rollen Doos 36 stuks - 48x66 mm (€ 108,00) is de voorraaddoos waarmee je het hele vierde kwartaal doorkomt. Reken je prijs per rol uit voordat je kiest: dat is het enige eerlijke vergelijk.
Werk je met een dispenser, dan gaat het sneller en plak je rechter. Een Kinzo Tape Dispenser met 2 Rollen (€ 9,95) is de goedkoopste tijdwinst aan je tafel. Voor de zichtbare kant van een cadeauverpakking gebruik je liever iets onopvallends zoals Scotch Crystal Tape 3M - 2 stuks (€ 6,00), en wil je juist een strakke, donkere afwerking op een neutrale doos, dan doet Kinzo Tape Zwart - 10 meter x 48 mm (€ 3,00) dat werk.
Zegels en stickers: klein bedrag, groot effect
Een veiligheidszegel laat zien of iemand onderweg aan een pakket heeft gezeten: haal je hem los, dan blijft er een zichtbare melding achter. Veiligheidszegel Stickers VOID - 60 stuks (€ 9,95) is geen artikel dat je op elke bestelling gebruikt, maar wel op zendingen met een hogere waarde en op orders waarover eerder discussie was. Spreek intern één regel af — bijvoorbeeld: alles boven een bepaald bedrag krijgt een zegel — zodat het niet van de dagvorm van de inpakker afhangt.
Prijs- en etiketstickers zijn het klassieke voorbeeld van iets dat je per artikel verbruikt. Prijsstickers Wit voor Prijstang MX-5500 - 5000 stuks (€ 9,95) klinkt als een enorme hoeveelheid tot je gaat rekenen: bij drie artikelen per order ben je er na ongeveer 1.600 orders doorheen. Werk je met kleurcodes voor inkoopweek of actieprijs, dan zijn Prijsstickers voor Prijstang - 6 kleuren - 500 stuks (€ 2,95) praktisch.
Elke zending met een pakbon, een retourformulier of een handgeschreven kaartje verbruikt een envelop. Enveloppen Wit 156x220 mm - 500 stuks (€ 3,00) is de standaardmaat voor een gevouwen A4 en gaat lang mee. Verstuur je losse kaartjes of kleinere documenten, dan is C6 Envelop Wit 114x162mm 50 stuks (€ 4,00) de kleinere variant.
Nietjes staan op geen enkele bestellijst en zijn altijd op. Nietjes 3000 stuks (€ 2,60) hoort in dezelfde bestelling als je tape, niet in een aparte kantoorbestelling die je pas doet als het echt niet meer gaat.
Bundels: waar het loont en waar het ruimte kost
Voor artikelen die je gegarandeerd opmaakt — tape, stickers, enveloppen — is een bundel bijna altijd goedkoper per stuk en kost hij weinig plek. Bij dozen ligt dat anders: die zijn goedkoop per stuk maar vragen veel ruimte, dus koop je die op je werkelijke verwachting.
Schrijf achter elk verbruiksartikel twee getallen: het aantal waarbij je bestelt en het aantal dat je dan bestelt. "Tape: bestellen bij 2 rollen, dan 6 rollen." "Zegels: bestellen bij 15 stuks, dan 60." Plak dat lijstje op de kast waar de voorraad staat, niet in een bestand dat niemand opent.
Zet dat bestelmoment ruim genoeg om de levertijd én een drukke week te overbruggen. In november is twee dagen wachten op tape geen theoretisch probleem, maar een stapel orders die blijft liggen. Loop het lijstje één keer per maand na — vijf minuten, met de doos in je hand — en je hoeft de rest van het kwartaal nergens meer over na te denken.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
