Verhuizen terwijl er nog pakketten onderweg zijn: adres, doorsturen en retouren
,
door Verpakkingdeals.nl
5 min lezen
Je verhuist, maar er staan nog vier bestellingen open en een retour klaar. Zo houd je grip op je adressen, je post en de pakketten die tijdens de verhuisweek aankomen.
De sleutel is overgedragen, de bus is terug bij de verhuurder, en dan valt er een bericht binnen: je pakket is bezorgd bij de buren. Van je vorige adres. Dat is geen ramp, maar het kost een middag, een fietsrit en soms een discussie over wie de kosten draagt. Verhuizen en online bestellen bijten elkaar precies twee weken lang, en dat is te ondervangen als je het van tevoren opdeelt.
Hieronder staat wat je regelt vóór, tijdens en na de verhuizing — als particulier, en met een extra stuk voor wie vanuit huis een webshop of atelier runt.
Zet een besteldeadline en houd je eraan
Het simpelste dat je kunt doen, is een streep zetten. Bestel vanaf ongeveer tien dagen vóór de verhuisdatum niets meer op je oude adres, en begin pas weer te bestellen als je de sleutel van de nieuwe woning hebt. Klinkt streng, maar het scheelt het meeste gedoe.
Loop daarna de bestellingen langs die al onderweg zijn en maak een lijstje met drie kolommen: wat verwacht je, wanneer, en op welk adres. Bij de meeste webshops kun je het bezorgadres alleen wijzigen zolang de bestelling nog niet is verwerkt — daarna moet je bij de vervoerder zijn, en dan is een afhaalpunt of een andere bezorgdag vaak het enige wat nog kan.
Vergeet de dingen die niet als bestelling voelen: een abonnementsdoos, een tijdschrift, een bestelling die je vorige maand hebt geretourneerd en die als vervanging terugkomt.
Post en pakketten zijn twee verschillende stromen
Post en pakketten worden anders behandeld, en dat is precies waar mensen zich op verkijken. PostNL biedt een verhuisservice om post naar je nieuwe adres te laten doorsturen, en daarnaast een doorzendservice voor tijdelijk doorsturen. Kijk op die pagina's wat er precies onder valt, wat het kost en hoe lang het loopt — dat kan veranderen, dus ga niet af op wat je ooit hebt gehoord. Ga er in elk geval niet vanuit dat een doorstuurservice ook je pakketten regelt: controleer dat voordat je erop rekent.
Wat je daarnaast zelf bijhoudt:
Het adres in je accounts bij webshops en marktplaatsen — dit is de plek waar het het vaakst blijft staan.
Je vaste bezorgvoorkeur (buren, afhaalpunt, achterom) staat vaak op adresniveau opgeslagen en moet opnieuw.
Bezorgapps met een opgeslagen "thuis"-locatie.
De naam op de brievenbus. Zonder naambordje kan een pakket of brief teruggaan met “ongeadresseerd”.
Retouren: doe ze vóór de doos dichtgaat
Een retour die tijdens de verhuizing tussen de spullen belandt, is bijna altijd een retour die te laat wordt verstuurd. Handel openstaande retouren af in de week vóór de verhuizing, niet erna. Bewaar het verzendbewijs digitaal, niet als los papiertje in een verhuisdoos.
Moet er toch nog iets terug na de verhuizing, zet dan het nieuwe adres als afzender op het pakket, ook als het retourlabel op het oude adres staat. Komt het pakket onbezorgbaar terug, dan gaat het naar de afzender — en dat wil je je nieuwe adres laten zijn. Een gerecyclede brievenbusdoos A6 in een bundel van 100 (€ 17,95) of het formaat A5+ per 100 stuks (€ 24,00) is handig om apart te houden voor precies dit soort losse zendingen.
Houd één doos apart die niet dichtgaat
Alles kan de doos in, behalve de spullen waarmee je nog moet verzenden. Zet die bij elkaar in één open bak of doos die als laatste de auto in gaat en als eerste eruit komt. Daar hoort in:
Schrijf op elke verhuisdoos van 50 liter (€ 3,50) niet alleen de kamer, maar ook een nummer en één zoekwoord: “12 — keuken — pannen”. Nummers helpen je snel te zien of er een doos mist; het zoekwoord bespaart je het openmaken van vier dozen om één oplader te vinden.
Schrijf op de zijkant, niet op de bovenkant. Zodra dozen gestapeld staan, zie je alleen nog de zijkanten. Gebruik voor het openmaken een mesje in plaats van een schaar, en snijd langs de tapenaad zodat de doos heel blijft en je hem later nog kunt gebruiken.
Verkoop je vanuit huis? Vier extra punten
Wie bestellingen verstuurt vanaf het huisadres, verhuist ook een bedrijfsproces mee. Dat vraagt om een paar dingen die particulieren kunnen overslaan.
Zet een verzendpauze in je webshop — liever twee dagen dicht met een duidelijke melding dan tien klanten die op een track-and-trace zitten te wachten. Zet het ook in je bevestigingsmail.
Pas je afzender- en retouradres aan op je verzendplatform, je pakbonnen en je facturen. Het retouradres wordt het vaakst vergeten en levert maandenlang pakketten op het oude adres op.
Waarschuw je leveranciers voordat je een grote bestelling plaatst. Een pallet dozen die op het oude adres wordt afgeleverd, is een duurder probleem dan een verdwaald pakketje.
Verzegel de dozen met je voorraad. Gebruik bijvoorbeeld VOID-veiligheidszegels, 60 stuks (€ 9,95), zodat je bij aankomst ziet of er onderweg een doos open is geweest.
Reken op minstens één dag tussen “alles staat binnen” en “ik kan weer verzenden”. In de praktijk zit je eerste werkdag vol met het terugvinden van je etiketten en het opnieuw instellen van je printer.
De week erna
Controleer een week na de verhuizing of er nog iets op je oude adres is bezorgd, en of alle accounts inmiddels het nieuwe adres tonen. Loop ook je track-and-trace-berichten na op zendingen die als “onbestelbaar” terugstaan; die verdwijnen anders stil in het systeem van de vervoerder.
Alles wat je nodig hebt om te verhuizen én te blijven verzenden staat bij elkaar in Verhuisdozen, Verpakken & Verzenden en Tape. Weet je niet hoeveel dozen of hoeveel tape je nodig hebt voor jouw situatie? Mail even naar info@verpakkingdeals.nl met het aantal kamers of het aantal pakketten per week, dan rekenen we het met je door.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
