Geld ophalen met een verkoopactie voor school, club of vereniging
,
door Verpakkingdeals.nl
5 min lezen
Van streefbedrag naar stuksprijs: zo zet je een verkoopactie op die echt geld oplevert, met een korte inkooplijst, slimme verpakking, duidelijke prijzen en een werkbaar rooster.
De kas van de club moet omhoog, de schoolreis is duurder geworden of het nieuwe tenue kost meer dan er binnenkomt. Het besluit is snel genomen: we gaan iets verkopen. Wat er dan meestal gebeurt, is dat iemand een kar snoep haalt, er een tafel bij zet en aan het eind van de dag niet precies weet wat er verdiend is. Zonde, want een verkoopactie is vooral rekenwerk — en dat rekenwerk kost een half uur.
Begin bij het bedrag, niet bij het product
Zet eerst het doel op papier: hoeveel moet er binnenkomen, en wanneer. Reken vervolgens terug. Wil je € 600 ophalen en houd je per verkocht artikel € 0,70 over, dan verkoop je 858 stuks. Dat is bij twintig verkopers ruim veertig stuks per persoon. Klinkt dat haalbaar, dan heb je een plan. Klinkt het niet haalbaar, dan pas je iets aan: een hogere verkoopprijs, een ander artikel of een tweede verkoopmoment.
Reken ook met wat er níet verkocht wordt. Ga voor een eerste actie uit van een marge op ongeveer tachtig procent van je inkoop en houd de rest apart als restant. Verkoop je alles, mooi meegenomen; blijft er iets liggen, dan valt je resultaat niet tegen.
Wat verkoopt op een schoolplein of in een clubhuis
Herkenbare artikelen met een lage drempel verkopen het best: iets van rond de één à twee euro dat mensen zonder nadenken kopen. Multipacks reken je makkelijk om naar een stuksprijs.
Kies twee of drie artikelen, niet acht. Een korte keuze verkoopt sneller, is makkelijker te tellen en voorkomt dat je met restanten van vijf soorten blijft zitten. Voor jongere kinderen werkt een kauwgomballenautomaat van € 14,95 als vast punt op de tafel: je vult hem één keer en houdt geen losse voorraad in je handen. Er is ook een compacte variant van € 12,95 voor op de balie.
Verpakken maakt het verschil in wat je durft te vragen
Los snoep uit een bak levert minder op dan hetzelfde snoep in een doosje. Niet omdat het meer waard is, maar omdat een verpakking het cadeau-waardig maakt — en cadeaus koop je er sneller twee van.
Bakactie of zelfgemaakt: mini kartonnen doosjes van 85 x 85 x 20 mm kosten € 10,00 per 100 stuks, dus € 0,10 per doosje. Precies groot genoeg voor een koekje of een brownie.
Vul de doosjes de avond ervoor. Op de dag zelf wil je verkopen, niet inpakken.
Prijzen die iedereen in één blik ziet
Twijfel bij de tafel is verloren omzet. Zorg dat op elk artikel of elk bakje een prijs staat, en houd het bij ronde bedragen: € 1,00, € 1,50, € 2,00. Dat rekent sneller en scheelt wisselgeld.
Voor het prijzen zelf is een prijstang MX-5500 van € 24,95 handig: er zitten 5500 stickers en twee inktrollen bij, dus hij gaat meerdere acties mee. Werk je met verschillende prijsklassen, dan zijn gekleurde prijsstickers, 500 stuks voor € 2,95, praktisch: geel is één euro, blauw is twee euro. Nieuwe vrijwilligers snappen dat systeem binnen een minuut.
Regel daarnaast een geldkistje met genoeg munten. Begin met minstens twintig euro aan kleingeld, en spreek af wie het geld tussentijds wegbrengt en waar het na afloop blijft. Zet ook een pinoptie of betaalverzoek klaar: een deel van je kopers heeft geen contant geld op zak.
De praktische afspraken die een actie laten lopen
Wat er misgaat bij verkoopacties is bijna nooit het product. Het is de organisatie eromheen:
Diensten van maximaal twee uur. Langer staan mensen niet enthousiast te verkopen.
Twee personen per dienst. Eén verkoopt, één telt en vult bij.
Eén telformulier. Bij elke wissel noteren hoeveel stuks er over zijn en hoeveel geld er in de kas zit. Zo weet je aan het eind waar een verschil vandaan komt.
Een plan B voor regen. Chocola en warmte gaan slecht samen, karton en regen ook. Spreek vooraf af waar je naar binnen gaat.
Na afloop: tellen, opruimen, opschrijven
Tel dezelfde dag. Noteer wat er is ingekocht, wat het kostte, wat er is verkocht en wat er over is. Dat kost tien minuten en levert je volgend jaar een startpunt op in plaats van een gevoel.
Restanten hoeven niet weg. Snoep met een ruime houdbaarheidsdatum bewaar je koel en donker voor de volgende gelegenheid, of je verwerkt het in prijzen voor een bingo of loterij. Verpakkingsmateriaal dat over is, gaat gewoon mee naar de volgende actie — doosjes en stickers verlopen niet.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
