Verpakken als je géén webshop hebt: de vaste kast van een atelier, praktijk of cateraar
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Ook zonder webshop geef je producten mee, stuur je iets op en lever je aan. Zo stel je één vaste verpakkingskast samen met twee doosmaten, een brievenbusmaat en het gereedschap dat erbij hoort.
Je hebt geen webshop. Je verkoopt in je atelier, aan de balie, op afspraak of op locatie. En toch sta je een paar keer per week iets in te pakken: een taart die de deur uit gaat, een ring die een klant komt ophalen, een monster dat naar een leverancier moet, een setje dat je naar een klant opstuurt omdat ze het vergeten waren. Meestal met wat er toevallig ligt — een doos van een leverancier, een stuk krant, tape van thuis.
Dat werkt, tot het niet meer werkt. De doos is te groot, de tape laat los, of het ziet er slordig uit terwijl je product dat niet is. Eén vaste kast met een handvol maten lost dat op. Hieronder wat daar in zou moeten liggen — en vooral wat niet.
Eerst: op welke momenten pak jij eigenlijk in?
Voor je iets bestelt, is het handig om vier momenten uit elkaar te trekken. De meeste kleine bedrijven hebben er twee of drie van:
Meegeven. De klant staat voor je en neemt het mee. De verpakking moet er goed uitzien en één autorit overleven.
Opsturen. Het gaat mee met de post of een pakketdienst. Het moet stevig, gesloten en zo plat mogelijk.
Bewaren. Werk in uitvoering, halffabricaten, monsters. Stof en zonlicht zijn hier de vijand, niet vallen.
Aanleveren. Je levert een partij bij een winkel, restaurant of opdrachtgever. Dan gaan meerdere kleine verpakkingen in één omdoos.
Elk moment vraagt om een ander type doos. Maar niet om een aparte maat per product — dat is precies de valkuil.
Twee doosmaten, geen tien
Wie voor elk product de perfecte maat zoekt, komt uit op tien soorten karton, van elk vier stuks op voorraad, en heeft altijd net de verkeerde. Beter is het om twee formaten te kiezen die samen tachtig procent afdekken, en de rest passend te maken met opvulling.
Voor kleine, platte dingen — sieraden, monsters, een setje kaarten, kleine onderdelen — werkt een platte verzenddoos. De zwarte verzenddoos van 15 x 10 x 4 cm kost € 1,99; dezelfde maat in rood kost ook € 1,99, handig als je twee productlijnen uit elkaar wilt houden zonder te stickeren.
Als je regelmatig kleine dingen opstuurt, is de brievenbusmaat de enige maat waarvoor het de moeite is om een aparte voorraad aan te leggen. De hoogte van 28 mm is niet willekeurig: die dozen zijn ontworpen om door een gewone brievenbus te passen, zodat je klant niet thuis hoeft te zijn.
De gerecyclede brievenbusdoos van 180 x 115 x 28 mm (A6) gaat per bundel van 100 stuks voor € 17,95. Dat is een investering van nog geen twintig euro voor honderd zendingen — bij drie zendingen per week heb je er meer dan een half jaar aan. Zit je product er net niet in, dan is de A5+ van 255 x 160 x 28 mm (bundel 100 stuks, € 24,00) de volgende stap.
Meet je product vóór je bestelt op de dikste plek, inclusief het beetje opvulling dat eromheen moet. Niet in het midden.
Bescherming: één rol is genoeg
Je hebt geen vier soorten opvulmateriaal nodig. Voor de meeste kleine bedrijven volstaat één rol noppenfolie, waar je stukken van afknipt. Een grote rol is per meter veruit het goedkoopst: de noppenfolie van 500 mm breed kost € 12,95. Wil je klein beginnen of heb je weinig kastruimte, dan is het bubbeltjesplastic van 50 x 500 cm (€ 5,00) een handzame rol voor incidenteel gebruik.
Vuistregel voor de dikte: als je het product in de gesloten doos kunt horen bewegen als je hem schudt, zit er te weinig omheen. Twee lagen folie rondom en een propje in de hoeken is voor de meeste producten genoeg.
Tape, en waarom de dispenser het verschil maakt
Tape is het onderdeel waar mensen op besparen en waar het daarna misgaat. Een rol KINZO verpakkingstape van 50 meter x 48 mm kost € 3,00. Pak je vaker in, dan is de set van 6 rollen 48 x 66 mm (€ 21,00) logischer: je hebt altijd een reserverol binnen handbereik en je bestelt minder vaak.
Belangrijker dan het merk is de dispenser. Met de hand tape aftrekken kost per doos zeker tien tellen en levert scheve stroken op die aan de randen loslaten. Een Kinzo tape dispenser met 2 rollen (€ 9,95) verdient zichzelf terug in ergernis — en zorgt dat je de naad ook echt in één keer over de volle lengte dichtplakt.
Cateraars en bakkers die iets mee de deur uit geven hebben aan een doos met handvat het meest: de gele traktatiedoos met handvat van 15 x 8 x 8 cm kost € 2,99 en blijft rechtop staan in een tas of op een bijrijdersstoel.
Lever je aan een winkel of opdrachtgever?
Dan gaan al die kleine verpakkingen in één omdoos. Daar hoef je geen mooie doos voor te kopen: een stevige, grote doos die je een paar keer kunt hergebruiken volstaat. De verhuisdoos van 480 x 430 x 330 mm (50 liter) kost € 3,50 en is groot genoeg voor een hele levering. Schrijf op de zijkant wat erin zit en voor wie — niet op de bovenkant, want die zie je niet als er drie op elkaar staan.
Het kastlijstje
Voor de meeste ateliers, praktijken en keukens ziet een werkbare voorraad er zo uit: twee verzenddoosmaten, één brievenbusmaat als je opstuurt, één rol opvulmateriaal, twee rollen tape in een dispenser, een grote omdoos en iets nets voor wat er over de toonbank gaat. Vul aan als je merkt dat één maat structureel op is, niet omdat een ander formaat leuk staat.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
