Hoeveel verpakking breng jij op de markt? De 50.000-kilogrens uitgelegd

  • , door Verpakkingdeals.nl
  • 6 min lezen
Gerecyclede brievenbusdoos, taperollen en noppenfolie voor een webshop

Boven de 50.000 kilo verpakking per jaar geldt een aangifteplicht. Zo bereken je in een half uur hoeveel verpakking jouw webshop op de markt brengt, en hoe je dat gewicht omlaag krijgt.

Je verstuurt veertig pakketten per dag, je koopt elk kwartaal een pallet dozen en op een dag stelt je boekhouder de vraag: doe jij eigenlijk aangifte voor je verpakkingen? Dat is een terechte vraag, en het antwoord hangt af van één getal dat de meeste webshops nooit hebben uitgerekend: het aantal kilo's verpakking dat je per jaar op de Nederlandse markt brengt.

Dit artikel legt uit wat er meetelt, waar de grens ligt, en hoe je in een half uur zelf een schatting maakt. Het is geen juridisch advies — voor jouw situatie geldt altijd de officiële informatie, die onderaan staat.

Wat telt eigenlijk als verpakking?

Veel ondernemers denken bij "verpakking" alleen aan de doos. In de praktijk gaat het om alles wat je gebruikt om een product te beschermen, te dragen of aan te bieden, en dat de klant weggooit of hergebruikt. Dat is dus breder:

  • de verzenddoos, brievenbusdoos of verzendenvelop;
  • de tape, de opvulling en het krimpfolie eromheen;
  • de verpakking waarin het product zelf zit — het doosje, het zakje, het flesje;
  • de omdoos en het folie van pallets, als je die zelf doorgeeft;
  • en ook de verpakking van producten die je importeert en hier weggooit of doorlevert.

Dat laatste punt vergeten importeurs vaak. Haal je zelf goederen uit het buitenland, dan komt de verpakking daarvan hier op de markt — ook als je de doos zelf bij het oud papier zet.

De grens: 50.000 kilo per kalenderjaar

Volgens de uitleg op Ondernemersplein van de Rijksoverheid geldt de verplichting om aangifte te doen en een afvalbeheerbijdrage te betalen als je meer dan 50.000 kilo verpakkingen per jaar op de Nederlandse markt brengt, of meer dan 50.000 kilo verpakking weggooit na import. Die aangifte doe je bij Verpact, de organisatie die vroeger Afvalfonds Verpakkingen heette; je moet je daar eerst aanmelden.

Op één punt geldt de drempel niet: voor kunststof wegwerpproducten, ook wel single use plastic of SUP genoemd, meldt Ondernemersplein dat er een meldplicht is óók onder de 50.000 kilo. Verkoop je bijvoorbeeld plastic bekers of ander wegwerpplastic, dan is dat dus een aparte afweging.

Regels rond verpakkingen zijn de laatste jaren in beweging, onder meer door de Europese verpakkingsverordening. Controleer je eigen situatie daarom altijd bij Verpact of bij de Inspectie Leefomgeving en Transport, en ga niet af op wat een leverancier of een forum zegt.

Reken het zelf uit: weeg één pakket

50.000 kilo klinkt abstract. Maak het concreet met een rekensom die je in een half uur doet.

  1. Weeg je verpakking los. Neem je meest gebruikte doos, met de tape en de opvulling die je er standaard omheen doet, maar zonder product. Noteer het gewicht in gram.
  2. Doe dat voor je twee of drie meest gebruikte formaten. Een gerecyclede A6-brievenbusdoos (bundel 100 stuks, € 17,95) weegt duidelijk minder dan een kartonnen kubusdoos van 15x15x15 cm (€ 1,99), en die weer minder dan een verhuisdoos van 480x430x330 mm (€ 3,50).
  3. Vermenigvuldig met je aantallen. Pak je verkooprapport van vorig jaar erbij en tel per formaat hoeveel zendingen je hebt verstuurd.
  4. Tel de productverpakking erbij. Zit je product zelf ook in een doosje of zakje, dan telt dat mee.

Een voorbeeld om een gevoel te krijgen: een webshop die 20.000 pakketten per jaar verstuurt met gemiddeld 250 gram verpakking per zending, komt uit op ongeveer 5.000 kilo. Dat is ruim onder de grens. Wie 20.000 zendingen doet met gemiddeld 2,5 kilo aan doos, omdoos en opvulling, zit al rond de 50.000 kilo. Het verschil zit dus niet in het aantal orders, maar in wat je per order gebruikt.

Belangrijk: dit is een schatting om te weten of je in de buurt komt. Kom je in de buurt van de grens, dan is dat het moment om het netjes uit te zoeken in plaats van te schatten.

Houd het simpel bij, vanaf nu

Achteraf reconstrueren hoeveel karton je hebt gebruikt is vervelend werk. Vooruit bijhouden is bijna gratis, als je het aan je inkoop koppelt in plaats van aan je orders.

Zet in een spreadsheet per verpakkingsartikel drie kolommen: aantal ingekocht per jaar, gewicht per stuk, totaal in kilo. Je koopt tape immers per doos van rollen, niet per pakket. Een set van 6 taperollen 48x66 mm (€ 21,00) of een doos met 36 rollen (€ 108,00) is één regel in je administratie, net als een noppenfolierol van 500 mm x 500 m (€ 12,95).

Neem het gewicht per stuk één keer op en werk daarna alleen de aantallen bij. Als je inkooporders bewaart, heb je die aantallen al. Dat is meteen bruikbaar voor je kostprijs per pakket, dus het werk is niet voor niets.

Minder kilo per pakket, zonder in te leveren

Of je nu wel of niet in de buurt van de drempel zit: minder verpakkingsgewicht betekent lagere inkoopkosten en vaak een lager verzendtarief. Vier ingrepen leveren het meeste op.

Kies de doos die past. Elke centimeter overmaat vul je op met materiaal dat je moet kopen en dat gewicht toevoegt. Past je product in een brievenbusformaat, dan scheelt een gerecyclede A5+-brievenbusdoos (bundel 100 stuks, € 24,00) aanzienlijk ten opzichte van een gewone doos met opvulling.

Vervang volume door pasvorm. Een platte verzenddoos van 13,5x8,7x2,6 cm (€ 1,99) voor platte artikelen scheelt zowel karton als opvulling. Voor kleine, zachte artikelen kan een bubbeltjesenvelop van 22x17 cm (€ 0,90) of een luchtkussenenvelop van 200x275 mm (5 stuks, € 5,00) een lichtere oplossing zijn dan een doos.

Gebruik minder tape, niet meer. Één nette strook over de naad plus een korte omslag aan de zijkanten houdt beter dan drie lagen kriskras. Goede tape van 48 mm breed, zoals verpakkingstape 50 meter x 48 mm (€ 3,00), hoef je maar één keer te trekken.

Standaardiseer je formaten. Vier doosmaten die je goed kent werken beter dan tien maten waarvan je er drie altijd verkeerd inschat. Het scheelt inkoop, ruimte in je magazijn en verpakkingsgewicht.

Wil je klanten laten zien dat een zending ongeopend is aangekomen, dan kan dat zonder extra karton: VOID-veiligheidszegels (60 stuks, € 9,95) wegen bijna niets.

Kort samengevat

  • Verpakking is meer dan de doos: tape, opvulling en productverpakking tellen mee.
  • Boven de 50.000 kilo per jaar geldt volgens Ondernemersplein een aangifte- en bijdrageplicht bij Verpact; voor single use plastic geldt ook onder die grens een meldplicht.
  • Weeg één pakket, vermenigvuldig met je aantallen en je weet of je in de buurt komt.
  • Houd het bij op inkoopniveau, niet per order.
  • Minder gewicht per pakket verlaagt je inkoop- en verzendkosten sowieso.

De dozen, enveloppen, tape en opvulling uit dit artikel vind je bij Verpakken & Verzenden, Brievenbus Verpakkingen en Voordeelverpakkingen voor Webshops. Wil je hulp bij het terugbrengen van je aantal doosmaten of het gewicht per zending? Stuur je huidige formaten en aantallen naar info@verpakkingdeals.nl, dan kijken we mee. Voor de regels zelf: raadpleeg Ondernemersplein en Verpact.

Tags

Laat een reactie achter

Laat een reactie achter


Meer uit onze blog

Login

Wachtwoord vergeten?

Heb je nog geen account?
Maak gratis een account aan en geniet van vele voordelen.