Wat kost verpakken jou per pakket? Zo reken je het uit
,
door Verpakkingdeals.nl
5 min lezen
Je weet wat je product kost en wat de vervoerder rekent, maar niet wat de verpakking eromheen kost. Met deze rekenmethode heb je binnen tien minuten je kostprijs per pakket op papier.
De meeste webshops kennen twee getallen uit hun hoofd: de inkoopprijs van het product en het verzendtarief van de vervoerder. Wat daartussen zit — de doos, de tape, de opvulling, het zegel — blijft meestal een vaag bedrag dat ergens op de bankafschriften verdwijnt. Terwijl je die kosten net zo goed per pakket kunt uitrekenen als je inkoopprijs. Je hebt er twee dingen voor nodig: de bundelprijs van elk verpakkingsartikel en een schatting van hoeveel je er per pakket van verbruikt.
Stap 1: reken elke bundel terug naar een stuksprijs
Verpakkingsmateriaal koop je per bundel of per rol, maar je verbruikt het per pakket. Die vertaalslag maak je één keer, en daarna heb je een lijstje dat een jaar mee kan.
Een paar voorbeelden uit ons assortiment, met de bundelprijs gedeeld door het aantal stuks:
Bij rollen werkt het net zo, alleen deel je door meters in plaats van stuks. Een KINZO verpakkingstape van 50 meter x 48 mm kost € 3,00. Gebruik je per pakket ongeveer een halve meter, dan sluit je er honderd pakketten mee: drie cent per pakket. De noppenfolierol van 500 mm x 500 m kost € 12,95; bij veertig centimeter per pakket haal je daar meer dan duizend pakketten uit. Dat is minder dan twee cent per zending.
Stap 2: bouw je standaardpakket op
De meeste webshops hebben twee of drie standaardpakketten die samen tachtig procent van de bestellingen dekken. Beschrijf die, tel de onderdelen bij elkaar op, en je hebt je kostprijs.
Een brievenbuszending met een klein, licht product:
Brievenbusdoos A6: € 0,18
Halve meter tape: € 0,03
Veertig centimeter noppenfolie: € 0,02
Totaal: € 0,23 per pakket
Verkoop je iets waar je met een zegel op wilt kunnen terugvallen bij discussie over de inhoud, dan komt daar € 0,17 bij en zit je op € 0,40. Voor een pakketzending met een kartonnen verzenddoos van 15 x 15 x 15 cm à € 1,99 loopt het anders: doos, tape en wat meer opvulling brengen je op ongeveer € 2,05.
Het verschil tussen die twee is groter dan het lijkt. Bij duizend zendingen per jaar praat je over € 230 tegenover € 2.050. Dat is precies de reden waarom het loont om te kijken of een product écht een doos nodig heeft, of dat het ook plat in een bubbeltjesenvelop van 22 x 17 cm (€ 0,90) past.
Stap 3: reken ook de verborgen posten mee
Drie posten worden bijna altijd vergeten, en juist die maken het verschil tussen een schatting en een kostprijs.
Uitval. Een doos die je verkeerd vouwt, een label dat scheef zit, een envelop die scheurt. Reken met een paar procent verlies en tel dat bij je stuksprijs op. Bij € 0,23 per pakket is drie procent minder dan een cent, maar bij € 2,05 tikt het aan.
Gereedschap dat slijt. Een tapedispenser met twee rollen kost € 9,95 en gaat lang mee, maar hij gaat niet eeuwig mee. Deel de aanschaf over het aantal pakketten dat je er redelijkerwijs mee verwacht te verwerken.
Je eigen tijd. De goedkoopste verpakking is niet altijd de goedkoopste oplossing. Een doos die je in vijf seconden dichtvouwt tegenover een die er dertig kost, scheelt bij duizend zendingen bijna zeven uur.
Stap 4: vergelijk bundelgroottes voordat je bijbestelt
Bij tape zie je goed hoe bundelgrootte de stuksprijs beïnvloedt. Een verpakking taperollen van 6 stuks (48 x 66 mm) kost € 21,00, oftewel € 3,50 per rol. Dezelfde rollen in een doos van 36 stuks kosten € 108,00, oftewel € 3,00 per rol. Vijftig cent per rol verschil klinkt bescheiden, maar het is ruim veertien procent.
De keerzijde: je legt er wel geld en ruimte in vast. Een vuistregel die voor veel kleine webshops werkt is om niet meer in te kopen dan je in drie tot zes maanden verbruikt, tenzij het om iets gaat dat niet bederft, niet uit de mode raakt en waarvan je zeker weet dat je het blijft gebruiken. Karton en tape voldoen daaraan; bedrukte seizoensverpakking niet.
Stap 5: leg je uitkomst naast je verzendtarief
Zodra je weet dat een brievenbuszending je € 0,23 aan materiaal kost, kun je een besluit nemen dat je daarvoor niet kon nemen. Verhoog je je gratis-verzendgrens? Reken je een vast bedrag door? Verpak je duurder omdat je merkt dat klanten de verpakking noemen in reviews?
Er is geen goed antwoord dat voor iedereen geldt. Een witte verpakkingsdoos met magneetsluiting van 9,5 x 9 x 10 cm kost € 5,00 en is voor een pakket van tien euro niet te verdedigen, terwijl hij bij een cadeauproduct van zestig euro nauwelijks opvalt in je marge. Het punt is dat je die afweging pas kunt maken als het bedrag op papier staat.
Een lijst die je één keer maakt
Zet je berekening in een simpel overzicht: artikel, bundelprijs, aantal per bundel, prijs per stuk, verbruik per pakket. Werk het bij als je bijbestelt tegen een andere prijs. Meer dan een half A4 hoeft het niet te worden, en het beantwoordt de vraag die anders elk kwartaal terugkomt: waar gaat dat geld eigenlijk heen?
Wil je je verpakkingslijn opnieuw opbouwen of gewoon voordeliger inkopen? Bekijk het volledige aanbod in Verpakken & Verzenden, de maten in Brievenbus Verpakkingen, en het sluitmateriaal in Tape en Enveloppen. Kom je er niet uit welke bundelgrootte bij je volume past, mail ons dan gerust op info@verpakkingdeals.nl — dan rekenen we met je mee.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
