Wat kost je verpakking per pakket? Zo reken je bundelprijzen om naar prijs per stuk
,
door Verpakkingdeals.nl
7 min lezen
Een bundel van honderd dozen zegt niets over wat één pakket je kost. Zo reken je bundelprijzen om naar een prijs per stuk, met de actuele prijzen van dozen, tape, folie en enveloppen.
Je bestelt een bundel van honderd brievenbusdozen voor € 17,95 en een doos met zesendertig rollen tape voor € 108,00. Op je bankafschrift zie je twee bedragen van drie cijfers. Wat je niet ziet, is wat één pakket je nu eigenlijk kost aan verpakking. En dat is precies het getal dat je nodig hebt zodra je gaat rekenen aan je verzendtarief, je gratis-verzendendrempel of je marge per bestelling.
Bundelprijzen omrekenen naar een prijs per stuk is simpel rekenwerk, maar bijna niemand doet het consequent. Hieronder staat hoe je het aanpakt, met de bundelprijzen die vandaag in de winkel staan, zodat je je eigen kostprijs per pakket in een kwartier op papier hebt.
De rekensom bestaat uit vier posten
Een verzendklaar pakket bestaat vrijwel altijd uit dezelfde vier onderdelen: de doos of envelop, het beschermmateriaal, het sluitmateriaal en het papierwerk. Reken die vier apart uit en tel ze op. Wat je overhoudt is een bedrag van een paar dubbeltjes tot een euro of twee — geen groot getal, maar wel een getal dat honderd keer per maand terugkomt.
De formule is elke keer hetzelfde: bundelprijs gedeeld door aantal stuks in de bundel. Bij tape en folie werk je met meters in plaats van stuks: rolprijs gedeeld door het aantal meter, maal het aantal meter dat je per pakket gebruikt.
Post 1: de doos of envelop
Hier zit het grootste verschil tussen los kopen en per bundel kopen. Een paar voorbeelden uit het assortiment, met de prijs per stuk erachter:
Twee dingen vallen op zodra je de kolom "per stuk" invult. Het eerste: het verschil tussen een A6- en een A5+-brievenbusdoos is zes cent. Bij vijfhonderd pakketten per jaar praat je over dertig euro. Dat is zelden een reden om je klant een krappere doos te sturen. Het tweede: de sprong van bundel naar losse verkoop is fors. Een enkele A4-envelop kost veertig cent, een witte envelop uit een doos van vijfhonderd stuks ongeveer een cent. Als je structureel verstuurt, ligt daar je winst — niet in het uitknijpen van je doosmaat.
Post 2: beschermmateriaal
Bij folie reken je per meter. De rol bubbeltjesplastic van 50 x 500 cm kost € 5,00 en is vijf meter lang: € 1,00 per meter. Gebruik je een halve meter per pakket, dan is dat vijftig cent — meer dan de doos zelf. Voor wie vaker verstuurt is de grote noppenfolierol van 500 mm breed voor € 12,95 een stuk gunstiger; check de rollengte op de productpagina en deel die prijs door je eigen verbruik.
De kortste route naar een lagere prijs per pakket is vaak niet goedkoper materiaal, maar minder materiaal. Een product dat strak in de doos ligt heeft één laag folie nodig in plaats van drie. Een maat kleiner in je doos bespaart je dus twee keer: aan karton en aan vulling.
Bubbelenveloppen combineren beide posten in één artikel. Een bubbeltjesenvelop metallic van 22 x 17 cm kost € 0,90 en een grotere van 33 x 23 cm € 0,80. Voor één plat, licht product ben je daarmee vaak sneller en goedkoper klaar dan met een doos plus losse folie plus tape.
Post 3: tape en zegels
Tape is de post die het vaakst wordt onderschat, omdat niemand bijhoudt hoeveel meter er per pakket doorheen gaat. Reken met wat je werkelijk gebruikt: voor een standaarddoos met de H-methode zit je al snel op anderhalve tot twee meter.
Bij de KINZO-rol van vijftig meter kom je op zes cent per meter, dus ongeveer een dubbeltje per doos. Een tapedispenser met twee rollen van € 9,95 verandert die prijs niet, maar wel je verbruik: met een dispenser snijd je af waar je wilt en gooi je minder weg.
Verzegel je je pakketten, tel dan de zegel mee. De VOID-veiligheidszegels, 60 stuks kosten € 9,95, oftewel ongeveer zeventien cent per pakket. Dat is een bewuste keuze: je betaalt voor het zichtbaar maken van een geopend pakket, niet voor extra stevigheid.
Post 4: het papierwerk en de kleine dingen
Labels, pakbonnen en prijsstickers vallen weg in de ruis, maar horen wel in de som. Prijsstickers voor de MX-5500 prijstang, 5000 stuks kosten € 9,95: dat is een vijfde cent per sticker. Een doos wenskaartenveloppen van 500 stuks voor € 2,95 komt neer op ongeveer een cent per envelop, wat een handgeschreven kaartje bij je bestelling verrassend goedkoop maakt.
Een voorbeeld: het brievenbuspakket doorgerekend
Stel: je verstuurt een plat product in een A6-brievenbusdoos, met een halve meter folie en twee stukken tape.
Doos A6 uit bundel van 100: € 0,18
Halve meter bubbeltjesplastic van de vijfmeterrol: € 0,50
Tape, ongeveer een halve meter: € 0,03
Wenskaartenvelop met een bedankje: € 0,01
Totaal: ongeveer € 0,72 aan verpakking per pakket. Dat getal kun je gebruiken. Vraag je € 3,95 verzendkosten en betaal je zelf € 3,50 aan porto, dan lever je op elk brievenbuspakket geld in — tenzij je die € 0,72 al in je productprijs hebt verwerkt. Zonder de omrekening zie je dat niet.
Ter aanvulling: of jouw doos ook echt door de brievenbus past, hangt af van de maximale afmetingen die je vervoerder hanteert. Die staan bij PostNL op de pagina over het brievenbuspakje; controleer ze voordat je een bundel van honderd bestelt, want een doos die net te hoog is kost je bij elke zending het pakkettarief.
Hoe vaak je dit opnieuw doet
Eén keer per jaar is genoeg, plus telkens wanneer je van doosmaat of leverancier wisselt. Zet de lijst in een spreadsheet met vier kolommen: product, bundelprijs, aantal per bundel, prijs per stuk. Zodra je een nieuwe bundel bestelt, vul je de regel bij. Na een jaar heb je een overzicht waarmee je in twee minuten ziet of een prijsverhoging bij je leverancier de moeite van een overstap waard is.
Let er wel op dat je met dezelfde eenheid rekent. Een bundel van honderd dozen en een doos van zesendertig rollen tape zijn allebei "één bestelling", maar de eerste gaat drie maanden mee en de tweede een jaar. Reken daarom niet met bestelfrequentie maar met verbruik per pakket — dat is het enige getal dat je verkoopprijs raakt.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
