Hoeveel verpakking gebruik je per jaar? Zo weeg en registreer je het in een uur
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
De meeste webshops bestellen dozen en tape pas als de kast leeg is en weten niet hoeveel materiaal er per jaar doorheen gaat. Met een weegschaal en je bestelhistorie heb je dat cijfer in een uur op papier.
Vraag een kleine webshop hoeveel omzet er vorig jaar doorheen ging en het antwoord komt binnen tien seconden. Vraag hoeveel kilo karton er de deur uit is gegaan en het blijft stil. Verpakkingsmateriaal wordt besteld als de kast leeg raakt, niet op basis van een cijfer.
Dat is prima zolang niemand ernaar vraagt. Maar op enig moment vraagt iemand het wel: je accountant bij het bepalen van je kostprijs, een leverancier die je een staffel aanbiedt, of de instantie die de afvalbeheerbijdrage voor verpakkingen regelt. Dan is het handig als je het antwoord al hebt liggen. Het kost je een uur.
Waarom gewicht handiger is dan stuks
De meeste ondernemers denken in stuks: zoveel dozen, zoveel rollen tape. Dat werkt prima voor inkoop, maar niet zodra je verschillende materialen bij elkaar wilt optellen. Een doos, een rol folie en een envelop zijn niet op te tellen in stuks; in gram wel.
Gewicht is bovendien de eenheid waarin je verpakkingen elders tegenkomt. Vervoerders rekenen in kilo's, de afvalbeheerbijdrage wordt in kilo's per materiaalsoort uitgedrukt, en je eigen kostprijs per pakket wordt pas vergelijkbaar als je weet welk materiaal er per zending in zit.
Het derde voordeel is praktisch: gewicht meet je zelf, in één middag, zonder dat je op informatie van een leverancier hoeft te wachten.
De weegronde: wat je nodig hebt en wat je doet
Een keukenweegschaal volstaat voor dozen en rollen. Voor lichte dingen — een zegel, een enkele envelop, een meter tape — is een fijnere schaal handiger; een Mini Precisieweegschaal Zakformaat (€ 12,00) doet dat werk.
Leg alles wat je gebruikt op tafel en weeg per soort één eenheid:
Dozen: weeg er één per maat, plat en ongevouwen.
Tape: weeg een volle rol en een lege kern. Het verschil gedeeld door de lengte geeft je het gewicht per meter. Bij een rol van 50 meter reken je daarna eenvoudig per pakket: hoeveel meter gebruik je per doos?
Folie: weeg een stuk van precies één meter over de volle rolbreedte. Daarmee reken je later om naar het gewicht per pakket.
Enveloppen en zakjes: weeg er tien en deel door tien. Losse enveloppen zijn te licht om er één betrouwbaar te wegen.
Kleine dingen: zegels, stickers, kaartjes. Ook per tien.
Noteer alles in gram in één tabel. Twintig regels is voor de meeste kleine webshops genoeg.
De tabel die je invult
Materiaal
Soort
Eenheid
Gewicht per eenheid
Aantal per jaar
Brievenbusdoos A6
Papier en karton
1 stuk
… gram
…
Verzenddoos 15x15x15 cm
Papier en karton
1 stuk
… gram
…
Verpakkingstape
Kunststof
1 meter
… gram
…
Noppenfolie
Kunststof
1 meter
… gram
…
Bubbelenvelop
Gemengd
1 stuk
… gram
…
De kolom "soort" lijkt overbodig, maar is precies de kolom die je later nodig hebt. Papier, kunststof en gemengde materialen worden apart geteld, en een bubbelenvelop met een papieren buitenkant en een folielaag binnenin valt niet zomaar onder één van beide.
Van gram per pakket naar kilo per jaar
Nu koppel je de weegresultaten aan je bestelhistorie. Je hoeft niets te tellen: kijk in je eigen inkoopfacturen hoeveel je vorig jaar hebt besteld. Vijf bundels van honderd brievenbusdozen is vijfhonderd dozen, ongeacht hoeveel er nu nog in de kast liggen. Corrigeer aan het eind voor het verschil tussen je beginvoorraad en je eindvoorraad, en je zit dicht genoeg bij de werkelijkheid.
Stel dat je weegschaal voor één brievenbusdoos 45 gram aanwijst en je hebt er vijfhonderd besteld. Dan is dat 22,5 kilo karton uit één regel. Dezelfde som maak je voor elke regel in je tabel; onderaan tel je op per materiaalsoort. In een uur heb je een cijfer waar je een jaar mee vooruit kunt.
Voor de inkoopkant gebruik je dezelfde lijst. De Gerecycled Brievenbusdoos A6 kost € 17,95 per bundel van 100 en de A5+-versie € 24,00 per 100. Zodra je weet hoeveel je er per jaar doorheen jaagt, zie je meteen of een grotere afname zin heeft.
Je kostprijs per pakket kloppend krijgen. Met gewicht én prijs per eenheid in dezelfde tabel reken je zo uit wat een gemiddelde zending je aan verpakking kost. Ook de kleine posten die je makkelijk vergeet tellen dan mee: een VOID-veiligheidszegel (€ 9,95 per 60 stuks) of een C6-envelop (€ 4,00 per 50) voor de pakbon.
Lichter gaan verpakken waar het kan. Zie je dat het grootste deel van je kilo's uit één doosmaat komt, dan weet je waar winst te halen valt. Een bubbelenvelop van 33 x 23 cm (€ 0,80) of het formaat 22 x 17 cm (€ 0,90) weegt minder dan een doos voor hetzelfde artikel — als het product het toelaat.
Weten waar je staat. In Nederland loopt de afvalbeheerbijdrage voor verpakkingen via Verpact, de organisatie die voorheen Stichting Afvalfonds Verpakkingen heette. Of jij aangifte moet doen, welke ondergrens daarbij hoort en wat er in een verpakkingenadministratie hoort te staan, lees je op hun eigen pagina Moet ik aangifte doen?. Ga daar altijd van de officiële informatie uit; de regels veranderen en dit artikel is geen juridisch advies. Wat wel vaststaat: als je ooit iets moet aanleveren, is een tabel met gewichten per materiaalsoort precies wat je nodig hebt.
Bijhouden zonder dat het werk wordt
De valkuil is dat je een systeem bedenkt dat je na drie weken niet meer volhoudt. Tel daarom niet per pakket. Doe dit:
Weeg één keer per jaar je materialen opnieuw, of alleen als je overstapt op een ander formaat of een andere leverancier.
Houd je inkoopfacturen bij elkaar in één map. Dat doe je toch al voor je boekhouding.
Tel één keer per jaar de aantallen op uit die facturen en vermenigvuldig met je weegtabel.
Meer is het niet. Zolang je weegtabel klopt, doet je bestelhistorie de rest van het werk. Een goed moment om het te doen is nu, vlak voor de drukke maanden: je weet dan precies welke maten je bijbestelt en hoeveel, in plaats van te gokken.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
