Het verzendlabel: waar plak je het, hoe blijft het leesbaar en wat doe je met oude etiketten
,
door Verpakkingdeals.nl
5 min lezen
Een label dat over een vouw zit of onder rimpelige tape verdwijnt, levert een retour op. Waar het verzendlabel hoort, hoe je het leesbaar houdt en wat je met oude etiketten op een hergebruikte doos doet.
Een pakket dat terugkomt met de melding "adres onleesbaar" kost je twee keer verzendkosten en een boze klant. Meestal ligt het niet aan de printer, maar aan waar het label zit en wat er daarna mee gebeurt: een label over een vouw, een label onder drie lagen tape, of een hergebruikte doos waar het oude etiket nog half op zit. Dit zijn de plekken waar het misgaat, en wat je eraan doet.
Waar het label hoort: één vlak, geen naden
De regel is simpel: het label ligt volledig plat op één vlak, zonder over een rand, naad of vouw te lopen. Zodra een hoek van het etiket over een randje heen valt, is dat de plek waar het opkrult en losschuurt in de sorteermachine.
Voor een verzenddoos betekent dat: de grootste bovenkant, niet de zijkant met de tapenaad. Voor een gerecyclede brievenbusdoos A6 van 180 x 115 x 28 mm (bundel van 100 stuks, € 17,95) is het vlak zo klein dat een A6-label bijna de hele bovenkant vult. Meet dat één keer na met de labelmaat die jouw software uitprint; als het label net te groot is, ben je met een witte kartonnen verzenddoos van 15x15x15 cm (€ 1,99) of een maat groter beter af dan met een label dat om de hoek gevouwen zit.
Bij een metallic bubbeltjesenvelop van 22x17 cm (€ 0,90) let je op iets anders: die envelop is zacht en zet uit als hij gevuld is. Plak het label pas nadat je hem hebt dichtgemaakt, anders trekt het scheef.
Tape over het label: alleen als het moet
Veel mensen plakken standaard een baan tape over het hele etiket. Dat helpt tegen regen, maar het werkt tegen je als de tape mat, gerimpeld of vergeeld is: dan wordt de barcode juist slechter leesbaar. Kies je toch voor beschermen, gebruik dan één strakke baan glasheldere tape en trek hem in één beweging aan.
Wel doen: een strak, glashelder laagje bij zendingen die buiten kunnen staan. Scotch Crystal Tape 3M in een set van 2 (€ 6,00) is hier geschikter voor dan bruine verpakkingstape.
Niet doen: meerdere lagen over elkaar, of tape die je met de hand hebt gescheurd en die met vouwen ligt.
Nooit: tape over de barcode heen die je daarna nog verschuift. De lijmresten maken het streepjespatroon vaag.
De hergebruikte doos: oude labels zijn een probleem
Een doos die je zelf binnenkreeg, is prima om opnieuw te gebruiken, zolang je het vorige etiket écht weghaalt. Een half afgetrokken barcode is erger dan geen barcode: een scanner kan hem alsnog oppikken en je pakket krijgt de verkeerde bestemming.
Drie manieren, van beste naar snelste:
Volledig verwijderen. Til een hoek op met een mesje en trek het label er in één vlakke beweging af. Met Kinzo magazijn mesjes, 3 stuks (€ 1,95) of een set van 8 magazijnmessen (€ 4,95) gaat dat zonder dat je het karton openhaalt.
Overplakken. Alleen met een dekkende sticker of een nieuw label dat groter is dan het oude. Doorschijnend papier over een oude barcode heen is geen oplossing.
Wat je erbij schrijft, en wat je beter weglaat
Op de buitenkant hoort het adres en verder zo weinig mogelijk. Handgeschreven aanvullingen als "breekbaar" of "deze kant boven" helpen alleen als ze groot en op meerdere vlakken staan; klein in een hoekje leest niemand. Schrijf ze met dezelfde permanente marker, niet met balpen op karton.
Wat je juist niet op de buitenkant zet: de inhoud van het pakket. Dat geldt voor waardevolle artikelen en voor alles wat de klant liever discreet ontvangt. Interne codes horen op een witte prijssticker (5000 stuks voor € 9,95) aan de binnenkant van de klep, niet naast het adres.
Wil je zichtbaar maken of een pakket onderweg is geopend, dan gebruik je een zegel in plaats van een opmerking. Veiligheidszegel stickers VOID, 60 stuks kosten € 9,95 en laten bij verwijdering een zichtbaar spoor achter.
Voor je hem wegbrengt: vier controles
Ligt het label volledig plat op één vlak, zonder een hoek over een rand?
Is het oude etiket verwijderd of doorgestreept, inclusief de barcode?
Is de tape strak aangetrokken, zonder rimpels over de streepjescode?
Staat de inhoud nergens op de buitenkant vermeld?
Een label dat scheef zit, herstel je nog voordat het pakket weggaat: trek hem eraf en print een nieuwe. Dat kost je een minuut. Een retour kost je de verzendkosten heen én terug, plus de tijd om de zending opnieuw klaar te maken. Wie meerdere pakketten per dag verstuurt, verdient een goede dispenser en een doosje mesjes binnen een week terug.
Al het materiaal uit dit artikel vind je in Verpakken & Verzenden, met de losse onderdelen in Tape, Stickers & Tapes en Brievenbus Verpakkingen. Twijfel je of een bepaalde labelmaat op jouw doosformaat past, of wil je een keer meedenken over je inpaktafel? Mail je vraag naar info@verpakkingdeals.nl — geef er even de afmetingen van je doos en je label bij, dan rekenen we het voor je na.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
