Volumegewicht: waarom een half lege doos je toch geld kost

• 29 augustus 2026, door Verpakkingdeals.nl
• 6 min lezen

Veel vervoerders rekenen niet alleen met wat de weegschaal aangeeft, maar ook met de ruimte die je doos inneemt. Zo bereken je je volumegewicht en zo breng je het omlaag.

Je weegt een pakket af op 900 gram, kiest een tarief tot een kilo, en op de afrekening staat ineens drie kilo. Dat is geen fout van de vervoerder. Bij veel verzenddiensten telt niet alleen wat de weegschaal aangeeft, maar ook hoeveel ruimte je doos in de bestelwagen inneemt. Dat tweede getal heet volumegewicht, en het is een van de stilste kostenposten in een webshop. Je ziet het niet aan je doos en niet aan je weegschaal, maar wel op je factuur.

Wat volumegewicht eigenlijk is

Een bestelwagen zit eerder vol dan zwaar. Een pallet met veren neemt evenveel plek in als een pallet met stenen, terwijl de eerste bijna niets weegt. Vervoerders lossen dat op door je pakket twee gewichten te geven: het werkelijke gewicht en een gewicht dat is afgeleid van de afmetingen. Het hoogste van die twee is het gewicht waarop je wordt afgerekend.

FedEx omschrijft de rekenmethode voor Nederland als lengte maal breedte maal hoogte, gedeeld door een deelfactor, waarbij 5000 de meestgebruikte deler is voor centimeters. Ligt het werkelijke gewicht hoger dan het volumegewicht, dan wordt het werkelijke gewicht gebruikt. Andere vervoerders werken met dezelfde systematiek, maar niet altijd met dezelfde deler. Kijk dus in je eigen contract of tarievenlijst welke factor voor jou geldt, want dat ene getal bepaalt hoeveel een lege centimeter je kost.

Het rekensommetje, met echte doosmaten

De formule is simpel: vermenigvuldig de drie buitenmaten in centimeters, deel door 5000, en je hebt het volumegewicht in kilo. Hieronder een paar maten uit ons eigen assortiment, doorgerekend.

Verpakking	Buitenmaat	Volume	Volumegewicht
Brievenbusdoos A6	18 x 11,5 x 2,8 cm	580 cm³	0,12 kg
Platte verzenddoos	15 x 10 x 4 cm	600 cm³	0,12 kg
Brievenbusdoos A5+	25,5 x 16 x 2,8 cm	1.142 cm³	0,23 kg
Kubusdoos	15 x 15 x 15 cm	3.375 cm³	0,68 kg
Verhuisdoos 50 liter	48 x 43 x 33 cm	68.112 cm³	13,62 kg

Kijk naar de laatste twee regels. De Kartonnen Verzenddoos 15x15x15 cm (€ 1,99) heeft bijna zes keer zoveel volume als een platte doos van 15 x 10 x 4 cm, terwijl het karton zelf nauwelijks meer weegt. En een Action Verhuisdoos 480x430x330 mm (€ 3,50) komt leeg al op ruim dertien kilo volumegewicht uit. Verstuur je daar een paar truien in, dan betaal je voor dertien kilo lucht.

Wanneer je er wel en niet last van hebt

Voor gewone Nederlandse pakketpost merk je er vaak weinig van, omdat daar met vaste formaten wordt gewerkt. PostNL hanteert voor binnenlandse zendingen bijvoorbeeld een brievenbuspakje tot 2 kg met een maximum van 38 x 26,5 x 3,2 cm, een klein pakket tot 3 kg (38 x 28 x 15 cm) en een gemiddeld pakket tot 10 kg (100 x 50 x 50 cm). Je valt in een klasse, en die klasse bepaalt de prijs.

Volumegewicht wordt belangrijk zodra je uit dat vaste stramien stapt. Denk aan zakelijke tarieven met staffels per kilo, aan koeriers en expresdiensten, en aan zendingen naar het buitenland. Ook bij pallets en grotere partijen richting een winkel of groothandel is het volume vrijwel altijd leidend. Hoe verder je pakket reist en hoe meer schakels het passeert, hoe groter de kans dat er op ruimte wordt gerekend in plaats van op kilo's.

Vier ingrepen die je volumegewicht echt verlagen

1. Ga van hoog naar plat

De hoogte is de maat die je meestal het makkelijkst kwijtraakt. Een kubusdoos vult zich met lucht boven het product; een platte doos niet. Voor kleding, boeken, sieraden en accessoires is een Rode Verzenddoos 13,5x8,7x2,6 cm (€ 1,99) of de Holografische Verzenddoos 20x13x3 cm (€ 3,99) vaak ruim voldoende.

2. Kies de brievenbus als het kan

Onder de 3,2 cm hoogte kom je in een heel ander tarief terecht. Een Gerecycled Brievenbusdoos 180 x 115 x 28 mm (A6), bundel 100 stuks kost € 17,95 en de A5+-variant van 255 x 160 x 28 mm € 24,00. Per doos zit je dan rond de 18 tot 24 cent, en het volumegewicht blijft onder een kwart kilo.

3. Vervang losse vulling door dunne bescherming

Vulling die vooral ruimte opvult, vergroot je doos. Bescherming die om het product heen zit, doet dat veel minder. Een Noppenfolie Rol 500 mm x 500 m (€ 12,95) laat je twee lagen strak om een product wikkelen in plaats van een doos vol te storten. Voor kleine, niet-breekbare artikelen kun je de doos vaak helemaal overslaan: Bubbeltjesenveloppen Metallic 22x17 cm kosten € 0,90 per stuk en de 33 x 23 cm-variant € 0,80.

4. Beperk je aantal doosmaten, maar niet te ver

Met drie doosmaten pak je sneller in dan met tien. Maar als de kleinste maat te groot is voor je bestverkochte product, betaal je dat elke dag terug. Reken uit wat een maat extra je aan volumegewicht bespaart, en zet dat af tegen de inkoop en de kastruimte.

De fout die je juist duurder uitkomt

Volumegewicht drukken is geen vrijbrief om alles in de kleinst mogelijke doos te persen. Een doos waarvan de kleppen bol staan, verliest zijn stevigheid op de hoeken, en die hoeken zijn precies wat een pakket beschermt in een sorteercentrum. Bollende kleppen sluiten bovendien slecht, waardoor tape loslaat. Een beschadigde zending kost je de inkoopwaarde, de verzending, de retour en een klant. Dat weegt zwaarder dan een halve kilo volumegewicht.

De praktische ondergrens: er moet aan alle kanten ruimte zijn voor een laag bescherming, het product mag niet tegen de wand duwen, en de kleppen moeten vlak op elkaar liggen voordat je ze afplakt met bijvoorbeeld KINZO Verpakkingstape 50 meter x 48 mm (€ 3,00).

Reken het één keer door voor je eigen assortiment

Pak je vijf bestverkochte producten erbij en doe dit in een halfuur:

1. Meet van elk product de buitenmaten van de doos waarin je het nu verstuurt.
2. Reken per doos het volumegewicht uit: lengte x breedte x hoogte, gedeeld door 5000.
3. Zet daarnaast het werkelijke gewicht, inclusief verpakking.
4. Kijk waar het volumegewicht hoger uitvalt. Dat zijn je verliesposten.
5. Zoek voor die producten één maat kleiner of één centimeter platter, en reken opnieuw.

Bij de meeste kleine webshops zitten de winsten in twee of drie artikelen die net te ruim verpakt worden. Verschuif je die naar een platter formaat of naar de brievenbus, dan tikt dat elke week door zonder dat je verder iets aan je proces verandert.

Aan de slag

Wil je je doosmaten opnieuw bekijken? Alle formaten staan bij Verpakken & Verzenden, de platte varianten vind je onder Brievenbus Verpakkingen en Dozen, en de bescherming waarmee je een kleinere doos toch veilig krijgt, staat bij Bescherming & Opvulmateriaal. Twijfel je welke maat bij jouw product past, mail dan gerust je afmetingen naar info@verpakkingdeals.nl — dan denken we mee.

De rekenmethode voor volumegewicht is gebaseerd op de uitleg van FedEx Nederland; de genoemde formaten en gewichtsgrenzen komen van PostNL. Tarieven en deelfactoren verschillen per vervoerder en contract, dus controleer altijd je eigen voorwaarden.

Tags

besparen brievenbusdoos dozen verpakkingsmateriaal verzenden verzendkosten volumegewicht webshop

Laat een reactie achter

Laat een reactie achter

Naam*

E-mailadres*

Reactie*

Verzenden

• Deel met:
• WhatsApp
• Deel
• X
• Pin it
• Messenger
• Email

---