Wat kost het om een cadeau op te sturen? Doosje, opvulling en verzending doorgerekend
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Een cadeau versturen kost meer dan het cadeau alleen. Deze rekenlijst laat zien wat doosje, opvulling, tape en verzending per pakket kosten — en waar je echt bespaart.
Je hebt een cadeau van € 12,95 gevonden voor iemand die tweehonderd kilometer verderop woont. Leuk gevonden, binnen budget, klaar. Tot je bij het afrekenen van de verzending staat en er nog een doosje, wat vulling, tape en het pakkettarief bij komen. Ineens is het cadeau van dertien euro een uitgave van bijna twintig, en dan heb je nog niets in de doos gestopt om het er verzorgd uit te laten zien.
Dat rekensommetje maken de meeste mensen pas achteraf. Hieronder staat het vooraf: wat elke stap kost, waar de grote verschillen zitten, en hoe je met een paar keuzes een euro of drie per pakket bespaart zonder dat het cadeau er goedkoop uitziet.
De opbouw: vier posten, niet één
Een cadeau opsturen bestaat uit vier kostenposten. Ze zijn allemaal klein, en juist daarom worden ze onderschat.
Het cadeau zelf. De post die je al kende.
De verpakking eromheen. Een doosje of envelop, tussen de € 0,80 en € 5,00 per stuk.
Bescherming en afwerking. Vulmateriaal, tape, eventueel een zegel. Per pakket vaak minder dan een euro, mits je niet per stuk inkoopt.
De verzending. Afhankelijk van formaat en gewicht. PostNL adverteert een pakket binnen Nederland vanaf € 4,55. De actuele tarieven staan op postnl.nl/tarieven en de exacte maximale afmetingen op de klantenservicepagina over afmetingen en gewicht. Ga daar altijd van de bron uit, want tarieven wijzigen per jaar.
De grootste sprong zit tussen post 4 in de brievenbusvariant en post 4 als pakket. Alles wat je doet om onder de brievenbusgrens te blijven, levert daar het meeste op — en dat is vooral een kwestie van dikte, niet van gewicht.
Waar de dikte over beslist
Een brievenbuszending moet door de gleuf passen. De maximale hoogte is daarbij bepalend: een cadeau dat plat blijft, gaat er doorheen, en een cadeau dat een centimeter te hoog is, wordt een pakket. Meet daarom niet je cadeau, maar je cadeau plus de verpakking eromheen.
Neem twee realistische situaties. Alle prijzen hieronder zijn de winkelprijzen van de genoemde artikelen; de verzendkosten vul je in met het tarief van je eigen vervoerder.
Post
Plat cadeau, brievenbus
Mok, pakket
Verpakking
Platte cadeaudoos met venster — € 1,99
Witte kubusdoos 12 x 12 x 12 cm — € 2,99
Bescherming
Bubbeltjesenvelop 22 x 17 cm — € 0,90
Noppenfolie, ca. € 0,05 per pakket
Afwerking
—
Verpakkingstape, ca. € 0,06 per pakket
Subtotaal verpakking
€ 2,89
€ 3,10
Verzending
Brievenbustarief
Pakkettarief
Twee dingen vallen op. Ten eerste: de verpakking kost in beide gevallen ongeveer drie euro, terwijl het verschil in verzendkosten veel groter is. Ten tweede: de post 'bescherming' wordt goedkoop zodra je op rol of per bundel koopt. Een noppenfolierol van 500 mm x 500 m kost € 12,95 en gaat over honderden pakketten; KINZO verpakkingstape van 50 meter x 48 mm kost € 3,00 en levert bij ongeveer een meter per doos zo'n vijftig pakketten op. Voor één cadeau per jaar is dat overdreven; verstuur je met de feestdagen tien pakjes, dan verdien je het meteen terug.
Vier manieren om echt geld te besparen
Kies het cadeau mede op vorm. Een plat cadeau van € 15 kost je uiteindelijk minder dan een bol cadeau van € 12. Speelkaarten, een pin, een sleutelhanger of een boek blijven onder de brievenbusgrens; een mok, een glas of een beeldje niet.
Laat de cadeauverpakking het beschermwerk doen. Een stevig doosje met de juiste binnenmaat scheelt vulmateriaal. Ligt het cadeau strak, dan hoef je geen halve rol folie te gebruiken.
Koop verpakking per bundel, niet per stuk. Het verschil tussen € 1,99 voor één doos en € 0,18 voor dezelfde soort doos uit een bundel van 100 is groot. Alleen zinvol als je ze ook echt opmaakt.
Bundel meerdere cadeaus in één zending. Twee losse pakketten kosten bijna altijd meer dan één iets grotere doos. Gaan er cadeaus naar hetzelfde adres, stop ze dan bij elkaar en verpak ze binnenin apart.
Wat je niet moet wegbezuinigen
Er zijn drie posten waarop besparen je uiteindelijk duurder uitkomt. De eerste is opvulling bij breekbare spullen: een glas dat kapot aankomt kost je het cadeau én de verzendkosten, en het opnieuw versturen komt daar bovenop. De tweede is fatsoenlijk tape. Een doos die onderweg openklapt is niet meer te redden; een pakket dichtplakken kost je een meter tape en een halve minuut.
De derde is de afwerking als je iets van waarde stuurt. Veiligheidszegel stickers met VOID-effect, 60 stuks kosten € 9,95 en laten zien of een pakket onderweg geopend is. Voor een cadeautje van tien euro is dat overdreven; voor sieraden of elektronica geeft het je een aanknopingspunt als er iets misgaat.
Dozen, enveloppen, tape en vulmateriaal staan bij elkaar in Verpakken & Verzenden en Brievenbus Verpakkingen. Voor de buitenkant van het cadeau zelf kijk je in Cadeauverpakking & Geschenkdozen, en voor bundels in Voordeelverpakkingen voor Webshops. Weet je niet welke doosmaat bij jouw cadeau past, of wil je weten of iets nog door de brievenbus gaat? Geef de afmetingen door via info@verpakkingdeals.nl en we kijken met je mee. Voor de actuele verzendtarieven en de precieze maximale afmetingen verwijzen we je naar de website van je vervoerder.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
