Wat kost een feest per gast? Zo maak je een begroting die klopt
,
door Verpakkingdeals.nl
6 min lezen
Feestjes lopen zelden uit de hand op een grote uitgave, maar op tien kleine. Reken per gast in plaats van in totalen en zie meteen welke post uit verhouding loopt.
De meeste feestjes lopen niet uit de hand op één grote uitgave, maar op tien kleine. Een pak bekers hier, nog een zak snoep daar, en aan het eind van de avond weet je niet meer waar die honderd euro is gebleven. Terwijl je vooraf best kunt uitrekenen wat een avond kost — je hebt er alleen een andere volgorde voor nodig dan "wat vind ik leuk".
Reken niet in totalen, maar per gast. Dan zie je meteen welke post uit verhouding loopt, en kun je bijsturen zonder dat het feest saai wordt. Hieronder staat hoe je dat opzet, met echte prijzen zodat je de som zelf kunt narekenen.
Stap 1: zet het aantal gasten vast voordat je iets koopt
Alles hangt aan dit getal. Twintig gasten of vijfendertig gasten is niet een klein verschil in decoratie, maar bijna een verdubbeling van je verbruiksartikelen. Neem daarom het aantal mensen dat écht heeft toegezegd, tel er tien procent bij voor aanhang en late aanmeldingen, en reken daarmee.
Splits daarna je uitgaven in drie soorten:
Verbruik — gaat op tijdens de avond en moet je per gast berekenen: bekers, rietjes, servetten, snoep, traktatie.
Eenmalig — je gebruikt het één keer en gooit het weg: confetti, kaarsjes, ballonnen.
Blijvend — gaat jaren mee en hoort dus niet volledig op de rekening van dít feest: glazen, spellen, een ijsvorm.
Alleen de eerste twee categorieën horen in je kostprijs per gast. De derde schrijf je over meerdere feesten af, en dat verandert je keuzes flink.
Stap 2: drinken uitserveren is je grootste verbruikspost
Onderschat niet hoeveel bekers er doorheen gaan. Mensen zetten er één neer, vergeten welke van hen is en pakken een nieuwe. Reken op drie tot vier stuks per gast voor een avond van een uur of vijf.
Wegwerp is dan het goedkoopst per stuk: Koffie Bekertjes 150ml 100 Stuks (€ 14,95) kost ongeveer vijftien cent per beker. Voor sterkere drank of shotjes werkt een set kleine glazen beter: Shotglaasjes Set 6 stuks - 60 ml (€ 3,00) komt neer op vijftig cent per glas, maar die kun je afwassen en volgend jaar opnieuw gebruiken — dat is dus een blijvende post, geen verbruikspost. Wie liever één beker per gast uitdeelt die de hele avond meegaat, kijkt naar iets als de Sport- en Koffiebeker Hard PVC 500 ml (€ 9,95).
Hier zit de grootste besparing, want decoratie merk je aan de muur, niet aan het aantal mensen. Eén goed aangeklede hoek doet meer dan slingers door de hele kamer. Kies twee of drie accenten en laat de rest leeg.
Wat wel per gast schaalt, zijn de dingen die mensen vasthouden of meekrijgen. LED Ballonnen 5 stuks - geel of multicolor (€ 2,95) komt uit op zo'n zestig cent per ballon. Een Rode Blaadjes Party Popper / Confetti Canon 28cm (€ 6,95) reken je per stuk, niet per gast: twee of drie op het juiste moment is genoeg, en het scheelt je een half uur opruimen. Voor een verjaardag hoort er nog een Naamkaars Verjaardag (€ 1,00) bij — de kleinste uitgave met het meeste effect op de foto's.
Stap 4: traktatie en snoep, de post die stilletjes verdubbelt
Snoep koop je bijna altijd te veel of te weinig, omdat je in zakken denkt in plaats van in porties. Reken één stevige portie per gast en één extra voor elke drie gasten.
Dat is ongeveer € 4,40 per gast, exclusief drank en eten. Zie je nu dat de shotglaasjes en de party poppers samen een kwart van het bedrag zijn? Dan weet je meteen waar je kunt schuiven — en dat de glaasjes eigenlijk over drie feesten afgeschreven mogen worden.
Waar je wel en niet op bespaart
Besparen op bekers en rietjes voelt logisch, maar levert per gast een paar dubbeltjes op. Besparen op het aantal verschillende dingen levert veel meer op: twee soorten snoep in plaats van vijf, één decoratiehoek in plaats van drie, één spel op tafel in plaats van een stapel. Een set Pokerfiches 50 stuks - 6 kleuren (€ 9,95) of een UNO Flex Kaartspel voor 2 tot 8 spelers (€ 6,99) gaat jaren mee en houdt een avond op gang als het gesprek even stilvalt.
Koop tot slot alles in één bestelling. Drie losse bestellingen betekent drie keer verzendkosten, en dat is precies het bedrag waar je bij de rietjes zo hard op zat te besparen.
Zelf rekenen
Zet je lijstje op met het aantal gasten erbij en vul de prijzen in uit de collecties Feest Artikelen, Glazen, Rietjes en Snoep. Voor kaarsjes en sfeer kijk je bij Kaarsen. Kom je er niet uit hoeveel je van iets nodig hebt voor jouw aantal gasten? Mail je aantal en je datum naar info@verpakkingdeals.nl, dan denken we mee over de aantallen.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
