Welke brievenbusdoos heb je nodig? A6, A5+ en A4 vergeleken
, door Verpakkingdeals.nl, 5 min lezen
PostNL en DHL hanteren 38 x 26,5 x 3,2 cm en 2 kg als grens voor een brievenbuspakje. In deze gids lees je welk formaat brievenbusdoos je nodig hebt (A6, A5+ of A4), wat een doosje je per zending kost en welk verpakkingsmateriaal je erbij nodig hebt.
Eén millimeter te dik en je betaalt ineens het pakkettarief. Voor webshops, Vinted-verkopers en ZZP'ers die veel kleine spullen versturen, is de brievenbusdoos het verschil tussen winst en verlies op je verzendkosten. In dit artikel zetten we de officiële maten op een rij, leggen we uit welk formaat je wanneer kiest en rekenen we voor wat een doosje je écht kost.
De officiële maten: waar moet je aan voldoen?
Zowel PostNL als DHL hanteren in Nederland dezelfde harde grens voor een brievenbuspakje:
- Maximaal 38 x 26,5 x 3,2 cm
- Maximaal 2 kg
Verstuur je naar het buitenland via PostNL? Dan zijn de eisen strenger: maximaal 38 x 26 x 3,2 cm en 1 kg.
Het lastigste getal is die 3,2 cm hoogte. Lengte en breedte zijn zelden het probleem — de dikte wél. Een doosje dat leeg netjes 2,8 cm is, wordt na het vullen met opvulmateriaal en een stevige tapelaag zomaar 3,4 cm. Dan valt je zending alsnog in het pakkettarief, of komt hij helemaal niet door de bus.
A6, A5+ of A4: welk formaat kies je?
In de praktijk werken de meeste verzenders met drie standaardformaten. Alle drie hebben ze een hoogte van 28 mm, waardoor je nog 4 mm speling houdt.
| Formaat | Afmeting | Geschikt voor |
|---|---|---|
| A6 | 180 x 115 x 28 mm | Sieraden, telefoonhoesjes, kaarten, cosmetica, kleine onderdelen, sleutelhangers |
| A5+ | 255 x 160 x 28 mm | Boeken, T-shirts, ondergoed, pins & badges, spelletjes, kleine elektronica |
| A4 | 299 x 213 x 28 mm | Kleding, meerdere artikelen tegelijk, documenten met inhoud, textiel |
A6 — het werkpaard voor kleine artikelen
Verkoop je sieraden, accessoires of kleine cosmetica? Dan is A6 negen van de tien keer je standaard. De Gerecyclede Brievenbusdoos A6 (bundel van 100 stuks) kost € 17,95, oftewel 18 cent per doosje. Bij een gemiddelde bestelling van € 15 tot € 25 is dat verwaarloosbaar op je marge.
A5+ — de meest veelzijdige maat
Verkoop je kleding, boeken of meerdere kleine artikelen in één bestelling? De Gerecyclede Brievenbusdoos A5+ (bundel van 100 stuks) kost € 24,00 — 24 cent per doos. Een opgevouwen T-shirt past er prima in, mits je het plat vouwt en licht aandrukt.
A4 — als je net iets meer kwijt moet
Het A4-formaat (299 x 213 x 28 mm) is de grootste maat die nog door de meeste brievenbussen past. Handig voor textiel of bestellingen met meerdere artikelen. Let op: hoe groter het vlak, hoe sneller de doos doorbuigt bij een volle bus. Vul hem dus stevig, zodat de doos zijn vorm houdt. Bekijk het volledige aanbod in de collectie Brievenbus Verpakkingen.
Waarom gerecycled karton een slimme keuze is
Alle bovengenoemde dozen zijn gemaakt van gerecycled karton. Dat is niet alleen beter voor het milieu, het werkt ook commercieel: steeds meer klanten letten op verpakkingsafval, en een bruine, ongebleekte doos communiceert dat zonder dat je er iets over hoeft te zeggen. Bijkomend voordeel: gerecycled karton is doorgaans goedkoper dan wit gebleekt karton, terwijl de stevigheid vergelijkbaar is.
Wat je verder nodig hebt om goed te verzenden
Een doos alleen is niet genoeg. Dit zijn de vier dingen die het verschil maken tussen een pakket dat heel aankomt en een retourzending:
- Sterke tape. Bezuinig hier niet op. De KINZO Verpakkingstape 50 meter x 48 mm kost € 3,00 en is dik genoeg om ook bij kou te blijven plakken. Verzend je veel? Dan zijn de Tape Rollen 6 stuks (48 x 66 mm) voordeliger per meter. Werk je met een tape dispenser, dan scheelt dat serieus tijd bij grotere aantallen.
- Opvulmateriaal. Beweegt de inhoud, dan gaat hij stuk. Voor kwetsbare artikelen gebruik je noppenfolie (50 x 500 cm, € 5,00); verstuur je grotere volumes, dan is de grote noppenfolierol van 500 m per meter veel voordeliger. Let wel op je totale dikte — één laag noppenfolie kost je al snel 3 mm.
- Veiligheidszegels. Verstuur je waardevollere artikelen? Met de VOID-veiligheidszegels (60 stuks, € 9,95) zie je direct of een doos onderweg geopend is. Dat scheelt discussie bij schadeclaims.
- Bubbelenveloppen als alternatief. Voor platte, niet-breekbare artikelen zijn luchtkussenenveloppen vaak handiger en lichter dan een doos. Ze zijn er vanaf € 0,80 per stuk.
Rekenvoorbeeld: wat kost verpakken je per zending?
Stel je verstuurt sieraden in een A6-doosje:
- Doos A6: € 0,18
- Tape (circa 30 cm): € 0,02
- Beetje noppenfolie: € 0,05
- Totaal: ongeveer € 0,25 per zending
Bij 200 zendingen per maand ben je dus € 50 kwijt aan verpakking. Zou je diezelfde bestelling in een gewone doos versturen die niet door de bus past, dan betaal je per zending al snel een paar euro extra aan verzendkosten — bij 200 zendingen loopt dat op tot honderden euro's per maand. Het formaat van je doos is daarmee een van de goedkoopste manieren om je marge te verbeteren.
Vijf praktische tips
- Meet ná het inpakken, niet ervoor. Leg de gevulde, dichtgetapete doos plat op tafel en meet de hoogste plek.
- Vouw kleding plat en druk hem aan. Een opgerold shirt is 5 cm dik, een plat gevouwen shirt 2 cm.
- Koop per bundel. Losse dozen zijn per stuk twee tot drie keer zo duur als een bundel van 100.
- Houd twee maten op voorraad. Met alleen A6 verstuur je grotere bestellingen te duur; met alleen A5+ verspil je ruimte en opvulmateriaal.
- Test één keer met een echte brievenbus. Oudere brievenbussen hebben soms een smallere sleuf dan de norm. Als jouw doos daar doorheen gaat, gaat hij overal doorheen.
Aan de slag
Weet je welk formaat je nodig hebt? Bekijk dan de volledige collectie Brievenbus Verpakkingen, of blader door alle dozen en enveloppen op Verpakkingdeals.nl. Twijfel je over de juiste maat voor jouw product? Mail ons gerust op info@verpakkingdeals.nl — we denken graag mee.
De genoemde maximale afmetingen zijn gebaseerd op de actuele specificaties van PostNL en DHL eCommerce. Controleer bij twijfel altijd de voorwaarden van je vervoerder, want tarieven en afmetingen kunnen wijzigen.