Werkplek klaar voor een nieuwe collega of stagiair: checklist en budget
,
door Verpakkingdeals.nl
5 min lezen
Een startpakket dat je een keer samenstelt en daarna elke nieuwe collega uitreikt. Met wat erin hoort, wat het kost en wie het bijhoudt.
Op de eerste werkdag van een nieuwe collega of stagiair blijkt meestal pas wat er ontbreekt. Er is geen pen. Het bureau is leeg maar er staat nog een doos van iemand anders onder. De telefoon moet opgeladen worden en de enige vrije USB-poort zit achter op de computer. Niks dramatisch, maar het kost de nieuwe persoon een halve dag rondlopen en jou een halve dag onderbrekingen.
September en oktober zijn de maanden waarin dit het vaakst speelt: stagiairs beginnen, vacatures uit de zomer worden ingevuld, en er schuiven mensen door naar een andere plek. Hieronder een checklist die je één keer maakt en daarna elke keer hergebruikt, met een indicatie van wat het kost.
De basis: wat op elk bureau hoort te liggen
Begin klein. Een werkplek is niet af als er een laptop staat; hij is af als iemand kan schrijven, iets kan vastplakken en zijn spullen ergens kwijt kan.
Bij elkaar zit je op ongeveer € 28 voor de schrijf- en bureaubasis. Dat is de goedkoopste investering in de eerste week die je kunt doen.
Opladen en aansluiten: waar het in de praktijk misgaat
De meeste irritatie op een nieuwe werkplek gaat over stroom en poorten. De laptop heeft er twee, waarvan er één bezet is door het toetsenbord, en dan moet er nog een muis, een headset en een telefoon bij.
Een hub lost dat op zonder dat je aan de bekabeling van het gebouw hoeft te komen. De USB 2.0 Hub 4 Poorten met Schakelaars - Wit (€ 9,95) heeft losse schakelaars per poort, wat handig is als je een apparaat wilt uitzetten zonder de stekker eruit te trekken. Werken er meerdere mensen op één plek, dan is een USB-oplaadstation 8 Poorten met Fast Charge en PD (€ 14,95) een gedeeld punt waar iedereen zijn telefoon kwijt kan, in plaats van vijf losse laders in de vergaderruimte.
Een muis is het derde ding dat mensen zelden zelf meenemen. Een basismodel als de RGB Gaming Muis 3200 DPI - 6 knoppen - USB kost € 12,95 en werkt op elke computer met een vrije USB-poort.
Het gedeelde deel: schoonmaak, post en de kleine dingen
Een werkplek staat nooit op zichzelf. Zorg dat de gedeelde spullen op peil zijn vóór iemand begint, anders wordt de nieuwe collega degene die als eerste ontdekt dat ze op zijn.
Die mesjesset lijkt overdreven voor een kantoor, maar acht stuks voor € 4,95 betekent dat er in elke ruimte één ligt en niemand meer met een schaar aan een doos staat te trekken.
Pauze en lunch: het onderschatte onderdeel
Een nieuwe collega die niet weet waar hij koffie haalt of waar hij zijn lunch kan opwarmen, wacht daar meestal een week mee. Leg dat op dag één klaar.
Een eigen mok scheelt bekers en is het simpelste welkomstgebaar dat er is; kijk in de collectie Mokken voor iets dat past bij de persoon. Zit je op een locatie zonder magnetron — een bouwplaats, een busje, een kantoor waar de keuken gedeeld wordt met vijftig man — dan is een elektrische lunchbox een serieuze oplossing. De Faitron HeatsBox Pro kost € 119,95 en verwarmt de maaltijd in de box zelf; de uitbreidingsset voor HeatsBox Style en Style+ is € 39,95. Dat is geen aankoop voor elke nieuwe medewerker, maar wel een die je één keer doet voor een functie waarin dat probleem structureel speelt.
Zo maak je er een herhaalbaar pakket van
De winst zit niet in de losse aankopen maar in het één keer vastleggen. Drie stappen:
Schrijf de lijst op met artikel, aantal en prijs, en zet er een totaalbedrag onder. Bij de basis hierboven kom je inclusief hub en muis rond de € 65 per werkplek uit.
Koop één set extra in en zet die apart in een doos, bijvoorbeeld een Action Verhuisdoos 480x430x330 mm van € 3,50. Label hem "startpakket". Bij de volgende nieuwe collega pak je die doos en ben je in tien minuten klaar.
Zet één iemand verantwoordelijk voor aanvullen. Zonder eigenaar is de doos binnen drie maanden leeggeplunderd zonder dat iemand het merkte.
Reken er ook op dat een deel niet terugkomt. Pennen, stiften en mesjes verdwijnen; dat is geen slordigheid maar de aard van het spul. Koop die categorie daarom in multipacks en niet per stuk.
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars
· 2 min lezen
USB-hub kiezen voor thuiswerk: 2.0 of 3.0, hoeveel poorten en met schakelaars Je bureau heeft drie USB-apparaten nodig, maar je laptop heeft maar twee poorten. Of ze zitten onhandig. Je...
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt
· 2 min lezen
Stroomuitval in het najaar: noodvoorraden die je echt gebruikt Oktober tot december. Gestookt wordt nog niet volop, maar de nachten worden lang en koud. Als de stroomuitval zich aandient —...
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken
· 2 min lezen
Powerbank kiezen: capaciteit, laadsnelheid en gewicht vergeleken Je telefoon gaat dood als je ergens onderweg bent. De klassieke nooduitweg is een powerbank. Maar welke capaciteit heb je echt nodig, hoe...
