Vrijgezellenfeest aankleden: tafel, decoratie en aantallen op een rij

Bij een vrijgezellenfeest gaat de aandacht meestal naar het programma: de activiteit, de opdrachten, het restaurant. De aankleding van de locatie komt er op de ochtend zelf bij, en dan blijkt dat er voor twaalf gasten vier rietjes zijn en dat de kaarsjes niet in de taart passen. Dat is jammer, want juist de tafel is wat op alle foto's terugkomt.

Dit artikel gaat over de praktische kant: welke materialen waarvoor geschikt zijn, hoeveel je per gast rekent en wat je achteraf kwijt bent aan opruimen. Zakelijk bekeken, zonder aannames over wat jullie er verder mee doen.

Rietjes: kies op materiaal, niet op kleur

Rietjes zijn het artikel dat het meest wordt onderschat. Ze gaan het snelst op en het verschil tussen soorten is groter dan je denkt.

• Kunststof (PVC). Stevig, blijft zijn vorm houden en werkt in koude drank. Niet geschikt voor warme dranken. De Penis Rietjes Zwart (€ 7,95 per 10) en Penis Rietjes Rood (€ 7,95 per 10) vallen in deze categorie, net als de Piemel Rietjes Roze (€ 7,95 per 10).
• Voordeliger kunststof. Wil je vooral aantal, kijk dan naar de Rietjes Piemelvorm Beige (€ 4,95 per 10) — die kosten per stuk de helft.
• Glas. Herbruikbaar en het enige type dat er na afloop nog netjes uitziet. De Glazen Rietjes met Schoonmaakborstel (€ 9,95) worden met borsteltje geleverd, wat niet voor niets is: zonder borstel krijg je een gebogen glazen rietje niet schoon.

Reken op twee rietjes per gast voor een avond. Mensen leggen ze neer, pakken een nieuw glas en zijn het eerste kwijt. Bij een groep van twaalf betekent dat drie sets van tien, niet twee.

Kaarsen, prikkers en shotglaasjes: wat je op tafel zet

Op de tafel draait het om drie functies: iets in de taart, iets in de hapjes en iets in de hand.

Voor de taart zijn er kaarsjes in verschillende formaten. De Piemel Kaarsjes set van 5 (€ 7,95) en de set van 6 (€ 4,95) zijn de kleine variant; de Peniskaarsjes in bruin en beige (€ 9,95 per 6) hebben een neutralere kleurstelling. Wil je één groot middelpunt, dan is er de Piemel Verjaardagskaars 9x9 cm (€ 4,95).

Een Taartfontein Kaars (€ 4,95) is een ander verhaal: die geeft vonken en hoort daarom niet onder een lage kap, niet naast servetten en niet in de buurt van haarlak. Steek hem aan, zet hem neer en blijf erbij. Voor binnengebruik boven een tafel met papieren decoratie is een gewone kaars veiliger.

Voor hapjes werken prikkers, zoals de Stripper Prikkers (€ 7,95 per 6) of de Sateprikkers met hartje (€ 4,95 per 50). Voor in de hand zijn er de Piemel Shotglaasjes met Ketting (€ 9,95 per 12) — die hangen om de nek en raken daardoor minder snel zoek dan losse glaasjes. En voor in het glas: Roerstokjes (€ 3,00).

Hoeveel bestel je? Een rekenlijst per gast

Onderstaande aantallen komen uit de praktijk van een avond van vier tot zes uur. Rond altijd naar boven af naar hele verpakkingen.

Artikel	Per gast	Bij 12 gasten
Rietjes	2 stuks	3 sets van 10
Shotglaasjes	1 stuk	1 set van 12
Prikkers	3 tot 4 stuks	1 set van 50
Ballonnen	1 tot 2 stuks	3 sets van 5
Taartkaarsjes	niet per gast	1 set, plus 1 reserve
Slingers	niet per gast	2 stuks per ruimte

Bij ballonnen loont het om te kijken naar wat er de hele avond blijft hangen. De LED Ballonnen 5 stuks (€ 2,95) blijven ook zichtbaar als het licht laag staat. Grote losse exemplaren zoals de XL Ballon 44,5 x 74 cm (€ 4,95) of de Ballon 81 x 65 cm (€ 9,95) zijn bedoeld als één blikvanger, niet als serie.

Voor de wand en de deur zijn er de Verjaardagsslingers (€ 4,95) en het Afzetlint van 25 meter (€ 2,95). Dat lint is het goedkoopste artikel om een hoek of een tafel af te bakenen; 25 meter is genoeg voor een flinke ruimte.

Wie is de hoofdpersoon? Zorg dat dat zichtbaar is

Eén afspraak scheelt veel gedoe: de hoofdpersoon draagt iets dat de rest niet draagt. Dat kan een Grappige Pet Roze (€ 14,95) of de Grappige Pet Blauw (€ 14,95) zijn — beide one size — of een pruik zoals de Piemel Pruik Roze (€ 9,95) of de Piemel Pruik XXL (€ 14,95).

Voor het gezelschap zelf zijn kleinere herkenningspunten praktischer, zoals een Feestbutton (€ 4,95). Wil je een prijs uitreiken bij een spel, dan is de Gouden Award Trofee 15x5 cm (€ 12,95) daar geschikt voor. Bak je zelf, dan is er de Bakvorm Piemel Roze (€ 5,95); siliconen vormen lossen makkelijker als je ze na het bakken tien minuten laat afkoelen voordat je ze omkeert.

Bezorging, bewaren en opruimen

Drie praktische punten die achteraf vaak spelen.

Bestel op tijd en op het juiste adres. Artikelen uit deze categorie worden in een neutrale verzenddoos verstuurd, maar als het pakket bij de hoofdpersoon thuis wordt bezorgd is de verrassing weg. Laat het bij een van de organisatoren bezorgen en houd een week speling aan.

Houd rekening met wat waar mag. Ga je naar een gehuurde zaal of een restaurant, vraag dan vooraf of open vuur is toegestaan en of decoratie aan de wand mag. Veel locaties staan geen plakband op geschilderd stucwerk toe. Afzetlint en losse tafeldecoratie zijn dan de veilige keuze.

Scheiden bij het opruimen. Glas en kunststof gaan apart; kaarsresten horen bij het restafval. Wat herbruikbaar is — glazen rietjes, shotglaasjes met ketting, petten en pruiken — spoel je dezelfde avond nog af. Suikerhoudende drank die een nacht opdroogt krijg je er lastig weer uit.

Kort samengevat

Bepaal eerst het aantal gasten, reken dan per gast en bestel pas daarna. Twee rietjes en één glaasje per persoon, één set kaarsjes plus reserve, en twee slingers per ruimte brengt je een heel eind. Kies glas als je het wilt bewaren en kunststof als het weg mag.

Het volledige aanbod vind je in Vrijgezellenfeest en Feest Artikelen. Voor drinkgerei en rietjes kijk je in Rietjes, en voor een prijs of weggevertje in Grappig Cadeau.

Twijfel je over aantallen voor een grotere groep, of wil je weten of iets nog op voorraad is in de kleur die je zoekt? Stuur een mail naar info@verpakkingdeals.nl, dan rekenen we het met je door.