Eine Babyshower mit Gender Reveal organisieren: Ablaufplan, Dekoration und Teilnehmerzahl

Die Schachtel öffnet sich, alle filmen – und nichts kommt heraus. Die Ballons waren seit dem Vorabend darin und hängen schlaff am Boden. Das ist das häufigste Missgeschick bei einer Gender-Reveal-Party und eine reine Frage des richtigen Zeitpunkts. Eine Babyparty oder Gender Reveal zu organisieren, ist keine komplizierte Angelegenheit, aber bei diesem Fest müssen ein paar Dinge zum richtigen Zeitpunkt passieren.

Hier findest du einen Ablaufplan für zwölf bis fünfundzwanzig Gäste – mit konkreten Mengenangaben und einem ehrlichen Warnhinweis zu jedem Punkt, bei dem öfter etwas schiefgeht, als man denkt.

Zuerst: Was genau feierst du?

Drei Arten von Feiern werden oft verwechselt, obwohl sie unterschiedlich gestaltet werden sollten.

• Gender Reveal. Meist zwischen der 16. und 20. Schwangerschaftswoche. Kurz, ein besonderer Moment, viele Kameras. Oft am Nachmittag, ein bis zwei Stunden lang.
• Babyparty. Meist im dritten Trimester, lange vor dem errechneten Geburtstermin. Länger, gemütlicher, mit Spielen und Geschenken. Plane drei bis vier Stunden ein.
• Besuch zur Geburt oder Babyempfang. Nach der Geburt. Kurz, in kleinen Gruppen, und die Planung liegt nicht bei dir.

Kombiniere Gender Reveal und Babyparty nur, wenn die Gruppe klein ist. Bei einer großen Gruppe besteht die Gefahr, dass der spannende Moment im Kaffeekochen untergeht.

Ein Ablaufplan für drei Wochen

Drei Wochen vorher: Gästeliste fertigstellen, Termin festlegen und – falls es ein Gender Reveal ist – absprechen, wer das Geschlecht kennt und wer nicht. Nimm diese Person in eine separate Chatgruppe auf. Bestelle jetzt deine Deko und Verpackung, nicht erst in der letzten Woche.

Eine Woche vorher: Kaufe alles, was haltbar ist. Erstelle eine Liste mit allem, was am Tag selbst frisch sein muss. Probiere einmal aus, was du für den Reveal-Moment verwenden willst – einen Party-Popper, den du noch nie in der Hand hattest, solltest du nicht zum ersten Mal vor zwanzig Leuten ausprobieren.

Am Tag selbst: Dekoration am Morgen, Essen in den letzten zwei Stunden und der Reveal-Moment innerhalb der ersten Stunde, nachdem alle angekommen sind. Wartest du zu lange, ist die Spannung weg und die Hälfte der Gäste steht draußen zum Rauchen.

Der Reveal-Moment: vier Möglichkeiten

Ganz gleich, wofür du dich entscheidest, eine Regel gilt immer: Es muss draußen möglich sein oder sich leicht reinigen lassen.

• Konfetti-Popper. Am einfachsten und am wenigsten störungsanfällig. Alle bekommen einen, ihr zählt gemeinsam herunter und auf zehn Kameras ist derselbe Moment zu sehen. Der Boy or Girl Konfetti-Party-Popper, 30 cm wird als Display mit 12 Stück für € 48,00 geliefert – genug für eine Gruppe, bei der alle mitmachen.
• Die Ballonbox. Stimmungsvolle Idee, aber die Ballons sollten höchstens ein paar Stunden vorher hineingelegt werden. Eine weiße Würfel-Geschenkbox 12x12x12 cm (€ 2,99) reicht für kleine Ballons; für eine richtige Ballonwolke brauchst du einen größeren Karton.
• Blütenblätter oder Konfetti aus einer Kanone. Der Party-Popper / Konfettikanone mit roten Blütenblättern, 28 cm kostet € 6,95. Funktioniert draußen gut, sorgt drinnen aber für eine halbe Stunde Aufräumarbeit.
• Blütenblätter streuen. Ruhig und fotogen. Rosenblätter, 100 Stück, gibt es in Rosa und Blau für € 7,95 – bestelle die passende Farbe und halte die Tüte bis zum großen Moment geschlossen.

Praktischer Tipp: Lege an der Stelle, an der es passiert, ein altes Laken oder ein Stück Karton aus. So dauert das Aufräumen zwei statt zwanzig Minuten.

Deko: weniger, aber an der richtigen Stelle

Eine wirkungsvolle Ecke ist besser als Dekoration, die überall ein bisschen hängt. Wähle den Ort, an dem fotografiert wird – meist die Wand hinter dem Tisch – und konzentriere deine Deko darauf.

Ein Ballonbogen kostet € 30,00 und wird ohne Ballons geliefert; die musst du separat bestellen. Für einen mittelgroßen Bogen brauchst du schnell 40 bis 60 Ballons in zwei oder drei Größen. Das Folienballon-Set mit 6 Stück (€ 10,00) sorgt für etwas Abwechslung im Bogen, und LED-Ballons, 5 Stück für € 2,95 machen sich gut, wenn die Feier bis in die Dämmerung dauert.

Für den Tisch selbst reichen ein paar Kleinigkeiten: Mini-Dekorationsherzen aus Acryl, 20 Stück für € 2,00, über die Tischdecke verteilt, und dekorative Holzklammern in Herzform, 10 Stück (€ 9,95), um Ultraschallbilder, Kärtchen oder Wünsche der Gäste an einer Schnur aufzuhängen. Das ist gleich eine Aktivität dazu: Lass alle Gäste bei ihrer Ankunft einen Wunsch aufschreiben und aufhängen.

Mengen: Einmal durchrechnen

Die meisten Reste entstehen, weil man schätzt statt zu rechnen. Eine einfache Faustregel für eine dreistündige Feier am Nachmittag:

Artikel	12 Gäste	25 Gäste
Party-Popper für den Reveal	12	25
Ballons für einen Bogen	ca. 40	ca. 70
Torte oder Gebäck	15 Stück	30 Stück
Becher oder Gläser	20	40
Dankeschön-Geschenke	12	25

Plane bei Bechern und Gläsern mit gut anderthalb pro Gast: Die Leute stellen einen Becher ab und nehmen sich einen neuen. Bei Gebäck rechnest du mit gut einem Stück pro Person, denn irgendjemand nimmt immer zwei und jemand anderes nimmt eins für zu Hause mit.

Dankeschön-Geschenke und Präsente

Ein kleines Dankeschön muss nicht groß sein; vor allem sollte es ordentlich verpackt sein. Die gelbe Geschenkschachtel mit Griff, 15x8x8 cm kostet € 2,99 und hat einen Griff – praktisch, wenn Gäste mit Jacke und Tasche gleichzeitig nach draußen gehen. Wenn du es etwas schlichter halten möchtest, erfüllt die Papiertüte „Always In My Heart“ (€ 3,00) denselben Zweck. Eine Namenskerze für € 1,00 pro Stück ist eine günstige, persönliche Ergänzung für die Torte oder den Tisch.

Gehst du selbst zu einer Babyparty und suchst eine Kleinigkeit für die Eltern? Das Inoli Baby-Badeöl Beruhigend, 200 ml kostet € 6,99, und die Bestway aufblasbaren Mini-Badespielzeuge in Tierform, 6 Stück gibt es für € 4,95 – beides Dinge, die tatsächlich aufgebraucht werden.

Was übrig bleibt, kannst du aufbewahren

Einzelne Ballons, Klammern und eine halbe Tüte Blütenblätter wandern schnell in die Schublade und können ein Jahr später beim nächsten Anlass wiederverwendet werden. Pack alles zusammen in eine beschriftete Kiste, dann musst du beim nächsten Mal nur noch die frischen Sachen bestellen.

Alles für die Dekoration findest du unter Partyartikel und Ballons; Verpackungen für Dankeschön-Geschenke und Präsente gibt es unter Geschenkverpackungen & Geschenkboxen und Produkte für die Kleinsten unter Baby & Kleinkind. Fragen zu Mengen oder Lieferzeiten, wenn ein Termin bereits feststeht? Schreib uns kurz eine E-Mail an info@verpakkingdeals.nl, dann schauen wir gemeinsam nach.