Mit dem Versand beginnen: das Starterpaket für deine ersten 100 Bestellungen

Die erste Bestellung kommt rein und dann zeigt es sich: Du hast keinen Karton. Oder du hast einen, aber er ist zu groß, du füllst ihn mit alten Zeitungen und klebst ihn mit Büroklebeband zu, das nach zwei Tagen loslässt. Das funktioniert genau einmal. Ab der dritten oder vierten Bestellung willst du ein festes Set an Materialien, nach dem du blind greifen kannst.

Nachfolgend steht, was du für den Start wirklich brauchst, was du erst später kaufst und wie du verhinderst, dass du mit fünf halben Vorräten dastehst. Grundvoraussetzung: Du versendest kleine bis mittelgroße Artikel an Privatpersonen in den Niederlanden und machst das selbst am Küchentisch oder in einer Ecke der Garage.

Schritt 1: Bestimme zuerst deine zwei Standardformate

Der größte Fehler zu Beginn ist, dass du von allem ein paar Stück kaufst. Dann hast du sechs Kartongrößen, drei Arten von Klebeband und davon nirgendwo genug. Mach es umgekehrt: Schau dir an, was du verkaufst, und wähle zwei Formate, die zusammen 80 Prozent deiner Bestellungen abdecken.

Für kleine, flache Artikel — Schmuck, Karten, kleine Accessoires, Handyhüllen — ist ein Briefkastenkarton meistens der günstigste Weg, weil der Empfänger zu Hause nichts tun muss. Der recycelte Briefkastenkarton von 180 x 115 x 28 mm (A6) ist in einem Bundle von 100 Stück für 17,95 € erhältlich. Passt dein Produkt nicht hinein, dann ist die A5+-Größe von 255 x 160 x 28 mm der nächste Schritt: 100 Stück für 24,00 €.

Achte auf die 28 Millimeter. Das ist die Höhe des Kartons, und genau deshalb funktioniert ein Briefkastenkarton. Passt dein Produkt gerade so nicht hinein, wird es zu einem Paket und verändert deine gesamte Kostenrechnung. Die aktuellen maximalen Abmessungen und Tarife findest du selbst beim Versanddienstleister, zum Beispiel auf postnl.nl; diese ändern sich ab und zu, also überprüfe sie, bevor du ein großes Bundle bestellst.

Für alles, was dicker oder fester ist, willst du einen richtigen Karton. Ein weißer Kartonversandkarton von 15 x 15 x 15 cm kostet 1,99 € pro Stück und ist ein brauchbares Allround-Format. Verkaufst du größere oder mehrere Artikel gleichzeitig, dann ist der Umzugskarton von 480 x 430 x 330 mm (50 Liter) für 3,50 € der günstigste große Karton im Sortiment.

Schritt 2: Füllmaterial — eine Rolle reicht für den Anfang

Füllmaterial hat zwei Aufgaben: Stöße abzufangen und zu verhindern, dass dein Produkt im Karton hin und her rutscht. Für beides ist Luftpolsterfolie am vielseitigsten, weil du sie sowohl darum wickeln als auch damit auffüllen kannst.

Fang klein an. Eine Rolle Luftpolsterfolie von 50 x 500 cm kostet 5,00 € und reicht aus, um herauszufinden, wie viel du pro Paket verwendest. Wenn du das einmal weißt und regelmäßig versendest, ist die Luftpolsterfolienrolle von 500 mm x 500 m für 12,95 € ein deutlich günstigerer Meter. Bedenke aber, dass so eine Rolle Platz wegnimmt: Plane einen Ort ein, an dem sie aufrecht stehen kann.

Für zerbrechliche kleine Artikel kannst du den Karton überspringen und direkt einen gepolsterten Umschlag nehmen. Die Luftpolsterumschläge von 22 x 17 cm kosten 0,90 € pro Stück, die größere Variante von 33 x 23 cm 0,80 €. Sie sind leicht, was beim Wiegen hilft, aber sie bieten weniger Schutz als ein Karton mit Füllmaterial — für Glas oder Elektronik bleibt ein Karton besser.

Schritt 3: Zukleben, schneiden und etikettieren

Hier sparen Einsteiger am häufigsten, und hier geht es auch am häufigsten schief. Büroklebeband ist nicht dafür gemacht, Karton bei wechselnden Temperaturen dicht zu halten. Verwende Verpackungsband mit 48 mm Breite. Eine Rolle KINZO-Verpackungsband von 50 Metern kostet 3,00 € und reicht für Dutzende Pakete.

Ein Spender ist kein Luxus, sobald du mehr als fünf Pakete pro Woche machst. Mit dem Kinzo-Klebebandspender mit 2 Rollen (9,95 €) holst du dir in einer Bewegung ein Stück in der gewünschten Länge, anstatt jedes Mal das Ende zu suchen. Das spart Sekunden pro Paket und Ärger pro Tag.

Außerdem brauchst du etwas, um Kartons zu öffnen, ohne den Inhalt zu berühren. Das Set von 8 Lagermessern kostet 4,95 €; einzelne Ersatzklingen kosten das Gleiche. Ein stumpfes Messer reißt, anstatt zu schneiden — ersetze die Klinge, bevor du drückst.

Schritt 4: Was du erst später kaufst

Ein paar Dinge sind nützlich, aber nicht in Woche eins. Kaufe sie erst, wenn du merkst, dass du sie vermisst.

• Sicherheitssiegel. Sichtbarer Beweis, dass ein Paket unterwegs geöffnet wurde. Ein Set VOID-Sicherheitssiegel von 60 Stück kostet 9,95 € und ist vor allem bei Artikeln mit einem höheren Wert sinnvoll.
• Preisschilder. Verkaufst du auch auf einem Markt oder an der Theke, dann spart dir ein Preisschilder-MX-5500 mit 5500 Aufklebern und 2 Tintenrollen (24,95 €) viel Schreiben. Für den reinen Versand aus dem Webshop brauchst du ihn nicht.
• Einzelne Umschläge. Sendest du Rechnungen, Karten oder Retourenetiketten mit, dann sind weiße Umschläge 156 x 220 mm, 500 Stück für 3,00 € einer der günstigsten Posten, die du haben kannst.
• Geschenkverpackung. Verkaufst du Artikel, die oft als Geschenk gehen, dann vermittelt ein weißer Verpackungskarton mit Magnetverschluss von 9,5 x 9 x 10 cm (5,00 €) ein anderes Gefühl beim Öffnen. Packe ihn aber in einen Versandkarton; ein Geschenkkarton ist keine Transportverpackung.

Was kostet das zusammen?

Ein praktikables Startpaket für jemanden, der kleine Artikel versendet, sieht ungefähr so aus:

Teil	Preis
Briefkastenkartons A6, Bundle von 100 Stück	17,95 €
Versandkarton 15 x 15 x 15 cm (10 Stück à 1,99 €)	19,90 €
Rolle Luftpolsterfolie 50 x 500 cm	5,00 €
Verpackungsband 50 Meter	3,00 €
Klebebandspender mit 2 Rollen	9,95 €
Set Lagermesser, 8 Stück	4,95 €

Das sind rund sechzig Euro für Material, mit dem du eine ganze Weile auskommst. Verteilst du das auf die ersten hundert Pakete, dann liegst du bei weniger als einem Euro pro Sendung für Verpackung — vorausgesetzt, du wechselst unterwegs nicht auf ein anderes Format.

Drei Dinge, für die du dir in Monat zwei dankbar sein wirst

Miss dein Produkt einmal richtig aus. Nicht den Karton, in dem es jetzt drin ist, sondern das Produkt selbst, inklusive der dicksten Stelle. Darauf wählst du dein Standardformat. Mach das, bevor du ein Bundle von hundert Kartons bestellst.

Halte fest, wie viel du verbrauchst. Streiche nach jedem zehnten Paket ab, was davon weggegangen ist. Nach dreißig Sendungen weißt du genau, wie viel Klebeband und Folie ein Paket kostet, und kannst nachbestellen, bevor du ohne dastehst.

Gib allem einen festen Platz. Kartons flach und aufrecht, Klebeband in Reichweite, Messer an einem festen Ort. Eine Versand-Ecke von einem halben Quadratmeter, die immer bereitsteht, ist schneller als ein großer Tisch, den du jedes Mal aufräumen musst.

Los geht's

Beginne mit zwei Kartongrößen, einer Rolle Klebeband, einer Rolle Folie und einem Messer. Versende damit dreißig Bestellungen und passe dann an, was nicht funktioniert. Alles, was du brauchst, findest du in Verpacken & Versenden, den Briefkasten-Verpackungen, Klebeband und den Vorteilsverpackungen für Webshops. Wenn du dir unsicher bist, welches Format zu deinem Produkt passt, schicke die Abmessungen an info@verpakkingdeals.nl — dann denken wir mit, bevor du ein Bundle bestellst, das gerade so nicht passt.