Der Bestellkalender für das vierte Quartal: von Halloween bis Silvester

Ende August ist es noch zu früh, um an Weihnachten zu denken. Trotzdem ist jetzt genau der richtige Zeitpunkt für Bestellungen – für die Geschäfte, die im Dezember entspannt bleiben wollen. Wer erst im November anfängt, zahlt mehr, hat weniger Auswahl und steht mitten in der stressigsten Woche ohne Klebeband da. Der Unterschied liegt selten am Glück und fast immer am Kalender.

Hier kommt der Kalender: welche Termine von jetzt bis Silvester anstehen, wann du dafür einkaufst und was du in jedem Zeitraum vorrätig haben solltest. Die Daten beziehen sich auf 2026, damit du sie direkt in deinen Kalender eintragen kannst.

Die Termine dieses Quartals im Überblick

Anlass	Datum 2026	Spätestens einkaufen
Halloween	Samstag, 31. Oktober	Mitte September
Winterzeit (Uhr zurückstellen)	Sonntag, 25. Oktober	Anfang Oktober
Martinstag	Mittwoch, 11. November	Mitte Oktober
Black Friday	Freitag, 27. November	Ende Oktober
Nikolaus	Samstag, 5. Dezember	Anfang November
Weihnachten	Freitag, 25. und Samstag, 26. Dezember	Mitte November
Silvester	Donnerstag, 31. Dezember	Anfang Dezember

Zwei Dinge fallen auf. Halloween fällt auf einen Samstag, was bedeutet, dass es mehr Feiern zu Hause geben wird als in Jahren, in denen der Tag mitten in der Woche liegt. Und auch Nikolaus fällt auf einen Samstag, sodass der Nikolausabend auf einen Tag fällt, an dem die Leute noch einkaufen können – der letzte Höhepunkt kommt also später als gewohnt.

Jetzt bis Mitte September: Halloween und die Grundausstattung

Halloween ist der erste Anlass, mit dem du Umsatz machst, und zugleich deine Generalprobe für den Dezember. Was du jetzt bestellst, steht rechtzeitig im Regal. Denk an Deko wie ein Spinnennetz mit 6 Spinnen (€ 9,95) und an Accessoires, die sich die ganze Saison über verkaufen, wie eine Hasenmaske in Weiß oder Schwarz (€ 14,95), die sich nach Halloween auch auf einer Maskenparty oder an Karneval noch verkauft.

Ebenso wichtig: Leg dir jetzt deine Grundausstattung zu. So kannst du Preise unkompliziert ändern und hast genug Verpackungsmaterial, um eine Verkaufsspitze abzufangen. Ein Preisauszeichner MX-5500 mit 5500 Etiketten und 2 Farbrollen kostet € 24,95; einzelne Preisetiketten (5000 Stück) kosten € 9,95 und eine nachfüllbare Farbrolle € 2,95. Die Farbrolle ist klein und günstig – und genau das Teil, von dem du im November keine mehr hast.

Oktober: verkaufen und vorausplanen

Im Oktober verkaufst du Halloween-Artikel und bestellst für Nikolaus. Das klingt unlogisch, aber in diesem Monat kannst du noch ganz in Ruhe auswählen. Kümmere dich diesen Monat auch um deine Warenpräsentation, denn ab November fehlt dir dafür die Zeit. Ein Acryl-Treppendisplay mit 6 Stufen (€ 34,95) holt kleine Artikel vom flachen Tisch herunter, und ein Metall-Displayhalter für Schlüsselanhänger (€ 17,95) macht aus einer Kiste mit losen Anhängern einen Impulsartikel neben der Kasse.

Am 25. Oktober wird die Uhr um eine Stunde zurückgestellt. Ab diesem Wochenende ist es um fünf Uhr dunkel und das Einkaufsverhalten verändert sich: Die Leute kommen früher herein, bleiben kürzer und kaufen öfter eine Kleinigkeit. Sorge dafür, dass deine günstigen Impulsartikel dann schon vorrätig sind – Namenskerzen (€ 1,00) oder LED-Ballons, 5 Stück für € 2,95 – und nicht erst Mitte November.

November: drei Anlässe auf einmal

Der November ist der stressigste Monat, weil Martinstag (11. November), Black Friday (27. November) und die Vorbereitungen auf Nikolaus zusammenfallen. Für Martinstag solltest du Süßigkeiten zum Verteilen vorrätig haben: Ein Twix-10er-Pack mit 500 Gramm kostet € 7,95, genauso wie ein Mars-10er-Pack mit 450 Gramm. Rechne pro zehn Besucher an der Haustür mit einem Multipack und bestelle lieber eine Packung zu viel als zu wenig; bis Dezember ist sie haltbar.

Für Black Friday gilt etwas anderes: An diesem Tag brauchst du vor allem Verpackungsmaterial. Wenn du online verkaufst, gehen in dieser Woche deine Vorräte an Kartons und Klebeband am schnellsten zur Neige. Eine Box mit 6 Klebebandrollen à 48 x 66 mm (€ 21,00) ist pro Rolle günstiger als einzelne Rollen, und ein Paket mit 100 recycelten A6-Briefkastenboxen (€ 17,95) kostet etwa 18 Cent pro Box. Berechne, wie viele Pakete du in deiner geschäftigsten Woche verschickst, schlage 30 Prozent drauf und bestelle diese Menge.

Dezember: Weihnachten, Silvester und der Endspurt

Im Dezember verkaufst du, was du im Oktober und November bestellt hast. Der einzige Einkauf, den du im Dezember noch tätigst, ist das Nachbestellen von Artikeln, die schneller weggehen als erwartet. Prüfe aber vor dem 1. Dezember noch einmal deine Verpackung: Eine weiße Geschenkbox in Würfelform, 12 x 12 x 12 cm (€ 2,99) oder eine schwarze Geschenkbox mit Fenster (€ 2,99) erspart deinem Kunden das Verpacken und dir die Diskussion über Geschenkpapier.

Bei den saisonalen Artikeln selbst sind ein Crazy-Santa-Becher mit 325 ml Fassungsvermögen (€ 7,95) und ein Aufzieh-Weihnachtsmann (€ 9,95) typische Artikel, die du im Oktober bestellst und im Dezember verkaufst. Für Silvester kommen ein Becher mit Thermoeffekt und „Happy New Year“-Aufdruck (€ 5,00) und ein Set aus 6 Schnapsgläsern à 60 ml (€ 3,00) als letzter Impulskauf gut an.

Was du in der letzten Woche vor Weihnachten verschickst: Die Versanddienstleister veröffentlichen jedes Jahr ihre letztmöglichen Bestelltermine. Informiere dich bei deinem Versanddienstleister, sobald diese bekannt sind, und kommuniziere sie deutlich auf deiner Website – das erspart dir mehr Kundenanfragen als jede Rabattaktion.

Was du einmal kaufst und was jedes Jahr wieder anfällt

Teile deine Bestellliste in zwei Spalten auf. Links: alles, was bleibt. Displays, ein Preisauszeichner, ein Klebebandabroller, Aufbewahrungsboxen für Deko. Das kaufst du einmal und verwendest es fünf Saisons lang. Rechts: alles, was verbraucht wird. Süßigkeiten, Verpackungsmaterial, Etiketten, Tinte, saisonale Deko. Diese Mengen kalkulierst du jedes Jahr neu.

Bewahre die rechte Spalte mit den Mengen auf, die du letztendlich verkauft hast. Dann fängst du nächstes Jahr nicht bei null an, sondern hast schon eine passende Liste. Das ist die günstigste Vorbereitung, die es gibt.

So teilst du dein Budget auf

Eine einfache Aufteilung, die für kleine Geschäfte und Onlineshops meistens gut funktioniert: etwa die Hälfte deines Q4-Budgets für Warenbestand, ein Viertel für Verpackungs- und Versandmaterial und ein Viertel als Puffer, um unerwartet gut laufende Artikel nachzubestellen. Diesen letzten Posten lassen die meisten weg – und genau deshalb stehen sie in der ersten Dezemberwoche mit leeren Regalen bei ihrem meistverkauften Artikel da.

Alles, was du oben brauchst, findest du in unseren Kollektionen Feiertage, Halloween, Geschenkverpackungen und Geschenkboxen, Verpacken und Versenden und Süßigkeiten. Möchtest du deine Bestellliste auf die Mengen für dein Geschäft oder deinen Onlineshop überprüfen lassen? Schick uns dein erwartetes Volumen an info@verpakkingdeals.nl, dann beraten wir dich gerne.