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Briefkastensendung, kleines oder mittelgroßes Paket? So wählst du den passenden Karton aus

21 August 2026

Briefkastensendung, kleines oder mittelgroßes Paket? So wählst du den passenden Karton aus

Auf Ihrem Packtisch liegen zwei Bestellungen. Fast derselbe Inhalt, fast dasselbe Gewicht – und trotzdem zahlen Sie für die eine mehr als doppelt so viel Porto wie für die andere. Der Unterschied liegt meist nicht im Inhalt, sondern im Karton außen herum. Ein paar Millimeter zu dick, und Ihre Sendung wird vom Briefkastenpaket zum Paket. Das ist der teuerste Zentimeter Ihres gesamten Prozesses.

Versanddienstleister ordnen Sendungen anhand von Abmessungen und Gewicht verschiedenen Klassen zu. Wer diese Klassen kennt und seine Kartons darauf abstimmt, spart dauerhaft Geld. Im Folgenden stellen wir die Einteilung den Kartongrößen gegenüber, die Sie tatsächlich bestellen können.

Die vier Klassen bei PostNL in Zahlen

PostNL veröffentlicht die maximalen Abmessungen und Gewichte der verschiedenen Versandarten auf der eigenen Kundenservice-Seite. Für private Sendungen innerhalb der Niederlande sieht das so aus:

Versandart Maximale Abmessungen Maximalgewicht
Briefkastenpaket 38 × 26,5 × 3,2 cm 2 kg
Kleines Paket 38 × 28 × 15 cm 3 kg
Mittleres Paket 100 × 50 × 50 cm 10 kg
Großes Paket 176 × 78 × 58 cm 23 kg

Diese Angaben stammen von der PostNL-Seite Maximale Abmessungen und Gewicht eines Pakets. Zwei Hinweise: Für internationale Sendungen gelten strengere Grenzen (ein Briefkastenpaket ins Ausland darf beispielsweise höchstens 1 kg wiegen), und bei einem Geschäftskundenvertrag können andere Bedingungen und Tarife gelten. Prüfen Sie vor einer größeren Bestellung stets die aktuellen Angaben Ihres Versanddienstleisters. Wenn Sie mit einem anderen Anbieter versenden, gelten andere Grenzen – das Prinzip bleibt dasselbe.

Die 3,2 Zentimeter, auf die es ankommt

Die wichtigste Grenze ist die Höhe des Briefkastenpakets: 3,2 cm. Alles, was darüber liegt, wird als Paket versendet. Damit ist die Höhe Ihres Kartons viel wichtiger als Länge und Breite, denn bei Länge und Breite haben Sie reichlich Spielraum (38 × 26,5 cm ist großzügig bemessen), während Sie bei der Höhe so gut wie keinen Spielraum haben.

Das heißt in der Praxis: Wählen Sie einen Karton, der von sich aus unter 3,2 cm bleibt, und achten Sie darauf, dass der Inhalt ihn nicht höher macht. Diese beiden Briefkastenkartons liegen deutlich darunter:

Beachten Sie, dass die 2,8 cm das Außenmaß sind. Der Innenraum ist etwas kleiner, und ein dickes Etikett oder eine gewölbte Seitenwand zählt mit, wenn der Karton durch die Messschablone geführt wird. Füllen Sie einen Briefkastenkarton deshalb niemals bis zum Rand.

Wenn es wirklich nicht flach geht

Manche Produkte sind einfach zu hoch. Dann lautet die Frage nicht mehr „Wie bleibe ich unter 3,2 cm?“, sondern „Wie bleibe ich innerhalb der kleinsten passenden Paketklasse?“ Ein kleines Paket darf bei PostNL 38 × 28 × 15 cm groß sein – das bietet überraschend viel Platz, und viele Onlineshops verpacken ihre Waren unnötig groß.

Aus unserem Sortiment liegen diese Kartons deutlich innerhalb dieser Maße:

Sie schwanken zwischen zwei Größen? Messen Sie Ihr Produkt inklusive des Füllmaterials, das Sie üblicherweise darum legen. Ein Karton, der auf dem Papier passt, aber in der Praxis ausgebeult ist, wird an der Messschablone trotzdem scheitern.

Polstern, ohne Höhe einzubüßen

In einem Briefkastenkarton nimmt jeder Millimeter Polsterung Platz von Ihrem Produkt weg. Verwenden Sie deshalb dünnes Material und füllen Sie vor allem rundherum, nicht darüber. Für empfindliche Artikel können Sie eine einzelne Lage Luftpolsterfolie verwenden und den restlichen Platz an den Seiten ausfüllen.

Verschließen und versiegeln, ohne den Karton dicker zu machen

Eine letzte Stolperfalle ist der Verschluss. Drei Lagen Klebeband übereinander tragen an genau der Stelle, an der die Messschablone entlangläuft, einige Millimeter auf. Ein sauberer Streifen über der Naht genügt. Verwenden Sie einen Abroller, damit Sie nicht in Versuchung geraten, immer weiterzukleben.

Eine kurze Rechnung

Angenommen, Sie versenden hundert Sendungen pro Monat und bei zwanzig davon landen Sie unnötigerweise in der Paketklasse, weil Ihr Karton 4 cm statt 2,8 cm hoch ist. Der Unterschied zwischen einem Briefkasten- und einem Pakettarif beträgt bei den meisten Versanddienstleistern einige Euro pro Sendung. Rechnen Sie selbst aus, was das aufs Jahr gerechnet ausmacht – die Kosten für einen anderen Karton fallen dagegen kaum ins Gewicht.

Der praktische nächste Schritt: Nehmen Sie Ihre drei meistverkauften Artikel, messen Sie sie inklusive Polsterung aus und prüfen Sie, in welche Klasse sie derzeit fallen. Liegt einer davon knapp über einem Grenzwert, wissen Sie sofort, wo Ihr Einsparpotenzial liegt.

Jetzt loslegen

Möchten Sie Ihre Kartongrößen noch einmal überprüfen? Beginnen Sie bei den Briefkastenverpackungen, wenn Ihre Sendungen flach sein können. Sehen Sie sich die Kartons für alles an, was Volumen hat, und ergänzen Sie Ihr Sortiment unter Verpacken & Versenden um Klebeband, Folie und Siegel. Sind Sie unsicher, welche Größe zu Ihrem Produkt passt, oder möchten Sie wissen, was eine größere Packung kostet? Senden Sie Ihre Maße an info@verpakkingdeals.nl, und wir beraten Sie gerne.

Quelle für Abmessungen und Gewichte: PostNL, „Maximale Abmessungen und Gewicht eines Pakets“ (postnl.nl). Tarife und Bedingungen können sich ändern; prüfen Sie die aktuellen Angaben bei Ihrem Versanddienstleister.