Fünfundzwanzig Päckchen an einem Abend: Geschenke für eine Gruppe einpacken, beschriften und verteilen

Es gibt einen Abend im November oder Dezember, an dem bei vielen Menschen derselbe Stapel auf dem Esstisch liegt: zwanzig, dreißig Geschenke für eine Klasse, ein Team, einen Verein oder eine Familie. Papier, Klebeband, eine Schere, und nach dem siebten Päckchen hat man keine Ahnung mehr, welches dieser zwei identischen Schächtelchen nun für Sanne war und welches für Sam. Das Durcheinander ist nicht das Problem. Das Verwechseln ist das Problem – und das löst man, bevor man anfängt, nicht danach.

Nachfolgend eine Arbeitsweise, die auf Volumen basiert: Sie verpacken nicht ein schönes Geschenk, sondern Sie bearbeiten eine Serie. Das erfordert andere Entscheidungen beim Material und eine feste Reihenfolge.

Schritt 1: Bestimmen Sie zuerst, wie viele Formate Sie benötigen

Der größte Zeitgewinn liegt nicht im schnelleren Einpacken, sondern in weniger Variation. Sortieren Sie alle Geschenke auf dem Tisch und schauen Sie, wie viele wirklich unterschiedliche Größen Sie haben. Bei den meisten Gruppenaktionen — Wichteln, Gastgeschenken, Dankeschöns — kommen Sie auf zwei oder drei Formate, nicht auf zwanzig.

Wählen Sie anschließend pro Format eine Verpackung und bleiben Sie dabei:

• Flach und klein (ein Gutschein, Schmuck, Schlüsselanhänger, Karte): die Schwarze flache Geschenkbox mit Sichtfenster 12,5x8,5x1,5 cm oder dieselbe Box in Hellrosa, beide 1,99 €. Das Sichtfenster ist hier praktisch: Sie sehen von außen, was drin ist, also müssen Sie es nicht mehr öffnen, um zu kontrollieren.
• Blockförmig (eine Tasse, ein Glas, ein Schächtelchen): die Weiße Würfel-Geschenkbox 12x12x12 cm (2,99 €).
• Mit Griff, zum Verteilen: die Gelbe Gastgeschenk-Box mit Griff 15x8x8 cm (2,99 €). Praktisch, wenn der Empfänger das Päckchen noch ein Stück weit tragen muss.
• Schmuck und Kleinkram: die Schmuckschachtel Schwarz 9 x 6,5 x 2,8 cm (2,95 €).
• Papiertasche für das, was nicht in eine Box passt: die Papiertragetasche "Always In My Heart" (3,00 €).

Muss auch noch etwas verschickt werden? Rechnen Sie dann direkt eine Versandgröße mit ein, zum Beispiel die Schwarze Versandbox 15x10x4 cm (1,99 €), die weiße Karton-Versandbox von 15x15x15 cm (1,99 €) oder ein Briefkastenformat aus dem Bündel recycelter Briefkastenboxen A6, 100 Stück (17,95 €).

Schritt 2: Erstellen Sie eine Liste, bevor Sie einpacken

Schreiben Sie die Namen auf ein Blatt Papier oder in eine einfache Liste und notieren Sie dahinter, was die Person bekommt. Das kostet fünf Minuten und verhindert das Szenario, bei dem Sie am Abend der Bescherung drei identische Schächtelchen haben und keine Ahnung, welches zu wem gehört.

Nummerieren Sie danach jedes Päckchen. Nummer 1 bis 25 auf der Unterseite, mit einem permanenten Marker (Set von 5 für 4,00 €). Eine Nummer auf dem Boden fällt niemandem auf, lässt sich nicht mit einem schwer lesbaren Namen verwechseln und kostet kein zusätzliches Material. Ihre Liste übersetzt die Nummer in den Namen.

Arbeiten Sie mit mehreren Gruppen gleichzeitig — zum Beispiel zwei Klassen oder drei Teams —, dann geben Sie jeder Gruppe eine eigene Farbe. Die Preisaufkleber in 6 Farben, 500 Stück (2,95 €) sind dafür bestens geeignet: ein farbiger Punkt auf dem Boden neben der Nummer und Sie können die Stapel blind auseinanderhalten.

Schritt 3: Richten Sie ein Fließband auf dem Tisch ein

Einpacken geht schneller, wenn Sie einen Arbeitsschritt nach dem anderen machen, anstatt Päckchen für Päckchen fertigzustellen. In der Praxis:

1. Alle Boxen falten und in eine Reihe stellen.
2. Alle Geschenke hineinlegen, in der Reihenfolge Ihrer Liste.
3. Alle Boxen zukleben.
4. Alle Nummern und Farbpunkte auf den Boden schreiben.
5. Erst danach eventuell Papier, Schleifen und Kärtchen hinzufügen.

Für Schritt 3 ist das Klebeband entscheidend. Für Boxen, die verschickt werden, verwenden Sie starkes Packband, zum Beispiel das KINZO Packband von 50 Meter x 48 mm (3,00 €). Für Geschenkpapier möchten Sie lieber unsichtbares Klebeband: Scotch Crystal Tape, 2 Stück (6,00 €). Ein Klebebandabroller mit 2 Rollen (9,95 €) klingt bei fünf Päckchen übertrieben, aber bei fünfundzwanzig spart es wirklich Zeit — Sie haben eine Hand frei und müssen nicht ständig das Ende der Rolle suchen.

Schritt 4: Berechnen Sie, was Sie benötigen

Ein häufiger Fehler ist das Einkaufen nach Gefühl. Rechnen Sie es kurz durch, dann müssen Sie nicht mitten am Abend noch irgendwohin fahren.

Pro Päckchen	Faustregel	Bei 25 Päckchen
Box oder Schachtel	1 Stück	25 Stück
Packband	ca. 40 cm	ca. 10 Meter
Klebeband für Papier	ca. 30 cm	ca. 7,5 Meter
Kärtchen oder Umschlag	1 Stück	25 Stück
Nummer und Farbpunkt	1 Aufkleber	25 Aufkleber

Kaufen Sie das benötigte Material großzügig ein. Eine Rolle Klebeband von 50 Metern deckt obiges mit Leichtigkeit ab; eine Packung weiße Umschläge 156x220 mm, 500 Stück (3,00 €) ist pro Umschlag so günstig, dass es schade wäre, nur zehn zu kaufen.

Schritt 5: Sorgen Sie dafür, dass der Stapel nicht umfällt

Fünfundzwanzig eingepackte Päckchen nehmen mehr Platz ein, als Sie denken, und sie müssen oft noch eine Woche warten. Stellen Sie sie in eine große Box, anstatt sie lose auf einen Schrank zu legen — eine Umzugskiste von 50 Litern (3,50 €) kostet weniger als das Papier, das Sie verschwenden, wenn etwas reißt. Schreiben Sie mit dem Marker an die Seite, um welche Gruppe es sich handelt und welche Nummern sich darin befinden.

Am Abend selbst verteilen Sie nach Nummern, nicht nach Sicht. Jemand liest die Liste vor, jemand holt das Päckchen mit dieser Nummer. Das klingt förmlich, aber genau das ist der Grund, warum niemand mit dem falschen Geschenk nach Hause geht — und warum Sie nicht mittendrin drei Schächtelchen öffnen müssen, um zu sehen, was drin ist.

Kurz zusammengefasst

• Beschränken Sie sich auf zwei oder drei Boxformate.
• Erstellen Sie eine Namensliste und nummerieren Sie die Päckchen auf dem Boden.
• Arbeiten Sie nach Arbeitsschritten, nicht pro Päckchen.
• Berechnen Sie Klebeband, Kärtchen und Aufkleber vorher.
• Bewahren Sie die ganze Serie in einer Box auf, mit den Nummern darauf.

Die Schächtelchen aus diesem Artikel finden Sie bei Geschenkverpackung & Geschenkboxen und Boxen. Klebeband und Abroller finden Sie bei Klebeband und Aufkleber & Bänder; Umschläge und Briefkastenformate bei Umschläge und Briefkastenverpackungen. Sie sind sich nicht sicher, welches Format zu Ihren Geschenken passt oder wie viel Sie von etwas benötigen? Senden Sie eine E-Mail an info@verpakkingdeals.nl mit dem, was Sie einpacken möchten und für wie viele Personen — dann rechnen wir es mit Ihnen durch.