Ein Schreibtisch, zwei Nutzer: morgens Arbeitsplatz, nachmittags Hausaufgabenplatz

Um halb fünf liegen ein Laptop, eine halbvolle Kaffeetasse, drei Kabel und ein Stapel Post auf dem Tisch. Um Viertel vor fünf müssen dort auch noch ein Atlas, ein Taschenrechner und ein Heft Platz finden. Ein Tisch, zwei Nutzer und niemand, der Lust hat, jeden Tag alles aufzuräumen. So entstehen die kleinen Ärgernisse: Der gute Stift ist weg, das Ladegerät liegt irgendwo unter einem Stapel und die Hausaufgaben beginnen mit zehn Minuten Suchen.

Das ist keine Frage davon, mehr Möbel zu kaufen. Es geht darum, den Tisch so einzurichten, dass der Wechsel des Nutzers dreißig Sekunden statt zehn Minuten dauert. Im Folgenden erfährst du, wie das geht, welche Dinge du dafür brauchst und worauf du achten solltest, wenn sich zwei Personen dieselbe Tischfläche teilen.

Beginne mit dem Wechselmoment-Test

Überlege, was passieren muss, wenn der eine Nutzer Platz für den anderen macht. Meist ist es diese Abfolge: Laptop weg, Kabel abziehen, die Sachen von Nutzer A zur Seite legen, die Sachen von Nutzer B darauflegen. Jeder zusätzliche Schritt dazwischen kostet Zeit und geht auf Dauer schief.

Die praktische Regel: Alles, was beide benutzen, bleibt stehen; alles, was nur einer von beiden benutzt, kommt in eine eigene Box oder Schublade. Stifte, Klebeband, ein Lineal und ein Hefter sind gemeinsam genutzte Arbeitsmittel. Ein Heft, ein Terminkalender und ein Kopfhörer sind persönliche Gegenstände. Wenn ihr diese Unterscheidung einmal trefft, muss niemand mehr in den Sachen des anderen wühlen.

Was auf dem Tisch stehen bleibt

Ein fester Platz für gemeinsam genutzte Schreibutensilien bringt am meisten. Ein Schreibtisch-Organizer mit Handyhalter (€ 5,00) hält Stifte aufrecht und das Handy aus dem Weg; der Schreibtisch-Organizer im Kassetten-Design mit Klebebandabroller (€ 30,00) kombiniert Stauraum und Klebebandabroller, wenn beides ohnehin nebeneinandersteht.

Fülle ihn mit Dingen, die jeder braucht und die niemand vermisst: einem Set Topwrite-Kugelschreiber, 10 Stück (€ 2,00), Filzstiften und Markern, 4 Stück (€ 4,00) und einem 30-cm-Lineal (€ 4,00). Zehn Stifte klingt übertrieben, bis man merkt, dass regelmäßig drei davon in Taschen verschwinden.

Kabel sind das eigentliche Hindernis

An einem gemeinsam genutzten Tisch ist nicht der Platz das Problem, sondern die Stromversorgung. Zwei Laptops, zwei Handys, manchmal ein Tablet und ein Kopfhörer: Das sind mehr Anschlüsse, als sich Steckdosen in der Nähe befinden. Und jedes Mal alles ab- und wieder anzustecken, ist genau das, woran Kabel kaputtgehen.

Eine USB-Ladestation mit 8 Anschlüssen, Fast Charge und PD (€ 14,95) macht aus einer Steckdose einen festen Ladeplatz für beide. Wer auch Peripheriegeräte anschließt, ist mit einem USB-3.0-Hub mit 4 Anschlüssen und einem 100 cm langen Kabel (€ 14,95) besser bedient: Dank der Kabellänge kann der Hub am Tischrand liegen und muss nicht direkt hinter dem Laptop sitzen.

Liegt die Steckdose auf der falschen Seite des Zimmers, ist ein 2 Meter langes USB-3.0-Verlängerungskabel (€ 9,95) günstiger, als den Tisch umzustellen. Und weil die Stelle, an der das Kabel aus dem Stecker kommt, als Erstes kaputtgeht, sind Kabelschoner, 4er-Set (€ 1,95) die günstigste Versicherung, die du für diesen Tisch abschließen kannst.

Ein separates Ladegerät, das nicht am Tisch bleibt

Wer seine Hausaufgaben manchmal auf dem Sofa oder am Küchentisch macht, braucht etwas, das mitkommt. Eine Powerbank mit 3000 mAh (€ 14,95) ist klein genug für ein Federmäppchen und sorgt dafür, dass nicht jedes Mal ein Ladegerät vom gemeinsam genutzten Platz verschwindet.

Kleben, heften und aufhängen

An einem Tisch, an dem sowohl Post als auch Schularbeiten erledigt werden, gehen oft die kleinen Arbeitsutensilien verloren. Das Klebeband verschwindet, der Hefter ist leer und niemand weiß, wo die Schere ist. Das lässt sich lösen, indem man von jedem Gegenstand ein Exemplar auswählt, das auf dem Tisch bleibt, und den Vorrat woanders aufbewahrt.

• Klebeband: Ein Kinzo-Klebebandabroller mit 2 Rollen (€ 9,95) oder ein separater Klebebandabroller mit den Maßen 17 x 7 x 7,2 cm (€ 6,00) bleibt sicher auf dem Tisch stehen – eine lose Rolle nicht.
• Nachfüllmaterial: Scotch Crystal-Klebeband von 3M, 2 Stück (€ 6,00) für Arbeiten, bei denen man durchsehen können muss, oder Klebeband, 6 Rollen (€ 2,60), wenn es vor allem auf die Menge ankommt.
• Heftklammern: Eine Packung Heftklammern, 3000 Stück (€ 2,60) reicht lange und verhindert, dass der Hefter ausgerechnet dann leer ist, wenn etwas abgegeben werden muss.
• Vertikal verstauen: Mit selbstklebenden Haken, 6 x 6 cm, 10 Stück (€ 5,95) hängst du eine Tasche, einen Kopfhörer oder ein Kabelbündel an die Seite des Schreibtischs oder an die Wand – ganz ohne Bohren, was in einer Mietwohnung oder einem Studentenzimmer praktisch ist.

Persönliche Sachen persönlich halten

Bei den meisten Streitigkeiten an einem gemeinsam genutzten Tisch geht es nicht um Platz, sondern um Dinge, die verloren gehen. Ohrhörer sind das beste Beispiel dafür: klein, teuer und leicht in der falschen Tasche zu verstauen. Ein Silikon-Zubehörset für Ohrhörer mit Karabinerhaken (€ 7,95) lässt das Etui an einer Tasche oder einem Rucksack hängen, statt lose auf dem Tisch zu liegen. Ein Silikon-Verlustschutzband für Ohrhörer (€ 2,95) erfüllt denselben Zweck für die Ohrhörer selbst.

Gebt außerdem jedem eine eigene Box oder Kiste für laufende Arbeiten. Was darin liegt, liegt nicht auf dem Tisch. Wer fertig ist, räumt seine Box weg, und der Tisch ist für den Nächsten frei. Das ist der ganze Trick: nicht ordentlicher arbeiten, sondern die Zahl der Schritte zwischen den beiden Nutzern verringern.

Zwei Dinge, die du einmal pro Quartal erledigst

Trag dir einen Termin in den Kalender ein, um den Tisch leerzuräumen und zu prüfen, was wirklich darauf gehört. In der Praxis stellt sich dann heraus, dass die Hälfte der herumliegenden Sachen niemandem mehr gehört: alte Papiere, ein Kabel von einem Gerät, das du nicht mehr hast, zwei Stifte, die nicht mehr schreiben.

Fülle gleich auf, was zur Neige geht. Stifte, Klebeband und Heftklammern sind günstig, aber immer im falschen Moment aufgebraucht. Einmal pro Quartal nachzufüllen ist günstiger als drei einzelne Expressbestellungen – vor allem, wenn du ohnehin gerade etwas anderes bestellst.

Leg los

Fang klein an: ein Organizer, ein Ladeplatz, eine Box pro Person. Damit sind schon neunzig Prozent des Ärgers behoben. Den Rest ergänzt du, wenn du merkst, was regelmäßig verloren geht.

Das komplette Sortiment findest du unter Büro & Schule, Office Essentials und Schreibtischzubehör. Für Stromversorgung und Kabel findest du das Richtige unter USB-Hub und Kabel. Boxen und Kisten zum Verstauen gibt es unter Aufbewahrung. Du bist dir nicht sicher, welches Format oder welchen Anschluss du brauchst? Schreib einfach eine E-Mail an info@verpakkingdeals.nl – wir beraten dich gern, bevor du bestellst.