Party in einem gemieteten Saal oder Vereinsheim: dekorieren ohne Schäden, aufgeräumt innerhalb einer halben Stunde

Sie erhalten den Schlüssel um sieben Uhr, die ersten Gäste stehen um halb neun vor der Tür und um ein Uhr muss der Raum besenrein sein. Einen Saal, eine Kantine oder ein Clubhaus zu mieten, ist oft billiger und einfacher, als die eigene Wohnung auszuräumen – aber man arbeitet auch gegen die Uhr, in einem Raum, den man nicht kennt und in dem man nichts beschädigen darf.

Die meisten Ärgernisse an einem solchen Abend entstehen nicht durch zu wenig Dekoration. Sie entstehen dadurch, dass niemand vorher gefragt hat, ob etwas an die Wand gehängt werden darf, und weil das Aufräumen erst beginnt, wenn schon alle weg sind. Nachfolgend eine Vorgehensweise, die das verhindert.

Fragen Sie dies, bevor Sie etwas bestellen

Fünf Fragen an den Verwalter ersparen Ihnen einen Abend voller Improvisation:

• Darf etwas an die Wand gehängt werden, und wenn ja: mit Klebeband, mit Haken oder nur an vorhandenen Schienen?
• Sind Konfetti, Luftschlangen oder lose Dekoration erlaubt? Manche Säle berechnen Reinigungskosten.
• Sind Gläser vorhanden und müssen diese gespült zurückgegeben werden?
• Wo stehen die Mülleimer und muss der Müll mitgenommen werden?
• Wann geht das Hauptlicht an und kann man es dimmen?

Letzteres bestimmt mehr, als Sie denken. Ein Raum mit vollem Neonlicht fühlt sich bis zum Schluss wie ein Konferenzraum an, egal wie viele Girlanden Sie aufhängen.

Aufhängen ohne Löcher

Nehmen Sie zwei Arten von Klebematerial mit. Für leichte Dinge auf glatten Wänden funktioniert transparentes Klebeband, das man später weder sieht noch hinterlässt: Scotch Crystal Tape, 2 Stück kostet 6,00 €. Für stabilere Aufgaben – ein Banner straffen, ein Kabel befestigen – ist schwarzes Klebeband, 10 Meter x 48 mm für 3,00 € nützlich, sofern der Verwalter einverstanden ist.

Wenn Sie etwas Schwereres aufhängen möchten, sind selbstklebende Haken, 6 x 6 cm, 10 Stück für 5,95 € eine sicherere Wahl als ein Nagel in der Wand eines anderen. Testen Sie zuerst einen an einer unauffälligen Stelle und lassen Sie ihn kurz haften, bevor Sie etwas daran aufhängen; auf gestrichenen oder verputzten Flächen kann die Lackschicht abgehen.

Eine einfache und schadensfreie Lösung, die oft vergessen wird: Hängen Sie nichts auf, sondern spannen Sie etwas. Eine Schnur zwischen zwei vorhandenen Haken oder Säulen, mit hölzernen Wäscheklammern, 10 Stück für 9,95 €, um Fotos, Karten oder Gedichte daran aufzuhängen. Nach dem Fest rollen Sie die Schnur einfach wieder auf und es ist buchstäblich nichts passiert.

Licht ist die günstigste Dekoration

Wenn Sie nur eine Sache mitnehmen, um die Atmosphäre zu verändern, nehmen Sie Licht mit. LED-Ballons, 5 Stück kosten 2,95 € und bewirken in einem halbdunklen Raum mehr als ein Tisch voller loser Dekoration. Ein herzförmiges Lichtobjekt mit 37 LEDs, 40 x 42 cm für 19,95 € eignet sich gut als fester Blickfang: am Eingang, hinter dem Geschenketisch oder als Hintergrund für Fotos.

Nehmen Sie auch eine echte Taschenlampe zum Aufräumen mit. Eine Mini-LED-Taschenlampe mit Handkurbel für 14,95 € benötigt keine Batterien und ist genau das, was Sie suchen, wenn Sie um halb zwei unter einem Tisch Ihren Schlüsselbund oder Ihr Handy suchen.

Glas, Hartplastik oder Pappe?

Stellt der Saal kein Geschirr zur Verfügung, stellt sich nicht nur die Kostenfrage, sondern auch, wer alles spült. Für Kaffee und Tee sind Kaffeebecher, 150 ml, 100 Stück für 14,95 € die einfachste Lösung: Zum Aufräumen muss man nur einen Sack entsorgen. Für Leute, die den ganzen Abend mit demselben Glas herumlaufen, ist ein stabiler Mehrwegbecher besser geeignet, zum Beispiel der Sport- und Kaffeebecher aus hartem PVC, 500 ml für 9,95 €.

Für einen Toast zu Beginn oder Ende des Abends genügen kleine Gläser: ein Set aus 6 Schnapsgläsern, 60 ml kostet 3,00 €. Rechnen Sie bei Einweggeschirr mit etwa anderthalb Bechern pro Person und Stunde für Erfrischungsgetränke und Wasser – die Leute stellen ihren Becher ab und nehmen sich einen neuen. Legen Sie daher einen Stift an den Getränketisch, damit jeder seinen Namen auf den Becher schreiben kann; das spart in der Praxis ein Drittel Ihres Verbrauchs.

Dekorieren: klein und auf Augenhöhe

In einem großen Saal geht lose Dekoration an den Rändern unter. Was hingegen funktioniert, ist das Dekorieren der Tische, auf die die Leute schauen. Regenbogen-Tischsets, 32 x 42 cm für 8,95 € bringen sofort Farbe auf einen langweiligen Klapptisch, und Deko-Herzen aus Acryl, 20 Stück für 2,00 € oder eine Dose Dekosteine, 400 Gramm für 2,95 € füllen den Raum zwischen Gläsern und Schüsseln, ohne dass Sie eine Vase mitbringen müssen.

Feiern Sie einen Verein, die Nachbarschaft oder ein Ereignis mit einem klaren Thema, dann wirkt ein Set mit Flaggen mehr als zehn kleine Dinge. Die Regenbogenflaggen, Set aus 6 Stück, 60 x 45 cm kosten 17,95 € und lassen sich an einer vorhandenen Schnur oder Schiene aufhängen.

Ein Konfetti-Moment reicht völlig aus. Ein Party-Popper mit roten Blättern, 28 cm kostet 6,95 € – benutzen Sie ihn an einem festen Punkt, am besten auf einem glatten Boden und nicht auf einem Teppich, sodass Sie ihn nach der Feier mit einem Besen entfernen können.

Aufräumen in umgekehrter Reihenfolge

Räumen Sie in derselben Reihenfolge auf, in der Sie aufgebaut haben, aber umgekehrt, und beginnen Sie früher damit, als Sie denken. Nehmen Sie zwei leere Kartons mit – ein Umzugskarton, 50 Liter kostet 3,50 € – und beschriften Sie diese vorab: einen für Sachen, die wieder mit nach Hause kommen, einen für Abfall, der nicht in den Müllcontainer des Saals darf.

Stellen Sie lange vor Ende der Veranstaltung ein Absperrband, 25 Meter für 2,95 € vor den Tisch, der bereits leer ist. Das klingt wie ein Witz, und zum Teil ist es das auch, aber es funktioniert: Die Leute stellen dort nichts mehr ab und Sie müssen diese Ecke nicht zweimal aufräumen.

Gehen Sie zum Schluss mit Ihrer Taschenlampe eine Runde an Steckdosen, Fensterbänken und unter den Tischen vorbei. Dort liegen meistens die Ladegeräte, Schlüssel und Jacken, die Sie sonst am nächsten Tag eine zusätzliche Fahrt kosten würden.

Legen Sie los

Alles für die Dekoration finden Sie unter Feier-Artikel, Trinkgeschirr unter Gläser & Becher und Flaggen & Girlanden unter Flaggen & Girlanden. Wissen Sie, wie viele Gäste kommen, aber nicht, wie viel Sie bestellen müssen? Schreiben Sie eine E-Mail an info@verpakkingdeals.nl mit der Personenanzahl und der Dauer Ihrer Feier – dann rechnen wir gerne für Sie mit.