Versand von Party- und Kostümartikeln: Form, Volumen und der passende Karton

Eine Perücke, die wie ein Pfannkuchen aus der Schachtel kommt. Eine Maske mit einem Riss am Rand. Ein Umhang, der zwar gut angekommen ist, aber in einem Karton steckte, in den dreimal so viel hineingepasst hätte. Party- und Kostümartikel sind eine schwierige Kategorie für den Versand: Sie wiegen fast nichts, nehmen aber viel Platz weg, haben oft eine Form, die nicht zusammengedrückt werden darf, und die Hälfte besteht aus dünnem Material, das bei einem falschen Knick sofort sichtbar beschädigt ist.

Wenn Sie Kostüme, Accessoires oder Dekoration verkaufen – als Webshop, über einen Marktplatz oder einfach, weil Sie nach einer Party etwas weiterverkaufen –, dann ist dies die Logik, die Sie brauchen: zuerst das Volumen bestimmen, dann festlegen, was die Form halten muss, und erst danach einen Karton auswählen.

Bei Partyartikeln bezahlen Sie für den Raum, nicht für das Gewicht

Ein komplettes Kostüm mit Umhang und Maske wiegt selten mehr als ein paar hundert Gramm. Die Kosten liegen also nicht im Gewicht, sondern in der Größe Ihrer Sendung. Das macht die erste Frage immer gleich: Kann das flach sein, oder muss es Raum behalten?

Alles, was flach sein darf, sollten Sie so dünn wie möglich halten, denn dann kommt eine Briefkastenverpackung infrage. Unsere recycelte Briefkastenschachtel A6 von 180 x 115 x 28 mm (Bündel zu 100 Stück, 17,95 €) und die A5+ von 255 x 160 x 28 mm (Bündel zu 100 Stück, 24,00 €) sind beide 28 mm hoch. Diese Höhe ist der springende Punkt: Sie bestimmt, ob Ihre Sendung als Briefkastensendung behandelt werden kann. Messen Sie Ihren gefüllten Karton daher immer an der dicksten Stelle und nicht am Deckel, und prüfen Sie die aktuellen Maß- und Gewichtsbedingungen bei Ihrem Versanddienstleister, bevor Sie einen ganzen Vorrat einkaufen.

Muss das Volumen erhalten bleiben, dann ist ein Würfelkarton oft effizienter als eine lange flache Schachtel. Ein Versandkarton aus Pappe von 15 x 15 x 15 cm (1,99 €) verbraucht im Verhältnis zu seinem Inhalt wenig Platz, und für große oder mehrteilige Sendungen eignet sich der Umzugskarton von 480 x 430 x 330 mm (50 Liter, 3,50 €) hervorragend, wenn Sie ein komplettes Themenpaket auf einmal verschicken.

Was darf flach sein und was auf keinen Fall

Eine einfache Einteilung, die Sie bei fast jedem Partyartikel anwenden können:

• Flach erlaubt: Textilien ohne Polsterung – Umhänge, Kleider, Hosen, Schals, Flaggen, Handschuhe, zusammengefaltete aufblasbare Artikel. Entlang bestehender Nähte falten, nicht quer durch einen Aufdruck.
• Flach verboten: Alles mit einer hohlen Form, die bei Ankunft noch bestehen soll. Hüte, Mützen, Masken, Perücken, Diademe, Flügel und alles mit Federn oder Plüsch.
• Zweifelsfälle: Artikel mit einem steifen Rand oder einem Stützteil. Diese dürfen zwar in einen kleineren Karton, aber nur, wenn Sie den Hohlraum so ausfüllen, dass nichts einsacken kann.

Für diese dritte Gruppe ist der Trick einfach: Füllen Sie die Form von innen aus. Ein Papierknäuel oder ein Stück Luftpolsterfolie von 50 x 500 cm (5,00 €) in der Wölbung eines Hutes oder in der Kappe einer Maske hält die Form fest und fängt gleichzeitig Stöße ab. Ohne diese Füllung trägt die Form selbst das Gewicht all dessen, was in der Sortierhalle oben darauf liegt.

Masken, Gläser und Dekoration: Hartes Material bricht am Rand

Harte Masken, Kunststoff-Diademe, Gläser und Dekoration mit dünnen Fortsätzen gehen selten in der Mitte kaputt. Sie brechen am Rand, an einem Auge oder an einer Spitze, die gegen den Boden des Kartons drückt. Zwei Gewohnheiten helfen:

1. Legen Sie niemals einen harten Artikel direkt gegen die Wand. Halten Sie rundherum eine Polsterschicht ein, damit ein Stoß gegen den Karton nicht direkt auf das Produkt trifft. Eine Luftpolsterfolienrolle von 500 mm Breite (500 Meter, 12,95 €) ist für diese Schicht am schnellsten in der Anwendung: einmal abrollen, um das Produkt herum, fertig.
2. Verpacken Sie lose Teile separat. Wenn ein Set ein Diadem, eine Mütze und einen Gürtel enthält, reiben diese Teile unterwegs aneinander. Jedes Teil separat zu verpacken kostet dreißig Sekunden und verhindert Kratzer auf glänzenden Oberflächen.

Wenn Sie Glas verschicken – zum Beispiel Partygläser –, halten Sie mindestens einen Finger breit Polsterung zwischen Produkt und Wand ein und stellen Sie sicher, dass nichts verrutschen kann, wenn Sie den Karton schütteln. Wenn Sie etwas hören, ist der Karton nicht voll genug.

Textilien und Accessoires: Der Luftpolsterumschlag reicht oft

Für Kleidung ohne harte Teile muss kein Karton verwendet werden. Ein gepolsterter Umschlag schützt vor Feuchtigkeit und Reibung und ist leicht. Welche Größe Sie wählen, hängt davon ab, was Sie verschicken:

• Kleine Accessoires wie Pins, Socken oder eine Fliege: Luftpolsterumschläge von 22 x 17 cm (0,90 €).
• Ein gefaltetes Shirt, ein Umhang oder Handschuhe: Luftpolsterumschläge von 33 x 23 cm (0,80 €).
• Ein komplettes Kostüm oder mehrere Kleidungsstücke: der Luftpolsterumschlag von 44 x 32 cm (0,90 €).

Achten Sie bei Umschlägen auf eine Sache: Sie dehnen sich. Ein Umschlag, den Sie bis zum Rand vollstopfen, wird dicker als Sie denken und fällt damit aus dem Briefkastenmaß heraus. Wenn Sie ihn mehr als dreiviertel füllen, wählen Sie eine Nummer größer oder steigen Sie auf einen Karton um.

Verschließen, markieren und die Rücksendung, die bevorsteht

Partyartikel werden relativ oft zurückgeschickt – eine Größe, die nicht passt, eine Farbe, die anders wirkte. Es lohnt sich also, Ihre Sendung so zu verschließen, dass der Kunde sie öffnen kann, ohne die Verpackung zu zerstören.

Kleben Sie die Naht mit einem durchgehenden Streifen Klebeband und verarbeiten Sie die Seiten. Eine Rolle KINZO Packband von 50 Metern x 48 mm (3,00 €) reicht für eine kleine Serie; wenn Sie strukturell versenden, arbeiten Sie schneller mit der Vorteilspackung von 6 Rollen 48 x 66 mm (21,00 €) in einem Klebebandabroller mit 2 Rollen (9,95 €). Wenn Sie sichtbar machen wollen, dass ein Paket ungeöffnet angekommen ist, verwenden Sie VOID-Sicherheitssiegel (60 Stück, 9,95 €) über der Verschlussnaht.

Schreiben Sie kurz auf die Außenseite, was enthalten ist, wenn Sie mehrere Pakete gleichzeitig vorbereiten – mit einem Set permanenter Marker (5 Stück, 3 Farben, 4,95 €) haben Sie das in einer Sekunde erledigt. Und möchten Sie dem Karton von innen einen festlichen Boden geben, ohne zusätzlichen Schutz zu verlieren: Rosa Schaumstoff-Herzen als Dekorationsfüllung (ca. 77 Stück, 4,99 €) füllen Hohlräume aus und sehen sofort aus wie Teil des Geschenks.

Kurz zusammengefasst

• Bestimmen Sie zuerst, ob der Artikel flach sein darf; das entscheidet, ob Sie eine Briefkastenschachtel oder einen normalen Karton benötigen.
• Füllen Sie Hohlformen von innen aus, sonst trägt die Form selbst das Gewicht.
• Verpacken Sie harte und lose Teile separat und halten Sie hartes Material von der Wand fern.
• Füllen Sie Umschläge maximal zu dreiviertel, sonst verlieren Sie das Briefkastenmaß.
• Verschließen Sie sauber mit einer Bahn Klebeband und berücksichtigen Sie eine Rücksendung.

Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie unter Verpacken & Versenden, Briefkastenverpackungen, Luftpolsterumschläge und Klebeband. Sind Sie sich unsicher, welche Kartongröße zu Ihren Kostümen oder Dekorationen passt, oder möchten Sie wissen, was ein Bündel pro Paket kostet? Senden Sie Ihre Artikelmaße an info@verpakkingdeals.nl und wir denken gerne mit Ihnen mit.