Eine Flasche bruchsicher versenden: Karton, Schutz und der letzte Check

Eine Flasche zu versenden, gehört zu den schwierigsten Aufgaben. Für ihre Größe ist sie schwer, besteht meist aus Glas und hat einen schmalen Hals, der als Erstes bricht. Geht sie doch zu Bruch, ist auch der Rest der Sendung betroffen – in Form eines nassen, klebrigen Kartons. Bei einer zerbrochenen Tasse hat man Scherben. Bei einer zerbrochenen Flasche hat man Scherben und eine ausgelaufene Flüssigkeit.

Trotzdem werden im Herbst und im Dezember jede Menge Flaschen verschickt: Öl und Sirup aus einem Onlineshop, eine Flasche als Geschenk für jemanden, den man nicht persönlich trifft, oder gefüllte Fläschchen für ein Paket oder einen Marktstand. Im Folgenden erfahren Sie, was dabei in der Praxis schiefgeht und wie Sie das verhindern.

Zuerst messen, dann den Karton auswählen

Die meisten Flaschen gehen zu Bruch, weil sie in einem Karton stecken, der nicht ganz passt. Zu eng: Das Glas berührt die Wand, und jeder Stoß wird direkt weitergegeben. Zu groß: Die Flasche rutscht hin und her und stößt von innen gegen den Karton.

Messen Sie daher zuerst Ihre Flasche – die Höhe einschließlich Verschluss und die Breite an der dicksten Stelle. Rechnen Sie auf jeder Seite mindestens drei bis vier Zentimeter Polstermaterial hinzu und wählen Sie einen Karton, der darum herum passt. Für kleine Flaschen bis etwa vierzehn Zentimeter Höhe eignet sich ein kompakter Karton wie der Versandkarton aus Pappe mit den Maßen 15 x 15 x 15 cm (1,99 €). Für längere Flaschen benötigen Sie einen Karton, der mindestens zehn Zentimeter länger ist als die Flasche selbst. Wenn Sie mehrere Flaschen auf einmal verschicken, ist ein stabiler großer Karton wie der Umzugskarton mit den Maßen 480 x 430 x 330 mm (50 Liter) (3,50 €) praktischer – vorausgesetzt, Sie verpacken jede Flasche einzeln und füllen die Zwischenräume aus.

Achten Sie auch auf das Gewicht. Eine gefüllte Ein-Liter-Flasche wiegt schnell anderthalb Kilo. Drei davon in einem Karton ergeben ein Paket von fünf Kilo, das auf dem Boden lastet – der Boden muss also extra gut verklebt werden.

Schicht für Schicht verpacken: Hals, Körper, Boden

Bei einer Flasche gibt es drei Schwachstellen. Der Hals bricht, wenn sie seitlich getroffen wird. Der Flaschenkörper geht bei Druck von oben zu Bruch. Auf dem Boden landet das gesamte Gewicht, wenn das Paket aufrecht fällt.

Eine bewährte Vorgehensweise:

1. Wickeln Sie die Flasche mindestens zweimal in Luftpolsterfolie ein, mit einer zusätzlichen Lage um den Hals und die Schulter. Eine Rolle wie die Luftpolsterfolie mit den Maßen 500 mm x 500 m (12,95 €) hält lange, wenn Sie regelmäßig Flaschen verschicken; für den gelegentlichen Gebrauch reicht eine kleinere Rolle Luftpolsterfolie mit den Maßen 50 x 500 cm (5,00 €).
2. Stellen Sie die Flasche aufrecht in den Karton, nicht liegend. Aufrecht verteilt sie die Aufprallkraft besser und der Verschluss bleibt oberhalb des Flüssigkeitsspiegels.
3. Legen Sie eine zusätzliche Schicht auf den Boden. Zwei bis drei Zentimeter Polstermaterial auf dem Boden fangen den häufigsten Aufprall ab: den auf die Unterseite.
4. Füllen Sie die Seiten vollständig aus, bis Sie den Karton schütteln können, ohne dass sich etwas bewegt. Bewegung ist ein Zeichen dafür, dass noch Platz für Schäden ist.

Auslaufen verhindern: Der Verschluss allein reicht nicht

Ein Schraubverschluss hält die Flüssigkeit bei normalem Gebrauch zurück, aber nicht unbedingt bei Druckunterschieden und wenn Pakete gestapelt werden. Gehen Sie daher davon aus, dass der Verschluss undicht werden kann, und sorgen Sie für eine zweite Schutzschicht.

Das bedeutet in der Praxis: Schrauben Sie den Verschluss fest zu, kleben Sie einen Streifen Klebeband darüber, der auf beiden Seiten am Flaschenhals entlangläuft, und stecken Sie die Flasche anschließend in einen dichten Beutel, bevor Sie sie in Luftpolsterfolie einwickeln. So bleibt eine mögliche Undichtigkeit im Beutel, statt in den Karton einzuziehen. Wer häufiger Flüssigkeiten verschickt, kann die Beutel mit einem manuellen Folienschweißgerät (79,95 €) sauber verschließen.

Wenn Sie kleine Mengen verschicken – Proben, Probier-Sets oder einen Teil des Inhalts einer größeren Flasche –, ist Umfüllen oft sinnvoller, als die ganze Flasche zu verschicken. Mit leeren Fläschchen mit 100 ml Fassungsvermögen (16 Stück) für 19,95 € und einem Set Mini-Trichter (10 Stück) für 9,95 € können Sie alles sauber und ohne Kleckern abfüllen. Außerdem verschicken Sie so gleich ein leichteres, kleineres Paket.

Verschließen, beschriften und versiegeln

Verschließen Sie den Karton nach der H-Methode: Kleben Sie einen Streifen über die mittlere Naht und anschließend je einen Streifen über die beiden Quernähte oben und unten. Bei einem schweren Karton kleben Sie den Boden doppelt ab. Rollen wie das Klebeband mit den Maßen 48 x 66 mm im 6er-Set (21,00 €) oder einzelnes KINZO-Verpackungsklebeband mit den Maßen 50 Meter x 48 mm (3,00 €) eignen sich dafür bestens.

Bringen Sie das Versandetikett auf einer ebenen Stelle des Kartons an, nicht über einer Naht oder einer Folienkante – dort löst es sich. Entfernen Sie alte Etiketten oder streichen Sie sie durch, wenn Sie einen Karton wiederverwenden. Möchten Sie erkennen können, ob jemand den Karton unterwegs geöffnet hat, kleben Sie ein VOID-Sicherheitssiegel (60 Stück) (9,95 €) über die Verschlussnaht.

Ein weiterer Punkt: Versanddienstleister haben eigene Regeln dazu, was Sie verschicken dürfen und was nicht. Für Flüssigkeiten und Alkohol gelten oft besondere Bedingungen. Prüfen Sie vor dem Versand, was Ihr Versanddienstleister zulässt – PostNL bietet dazu eine Übersicht über verbotene Güter und Stoffe. Im Zweifelsfall ist ein kurzer Anruf schneller als eine abgelehnte Sendung.

Der letzte Check, bevor Sie das Paket abgeben

Drei Handgriffe, dreißig Sekunden:

• Schütteln. Hören oder fühlen Sie Bewegung? Dann ist noch Platz im Karton.
• Auf den Kopf stellen. Nicht lange, aber doch kurz. Rutscht die Flasche oder hören Sie etwas verrutschen, ist die Polsterung am Boden zu dünn.
• Auf eine Ecke fallen lassen. Lassen Sie den Karton aus etwa zehn Zentimetern Höhe auf eine Ecke fallen. Was das nicht übersteht, übersteht auch die Sortieranlage nicht.

Wer regelmäßig Flaschen verschickt, merkt, dass die Zahl der Schadensmeldungen vor allem durch zwei Maßnahmen sinkt: die Flaschen konsequent aufrecht verpacken und immer einen dichten Beutel um die Flasche verwenden. Der Rest ist Feinschliff.

Sie brauchen Verpackungsmaterial? Unter Schutz & Füllmaterial finden Sie Luftpolsterfolie, unter Kartons und Verpacken & Versenden die passende Größe und unter Klebeband alles, um das Paket zu verschließen. Sie sind sich nicht sicher, welche Kartongröße zu Ihrer Flasche passt? Schicken Sie die Maße an info@verpakkingdeals.nl, dann suchen wir gemeinsam nach der passenden Lösung.