Fotos, Karten und Erinnerungen aufbewahren: welche Box und welcher Ort

Unten im Schrank steht ein Schuhkarton. Darin befinden sich Fotos aus zwei Jahrzehnten, ein paar Karten, eine Hochzeitskarte von jemandem, dessen Namen du nicht mehr weißt, ein Schlüsselbund und ein Gummiband, das inzwischen mit dem oberen Bildrand verschmolzen ist. Jeder hat so einen Karton. Das Problem ist nicht, dass du zu viel aufbewahrst — es ist, dass du alles in denselben Behälter steckst, am falschen Ort, ohne dass jemand weiß, was darin ist.

Der Herbst ist ein logischer Zeitpunkt, das anzugehen. Du bist öfter drinnen, und im Dezember kommt wieder ein Stapel Karten dazu. Nachfolgend steht, was Papier und Fotos wirklich zerstört, wie du sortierst, ohne dich endlos in Erinnerungen zu verlieren, und welcher Karton wofür geeignet ist.

Was schiefgeht: Feuchtigkeit, Wärme und die Dinge, die du dazulegst

Papier und Fotos gehen selten nur durch die Zeit kaputt. Sie gehen durch die Umstände kaputt:

• Feuchtigkeit. Fotos kleben aneinander, Karton wölbt sich, im schlimmsten Fall entstehen Flecken. Eine ungeheizte Garage, ein feuchter Keller und ein Schuppen sind deshalb schlechte Orte, wie praktisch sie auch scheinen mögen.
• Temperaturschwankungen. Ein Dachboden, der im Sommer heiß und im Winter kalt ist, lässt Papier ständig ausdehnen und zusammenziehen. Das ist auf Dauer schlimmer als durchgehend kühl.
• Licht. Farben auf Fotos und Tinte auf Karten verblassen. Ein Karton in einem dunklen Schrank ist besser als ein Bilderrahmen auf dem Fensterbrett.
• Was du dazulegst. Gummibänder härten aus und schmelzen fest. Büroklammern und Heftklammern rosten. Klebeband verfärbt sich und hinterlässt Kleberückstände. Plastikhüllen aus dem Secondhand-Laden sind nicht immer für die langfristige Aufbewahrung geeignet.

Die praktische Regel: Bewahre Papier an einem Ort auf, an dem du dich selbst wohlfühlst — in einem Schrank im Wohnbereich, einem Schlafzimmerschrank, unter dem Bett. Nicht außerhalb des beheizten Raums.

Sortieren, ohne einen Nachmittag lang darin hängenzubleiben

Die Falle ist, dass du bei dem ersten Foto sitzen bleibst. Arbeite deshalb in zwei Runden.

Runde eins ist grob und schnell. Erstelle vier Stapel: Behalten, wegwerfen, Zweifel und „gehört jemand anderem“. Schau nicht auf den Inhalt, nur auf die Kategorie. Duplikate, misslungene Fotos und Werbekarten kommen sofort weg. Dieser letzte Stapel — Dinge, die eigentlich deinem Bruder, deinen Eltern oder einem Freund gehören — ist oft der nützlichste.

Runde zwei ist fein und langsam. Jetzt darfst du schauen. Unterteile den „Behalten“-Stapel in Blöcke, die für dich logisch sind: nach Zeitraum, nach Person oder nach Ereignis. Wähle eine Einteilung und bleib dabei; ein gemischtes System funktioniert nach zwei Jahren nicht mehr.

Den „Zweifel“-Stapel packst du separat in einen Karton mit einem Datum darauf. Kommst du nach einem Jahr nicht dazu, dann weißt du Bescheid.

Welcher Karton wofür

Du brauchst drei Ebenen: einen großen Karton für das Volumen, kleine Schachteln für das Zerbrechliche und Umschläge als Zwischenschicht.

Für das Volumen ist ein Umzugskarton von 480x430x330 mm (50 Liter) (3,50 €) die günstigste Lösung, aber fülle ihn nicht bis zum Rand: Ein voller Papierkarton wird schwer und der Boden ist die Stelle, an der es schiefgeht. Für kleinere Blöcke eignet sich eine Kartonbox von 15x15x15 cm (1,99 €): leicht genug zum Tragen und klein genug, um sie nach Thema zu füllen.

Lose Fotos legst du nicht direkt gegen rauen Karton. Stecke sie zuerst in einen Umschlag und stelle die Umschläge aufrecht in den Karton, wie Karten in einem Karteikasten. Ein Pack weißer C5-Umschläge von 162x229 mm (4,95 € für 25 Stück) passt zu Standardabzügen und Karten; für größere Abzüge, Urkunden und Zeichnungen verwendest du A4-Umschläge von 229 x 324 mm (4,00 € für 10 Stück). Schreibe auf den Umschlag, was darin ist, bevor du ihn füllst — nachträgliches Schreiben drückt auf den Inhalt durch.

Kleine Dinge, die nicht flach sind — ein Ring, eine Medaille, ein Satz Knöpfe, ein Babyzahn — verschwinden zwischen dem Papier. Diese kommen in eine eigene kleine Schachtel. Eine schwarze Schmuckschachtel von 9 x 6,5 x 2,8 cm (2,95 €) ist dafür prima geeignet; für etwas größere Gegenstände ist eine weiße Verpackungsbox mit Magnetverschluss von 9,5x9x10 cm (5,00 €) praktisch, da der Deckel zu bleibt, wenn der Karton umkippt.

Beschriften: der Unterschied zwischen Aufbewahren und Verlieren

Ein Karton ohne Text wird in fünf Jahren von jemand anderem geöffnet, der nicht weiß, was es ist. Schreibe deshalb drei Dinge auf jeden Karton: Was darin ist, aus welchem Zeitraum oder von welcher Person, und das Datum, an dem du es eingepackt hast.

Arbeitest du mit mehreren Kartons, gib jeder Kategorie eine eigene Farbe. Mit Preisaufklebern in 6 Farben (2,95 € für 500 Stück) siehst du von weitem, welcher Karton zu welchem Thema gehört — praktisch, wenn sie übereinander stehen und du nur die Seite siehst. Klebe das Etikett auf die kurze Seite, nicht auf den Deckel: Das ist die Seite, die du siehst, wenn der Karton im Schrank steht.

Erstelle vom Inhalt auch eine kleine Liste auf Papier und lege diese obenauf. Wer etwas sucht, muss dann nicht alles auspacken.

Weitergeben und verschicken

Der Stapel „gehört jemand anderem“ ist der schönste Teil der Arbeit und der Moment, in dem es schiefgehen kann. Fotos, die lose in einem normalen Umschlag verschickt werden, kommen mit einem Knick oder einer Falte an.

Für ein paar Fotos oder Karten reicht ein Luftpolsterumschlag von 22x17 cm (0,90 €). Verschickst du ein dickeres Paket — ein Fotobuch, einen Satz Karten, einen kleinen Gegenstand —, dann ist ein Bündel recycelter Briefkastenkartons A5+ (24,00 € pro 100 Stück) eine gute Investition, wenn du mehrere verschickst. Möchtest du ein Geschenk daraus machen, zum Beispiel zu Weihnachten, kann es in eine schwarze Geschenkbox mit Fenster von 11x10,5x12,5 cm (2,99 €). Lege immer einen Zettel bei mit der Information, wer auf dem Foto zu sehen ist und wann es gemacht wurde — genau das sind die Informationen, die sonst verloren gehen.

Was du lieber nicht aus der Hand geben, aber teilen möchtest: Mache ein Foto davon mit deinem Telefon, bevor es das Haus verlässt. Ein Scan oder Foto ist kein Ersatz für das Original, aber die günstigste Versicherung, die es gibt.

An die Arbeit

Kartons, Umschläge und Schachteln für den Anfang findest du unter Aufbewahrung, Verpacken & Versenden und Umschläge. Möchtest du etwas Schönes daraus machen, um es zu verschenken, schau bei Geschenkverpackung & Geschenkboxen. Weißt du nicht, welche Kartongröße zu dem passt, was du aufbewahren oder verschicken möchtest? Maile die Abmessungen an info@verpakkingdeals.nl — wir schauen gerne mit.