Die gemeinsame Kostümkiste deiner Schule, deines Vereins oder deiner Theatergruppe: inventarisieren, aufbewahren und ergänzen

Die Kiste steht ganz hinten im Abstellraum. Darin befinden sich sechzehn Hüte, von denen vier verbeult sind, drei Perücken, die niemand mehr anfasst, ein Beutel mit losen Gummibändern und eine Maske, bei der das Band fehlt. Jedes Jahr wird etwas für ein Nikolausstück oder einen Mottowochendienst entnommen, und jedes Jahr kommt etwas weniger zurück, als herausgenommen wurde.

Das ist das Muster fast jeder gemeinsam genutzten Kostümkiste: in einer Schule, einem Sportverein, einem Studentenwohnheim, einer Theatergruppe oder einem Nachbarschaftsverein. Niemand ist ihr Eigentümer, also zählt sie auch niemand nach. Ein Nachmittag Aufräumen zu Beginn der Saison löst das Problem – vorausgesetzt, man hält sich danach an ein paar Absprachen. So geht man vor.

Zuerst zählen, nicht kaufen

Die Versuchung ist groß, sofort etwas zu bestellen. Tun Sie das nicht. Leeren Sie zuerst die gesamte Kiste auf einen Tisch und verteilen Sie den Inhalt auf vier Stapel:

• So verwendbar. Komplett, unversehrt, sauber.
• Nach einer kleinen Reparatur verwendbar. Loses Gummiband, fehlender Knopf, kaputtes Band.
• Ausgemustert. Zerissen, verfärbt oder so oft benutzt, dass es nicht mehr präsentabel ist.
• Unklar. Einzelteile, bei denen niemand mehr weiß, wozu sie gehören.

Dieser vierte Stapel ist der wichtigste. Meistens stellt sich heraus, dass die Hälfte davon zu etwas gehört, das schon lange weg ist. Werfen Sie das ohne Diskussion weg – sonst füllt es im nächsten Jahr wieder eine halbe Kiste.

Schreiben Sie die verwendbaren Teile auf eine Liste mit Stückzahlen und Größen. Nicht nur im Kopf, sondern auf Papier oder in einer gemeinsam genutzten Datei. Ohne Liste wissen Sie beim nächsten Fest nicht, ob Sie acht Hüte oder drei haben, und bestellen zu viel oder zu wenig.

Nach Themen sortieren, nicht nach Art

Zu Hause legt man alle Mützen zusammen. In einer gemeinsamen Kiste bewirkt das das Gegenteil: Wer ein Kostüm sucht, denkt an Charaktere, nicht an Kategorien. Jemand sucht „Piraten“, nicht „Kopfbedeckungen“.

Verteilen Sie den Inhalt daher auf mehrere Kisten mit jeweils einem Thema: Uniformen, Historisches, Tiere, Party und Glitzer sowie eine Kiste mit losen Basiselementen, die überall passen. Eine Umzugskiste mit den Maßen 480 x 430 x 330 mm (50 Liter) (€ 3,50) eignet sich dafür: groß genug für ein komplettes Set, leicht genug, um von einer Person von einem Regal gehoben zu werden, und günstig genug, um fünf davon zu nehmen.

Beschriften Sie jede Kiste an der Seite und oben – auf einem Regal sieht man nur die Seite, auf dem Boden nur die Oberseite. Mit Preisschildern in 6 Farben, 500 Stück (€ 2,95) können Sie außerdem jedem Thema eine eigene Farbe zuweisen. Dann sieht jeder beim Aufräumen sofort, wo etwas hingehört, auch wer die Kiste nicht kennt.

Was man nicht in einer Kiste haben möchte: Kostüme, die knittern. Diese hängen Sie auf. Selbstklebende Haken mit 6 x 6 cm, 10 Stück (€ 5,95) reichen für eine Reihe an der Innenseite einer Schranktür, ohne dass Sie in die Wand bohren müssen – praktisch in einem gemieteten Raum.

Hygiene: der Grund, warum sich niemand mehr etwas nimmt

Bei einer gemeinsamen Kiste ist dies der heikelste Punkt. Was direkt auf die Haut oder ins Haar kommt, wird gemieden, sobald es auch nur ein wenig abgestanden aussieht. Drei Dinge helfen:

1. Waschen Sie Textilien am Ende der Saison, nicht am Anfang. Dann kommen sie sauber in die Aufbewahrung und riechen nicht muffig, wenn Sie sie herausnehmen.
2. Lassen Sie alles vollständig trocknen, bevor es in die Kiste kommt. Eine leicht feuchte Perücke in einer geschlossenen Kiste ist der schnellste Weg, eine ganze Kiste auszumustern.
3. Machen Sie aus persönlichen Teilen Einwegartikel. Klebebärbärte, Nasenmasken und Ähnliches kaufen Sie pro Set und verwenden einmal.

Für diesen letzten Punkt sind günstige Sets ideal. Ein Klebebärbarten-Set mit 6 Stück in 3 Modellen (€ 5,00) und Kostüm-Nasenmasken (€ 4,95) kosten wenig pro Person und können danach entsorgt werden. Das Gleiche gilt für einen Hawaii-Kranz mit weißen Herzen, 45 cm (€ 2,95): schön für einen Abend, aber nicht wertvoll genug, um in der Kiste Platz zu beanspruchen.

Was gehört in die Basiskiste?

Die Basiskiste ist die Kiste, aus der Sie greifen, wenn jemand in letzter Minute noch etwas braucht. Darin gehören Teile, die auf jeden Kopf passen, zu jedem Kostüm funktionieren und robust sind. Konkret:

• Masken, die das Gesicht nicht vollständig bedecken. Eine venezianische Maske mit 36 x 20 cm in Lila und Gold (€ 2,50) oder eine venezianische Maske mit Kronenmuster (€ 5,00) ist leicht, lässt freie Sicht und Atmung zu und passt zu fast jedem Thema. Für alle, die etwas Auffälligeres möchten, gibt es die Hasenmaske in 5 Farben (€ 19,95).
• Kopfbedeckungen in Einheitsgröße. Ein Filz-Cowboyhut mit Band in Einheitsgröße (€ 4,95), eine Matrosenmütze Marine (€ 9,95) oder eine schwarze Pilotenmütze (€ 14,95) machen auf einen Blick klar, wer man ist.
• Etwas, das flach gelagert werden kann. Eine aufblasbare Krone (€ 5,95) nimmt im unaufgeblasenen Zustand fast keinen Platz weg und ist in zehn Sekunden einsatzbereit.
• Accessoires, die ein Kostüm abrunden. Hosenträger mit Leopardenmuster (€ 9,95) oder Neon-Handschuhe in 4 Farben (€ 5,95) werten einen Look mehr auf als ein halbes Kostüm.

Wenn Sie stattdessen ein einziges auffälliges Stück möchten, über das die ganze Gruppe lachen kann, dann ist eine Mohawk-Irokesenperücke (€ 4,95) oder ein Steampunk-Zylinder mit Goggles (€ 18,00) eine gute Investition – sie halten jahrelang, wenn sie danach wieder in die richtige Kiste zurückgelegt werden.

Die Absprachen, die die Kiste zusammenhalten

Sortieren und Beschriften funktioniert nur, wenn ein paar einfache Regeln gelten. Drei reichen völlig. Eins: Jede Saison ist eine Person für die Kiste verantwortlich, auch wenn niemand sie wirklich verwaltet. Zwei: Wer etwas mitnimmt, trägt es auf die Liste ein, die an der Innenseite des Deckels hängt. Drei: Alles kommt innerhalb einer Woche zurück, gewaschen, wenn es gewaschen werden muss.

Planen Sie außerdem einmal im Jahr einen festen Termin ein, um nachzuzählen und aufzufüllen – am besten früh im Herbst, lange vor dem ersten Mottowochendienst. Dann haben Sie noch Zeit, das zu bestellen, was fehlt, anstatt in der Woche davor festzustellen, dass die Hälfte der Hüte weg ist.

Das Fehlende ergänzen

Einzelteile, mit denen Sie Ihre Kiste auffüllen können, finden Sie bei Kostüm-Accessoires, komplette Kostüme bei Kostümkleidung und Kopfbedeckungen bei Hüten & Perücken. Masken finden Sie in der Kollektion Masken, und wer schon an den Frühling denkt, schaut sich vorab Karneval an. Kisten und Kartons zur Aufbewahrung finden Sie bei Aufbewahrung. Bestellen Sie für eine größere Gruppe und möchten Sie wissen, was auf Lager ist oder was in einem Set enthalten ist? Senden Sie Ihre Liste an info@verpakkingdeals.nl, dann schauen wir uns das an.