Wie viel Kapital ist in deinem Verpackungsschrank gebunden? Lagerwert und Umschlagshäufigkeit für Q4

Gehen Sie einmal an Ihrem Verpackungsschrank vorbei und zählen Sie, was dort steht. Vierhundert Kartons, zwei Kartons Klebeband, eine Rolle Luftpolsterfolie, ein Stapel Briefumschläge und eine Tüte Briefmarken. Rechnen Sie es anhand des Einkaufspreises aus, dann warten dort ganz nebenbei fünfhundert bis achthundert Euro an Karton und Plastik auf Bestellungen, die noch eingehen müssen. Das ist kein Kostenfaktor – Sie haben es ja noch –, aber es ist Geld, das Sie nicht für den Bestand verwenden können, den Sie tatsächlich verkaufen.

Kurz vor dem vierten Quartal ist das eine wichtige Abwägung. Sie möchten in der Woche des Black Friday nicht ohne Kartons dastehen, aber im Januar auch keinen Schrank voller Material haben, das Sie erst im nächsten Herbst aufbrauchen. Nachfolgend eine Methode, um das genau zu erfassen, mit echten Preisen aus dem Sortiment.

Schritt 1: Rechnen Sie Ihren Bestand in einen Geldbetrag um

Erstellen Sie eine Liste mit der Anzahl der Artikel auf Lager × Einkaufspreis pro Stück. Das ist Ihr Lagerwert. Bei den meisten kleinen Webshops gibt es drei Posten, die zusammen achtzig Prozent des Betrags ausmachen: Kartons, Klebeband und Füllmaterial.

Artikel	Preis	Stückpreis
Kartonversandkarton 15x15x15 cm - Weiß	€ 1,99	€ 1,99 pro Karton
Luftpolsterfolienumschlag Metallic 33 x 23 cm	€ 0,80	€ 0,80 pro Umschlag
Klebebandrollen-Karton 36 Stück	€ 108,00	€ 3,00 pro Rolle
Luftpolsterfolienrolle 500 mm x 500 m	€ 12,95	€ 12,95 pro Rolle
Sicherheitsverschluss-Aufkleber VOID - 60 Stück	€ 9,95	ca. € 0,17 pro Verschluss

Es geht nicht um die Genauigkeit bis auf den Cent. Es geht darum, dass Sie eine einzige Zahl haben: Dieser Betrag liegt als Geld im Schrank. Ohne diese Zahl bleibt "Wir haben noch genug Kartons" ein Gefühl statt einer Entscheidung.

Schritt 2: Rechnen Sie in Wochen statt in Stückzahlen

Zweihundert Kartons sagt nichts aus. Zweihundert Kartons bei dreißig Paketen pro Woche sagt alles: Das ist fast sieben Wochen Bestand. Teilen Sie die Anzahl auf Lager durch Ihren durchschnittlichen Verbrauch pro Woche und Sie erhalten eine Zahl, die Sie sofort beurteilen können.

Grobe Richtlinien, die in der Praxis für einen kleinen Webshop gut funktionieren:

• Vier bis sechs Wochen für Ihre meistgenutzte Kartongröße und Ihr Standardklebeband. Genug Puffer, aber nicht so viel, dass es im Weg steht.
• Acht bis zehn Wochen im Vorfeld eines Spitzenzeitraums, nur für die zwei oder drei Artikel, die Sie wirklich jeden Tag in die Hand nehmen.
• Zwei bis drei Wochen für Größen und Varianten, die Sie selten verwenden. Hier ist es günstiger, nein zu verkaufen, als einen halben Palettenbestand verstauben zu lassen.

Schauen Sie dabei auch auf Ihre Spitzenwoche, nicht auf Ihre Durchschnittswoche. Wenn Sie in einer normalen Woche dreißig Pakete und in Ihrer geschäftigsten Woche siebzig versenden, ist ein Bestand von "sechs Durchschnittswochen" in dieser geschäftigen Zeit plötzlich nur noch anderthalb Wochen.

Schritt 3: Kaufen Sie tief ein, wo Sie sicher sind, und schmal, wo Sie zweifeln

Großpackungen sind pro Stück günstiger – genau deshalb gibt es sie. Aber der Gewinn ist nicht überall gleich groß. Beim Klebeband lässt sich der Unterschied deutlich erkennen:

Variante	Preis	Pro Rolle
Karton mit 36 Rollen	€ 108,00	€ 3,00
Set mit 6 Rollen	€ 21,00	€ 3,50
KINZO Verpackungsband 50 Meter x 48 mm (einzeln)	€ 3,00	€ 3,00

Ein wichtiger Hinweis: Rollen unterscheiden sich in der Länge. Vergleichen Sie daher nicht nur den Preis pro Rolle, sondern auch, was auf einer Rolle enthalten ist – das steht auf der Produktseite. Eine Rolle, die günstiger erscheint, aber kürzer ist, kostet Sie pro Paket mehr. Dasselbe gilt für Preisschilder: 5000 weiße Preisschilder kosten € 9,95, während der Prijstang MX-5500 mit 50.000 Aufklebern € 59,95 kosten. Der zweite ist pro Aufkleber deutlich günstiger, aber nur sinnvoll, wenn Sie tatsächlich Zehntausende Artikel etikettieren.

Die Faustregel: Kaufen Sie tief ein, was Sie in jeder Bestellung verwenden und was nicht verdirbt oder aus der Mode kommt – Klebeband, Ihr Standardkarton, Füllmaterial. Kaufen Sie schmal ein, was an eine Saison, eine Farbe oder eine Aktion gebunden ist.

Schritt 4: Bestimmen Sie Ihren Bestellzeitpunkt, bevor Sie leer sind

Der Zeitpunkt für eine Nachbestellung ist nicht "wenn der letzte Stapel angebrochen ist", sondern sobald Sie unter Ihren Bestellpunkt fallen. Diesen Bestellpunkt berechnen Sie mit drei Zahlen: Verbrauch pro Woche, Lieferzeit in Wochen und einem Puffer.

Beispiel: Sie verwenden vierzig Kartons pro Woche, die Lieferung dauert etwa eine Woche und Sie möchten eine Woche Puffer. Ihr Bestellpunkt ist dann 40 × 2 = 80 Kartons. Sinkt Ihr Stapel unter achtzig, bestellen Sie nach – auch wenn achtzig Kartons viel erscheinen. In einer Spitzenperiode verdoppeln Sie diesen Puffer, denn dann ist die Wahrscheinlichkeit für Verzögerungen und einen Verkaufsschub am größten.

Was Sie besser nicht auf Vorrat kaufen

Drei Kategorien verursachen den meisten stehenden Bestand:

1. Zu viele verschiedene Größen. Jede zusätzliche Kartongröße ist ein eigener Stapel, der separat aufgebraucht wird. Zwei bis vier Größen decken bei den meisten Webshops den überwiegenden Teil der Bestellungen ab.
2. Saisonale Drucke und Farben. Im November schön, im März liegen sie herum. Nehmen Sie davon bewusst eine kleine Menge und verwenden Sie den Rest des Jahres neutrales Material mit einem Aufkleber darauf.
3. Artikel, die Sie "vielleicht" verwenden werden. Ein Versiegelungsgerät, ein zweiter Dispenser, spezielle Umschläge: prima Käufe, wenn Sie sie wöchentlich in die Hand nehmen, totes Geld, wenn sie im Schrank stehen bleiben.

Haben Sie bereits so einen Stapel stehen? Verarbeiten Sie ihn dann nicht als Verlust, sondern als Bestand mit einem Zweck: Verwenden Sie abweichende Größen für Retouren, Muster oder Einzelversand an Lieferanten und setzen Sie farbige Kartons bei der nächsten Aktionsperiode ein.

Einmal pro Quartal zählen ist genug

Tragen Sie zu Beginn jedes Quartals eine halbe Stunde in Ihren Terminkalender ein: Zählen Sie, rechnen Sie in Wochen um und passen Sie Ihre Bestellpunkte an. Mehr ist nicht nötig. Was Sie dadurch gewinnen, ist, dass Sie mitten in einer geschäftigen Woche nie wieder ohne Klebeband dastehen und im Januar keinen Schrank voller Material haben, das Sie zwölf Monate lang aufbrauchen.

Nachbestellen können Sie bei Verpacken & Versenden für Kartons, Füllmaterial und Umschläge, bei Klebeband für Rollen und Dispenser, bei Briefkastenverpackungen für flache Sendungen und bei Vorteilsverpackungen für Webshops, wenn Sie pro Karton oder pro Bundle einkaufen. Sie wissen nicht genau, welche Größe Sie am häufigsten in die Hand nehmen werden, oder möchten wissen, was von einem Artikel auf Lager ist? Senden Sie eine E-Mail an info@verpakkingdeals.nl und wir beraten Sie gerne.