Goodiebags zusammenstellen für einen Tag der offenen Tür, eine Messe oder einen Clubabend

Nach dem Ende eines offenen Tages liegt immer ein Stapel auf den Stehtischen. Taschen, die niemand mitgenommen hat, oder die mitten am Nachmittag geleert wurden: der Stift heraus, der Rest liegen gelassen. Das ist eine Verschwendung des Budgets, und vor allem sagt es etwas über den Inhalt aus.

Ein Goodiebag funktioniert oder er funktioniert nicht, und dieser Unterschied liegt selten in dem Betrag, den man ausgibt. Er liegt in der Frage, ob jemand das Zeug am nächsten Tag noch benutzt. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie diese Entscheidung konkret treffen: was hineingehört, wo Sie es hineintun und wie viel Sie bestellen.

Beginnen Sie mit einer Frage: Wo liegt dieses Ding morgen?

Lassen Sie jeden Artikel, den Sie in Betracht ziehen, durch diesen Test. Liegt er morgen in einer Schublade, an einem Schlüsselbund, auf einem Schreibtisch oder im Müll? Nur die ersten drei zählen.

Das schließt in der Praxis ganze Kategorien aus. Eine Broschüre wird weggeworfen. Ein billiger Kugelschreiber, der nicht schreibt, wird weggeworfen. Etwas, das Sie an Ihren Schlüsseln befestigen, auf Ihrem Laptop kleben oder in Ihrer Tasche aufbewahren, bleibt. Das ist sofort der Grund, warum kleine Gebrauchsgegenstände oft besser abschneiden als größere, teurere Geschenke: Sie haben einen festen Platz.

Ein zweiter Filter: Passt es zum Anlass? Auf einer Messe, auf der die Besucher den ganzen Tag laufen, ist Gewicht ein Nachteil. Bei einem Clubabend oder als Dankeschön für Freiwillige darf es hingegen etwas persönlicher und schwerer sein, denn die Menschen gehen direkt nach Hause.

Die vier Bausteine

Ein Goodiebag, der sich nicht unordentlich anfühlt, hat meistens vier Bestandteile: etwas Nützliches, etwas Kleines zum Verschenken oder Tragen, etwas Essbares und eine Verpackung, die alles zusammenhält. Mehr als vier Stücke machen es nicht besser — sie machen es nur teurer und schwerer.

Baustein	Funktion	Richtpreis pro Stück
Gebrauchsgegenstand	Bleibt im Gebrauch, trägt Ihren Namen	€ 1,– bis € 5,–
Tragbares Item (Pin, Band)	Sichtbar, passt zu einem Thema	€ 4,– bis € 8,–
Etwas Essbares	Wird sofort geschätzt, kostet wenig	€ 1,– bis € 4,–
Verpackung	Bestimmt, ob es sich wie ein Geschenk anfühlt	€ 2,– bis € 3,–

Was hineingehört, pro Budget

Bis etwa € 3,– pro Tasche

Auf diesem Niveau wählen Sie einen kleinen Gebrauchsgegenstand plus etwas Essbares. Die Smartphone-Fingerhalter-Sticker kosten ab € 0,95 und bleiben buchstäblich an jemandem am Telefon haften. Die Mini-Poker-Spielkarten mit 54 Karten kosten ab € 1,95 und verschwinden in einer Jacken- oder Taschentasche. Die Kabelbeschermer im Vierer-Set kosten ab € 1,95 und lösen ein Problem, das fast jeder kennt.

Für Schlüsselanhänger in Stückzahl ist ein Display praktisch: Das Schlüsselanhänger-Display mit 10 Stück beginnt bei € 2,00, und der Schlüsselanhänger Mini-Pfeife in 5 Farben ab € 2,95.

€ 3,– bis € 6,– pro Tasche

Hier können Sie drei Bestandteile unterbringen. Ein Multitool-Schlüsselanhänger 10-in-1 aus Edelstahl kostet ab € 4,95 und ist die Art von Ding, das die Menschen jahrelang an ihren Schlüsseln behalten. Für ein Thema oder einen guten Zweck funktioniert eine Nadel gut: Die Rosa-Schleife-Nadel ist ab € 4,95 erhältlich und die Regenbogen-Silikon-Armbänder im Sechser-Set ab € 4,95.

Essbares muss nicht kompliziert sein: Die Herzförmige Lolly auf Stiel und die Marshmallow-Lolly mit Bär kosten beide ab € 3,99 und sind einzeln verpackt, was beim Einpacken Zeit spart.

€ 6,– und höher pro Tasche

Reservieren Sie dieses Niveau für kleinere Gruppen: Redner, Freiwillige, ein Team. Eine Emaille-Nadel vermittelt dann mehr Wertschätzung als ein zusätzlicher Artikel. Die Kleeblatt-Nadel aus grünem Metall und die Metall-Nadel Wassermelone in Emaille kosten beide ab € 7,95. Ein Stressball in Herzform ab € 7,95 macht sich gut auf Schreibtischen.

Wo packen Sie es hinein?

Die Verpackung bestimmt, ob jemand die Tasche mitnimmt. Drei praktikable Formen:

• Papptragebeutel. Praktisch, wenn die Besucher den ganzen Tag laufen und mehr hineinpassen muss. Der Pappbeutel kostet ab € 3,00.
• Schachtel mit Henkel. Fühlt sich wie ein Geschenk an und stapelt sich ordentlich auf einem Tisch. Die Gelbe Traktatenschachtel mit Henkel von 15x8x8 cm ist ab € 2,99 erhältlich.
• Flache Schachtel mit Fenster. Für zwei oder drei kleine Artikel, die Sie zeigen möchten. Die Schwarze flache Geschenkschachtel mit Fenster von 12,5x8,5x1,5 cm kostet ab € 1,99. Praktisches Detail: Durch die geringe Höhe passt diese Form auch gut, wenn Sie einen Teil später noch aufschicken müssen.

Wie viel bestellen Sie?

Zwei Rechenregeln, die sich in der Praxis gut bewähren:

1. Bei einer geschlossenen Veranstaltung mit Anmeldungen: Anzahl der Anmeldungen plus 10 Prozent. Es kommt fast immer jemand zusätzlich mit.
2. Bei einer offenen Veranstaltung wie einer Messe oder einem Markt: Rechnen Sie mit 40 bis 60 Prozent Ihrer erwarteten Besucherzahl. Nicht jeder läuft an Ihrem Tisch vorbei, und nicht jeder will eine Tasche.

Bestellen Sie die Bestandteile großzügiger als die Verpackung. Einzelne Pins und Schlüsselanhänger können Sie später noch verwenden; übrig gebliebene bedruckte Taschen mit einem Datum darauf nicht. Berücksichtigen Sie beim Rechnen auch die Lieferzeit: Wenn Sie im Oktober für eine Herbstveranstaltung bestellen, möchten Sie zwei Wochen Puffer haben.

Die Woche davor: kurze Checkliste

• Packen Sie eine Probetasche ein und wiegen Sie sie. Über 400 Gramm werden die Besucher sich beschweren.
• Zählen Sie nach, ob alle Bestandteile in den gleichen Stückzahlen enthalten sind. Ein fehlender Artikel bedeutet, alles neu zu öffnen.
• Setzen Sie zwei Personen für eine Stunde separat an das Einpacken – mit einem Fließband geht es dreimal so schnell wie einzeln.
• Halten Sie zehn Taschen für unerwartete Gäste bereit.
• Bewahren Sie den Rest trocken und vor der Sonne geschützt auf, besonders wenn Süßigkeiten enthalten sind.

Und das Wichtigste: Legen Sie die Taschen nicht als Stapel auf den Tisch, sondern geben Sie sie in die Hand. Eine Tasche, die jemand in die Hand gedrückt bekommt, geht mit nach Hause. Eine Tasche, die man selbst nehmen muss, bleibt liegen.

Los geht's

Schauen Sie für den Inhalt in Schlüsselanhänger und Pins & Badges, für etwas Essbares in Süßigkeiten, und für Taschen und Schachteln in Geschenkverpackung & Geschenkboxen. Sind Sie bei den Stückzahlen unsicher oder möchten Sie wissen, was für eine größere Bestellung auf Lager ist? Schreiben Sie gerne an info@verpakkingdeals.nl — dann rechnen wir es gemeinsam durch.