Wer gehört dazu? Eine Gruppe bei einem Tag der offenen Tür, einem Sporttag oder einem Vereinsabend erkennbar machen

Am Tag der offenen Tür einer Schule läuft ein Elternteil seit zwanzig Minuten mit einer Frage herum und kommt dabei an vier Personen vorbei, die die Antwort wissen. Sie erkennt nur nicht, wer zum Organisationsteam gehört und wer wie sie zu Besuch ist. Das ist keine kleine Unannehmlichkeit: Genau das macht den Unterschied zwischen einem reibungslosen Nachmittag und einem Nachmittag, an dem alle die falschen Leute um Auskunft bitten.

Eine Gruppe kenntlich zu machen kostet wenig, wird aber selten bedacht, bis etwas schiefgeht. Im Folgenden erfährst du, welche Lösungen es gibt — Lanyards, Armbänder, Buttons, Pfeifen — wofür sie sich eignen und wofür nicht und wie viele du jeweils brauchst.

Lege zuerst fest, wie viele Gruppen es gibt

Bevor du etwas bestellst: Schreib auf, wen du unterscheiden können möchtest. Bei den meisten Veranstaltungen sind es zwei bis vier Gruppen. Crew und Besucher. Oder: Organisationsteam, Freiwillige, Teilnehmende, Publikum. Bei einem Sporttag kommt manchmal noch eine Gruppeneinteilung hinzu, bei der du nicht nur sehen möchtest, wer dazugehört, sondern auch zu welchem Team.

Diese beiden Fragen erfordern unterschiedliche Lösungen. Für die Rolle (wen darf ich etwas fragen?) eignet sich etwas auf Augenhöhe, das man von vorne sieht. Für die Einteilung (welches Team, welche Runde?) sind Farben besser als Text, und die Lösung muss günstig genug sein, um achtzig Stück davon zu verteilen.

Plane mehr ein, als du denkst

Für Gruppen gilt eine einfache Faustregel: Zähle die Personen, rechne zehn Prozent für diejenigen hinzu, die kurzfristig mithelfen, und lege noch ein paar Exemplare für verlorene oder kaputte dazu. Bei Kindern darf dieser Puffer großzügiger sein. Was übrig bleibt, kannst du einfach beim nächsten Mal wieder verwenden, solange du es nicht mit einem Datum bedruckst.

Lanyards: für alle, die den ganzen Tag erkennbar sein müssen

Ein Band um den Hals ist die am häufigsten verwendete Lösung für Crew und Freiwillige, und das aus gutem Grund: Es sitzt fest, bleibt den ganzen Tag sichtbar und an ihm lässt sich ein Ausweis befestigen. Ein Regenbogen-Lanyard mit PACE-Aufdruck (€ 2,95) ist ein Beispiel für ein Band, das zugleich eine Botschaft vermittelt – praktisch bei Veranstaltungen, bei denen das gewünscht ist.

Achte bei Lanyards auf zwei Dinge. Das erste ist der Verschluss: Ein Band, das sich löst, wenn jemand daran zieht, ist sicherer als eines, das sich nicht löst – wichtig, wenn Kinder dabei sind oder sich Menschen an Geräten vorbeibewegen. Und das Zweite: Was unten daran hängt. Ein leeres Band sagt nichts aus. Ein Band mit einem Kärtchen, auf dem Name und Rolle stehen, erfüllt seinen Zweck.

Armbänder: für große Gruppen und kurze Zeiträume

Während ein Lanyard für eine Handvoll Menschen gedacht ist, sind Armbänder für alle anderen da. Sie sind pro Stück günstiger, stören nicht und niemand vergisst, sie abzunehmen – anders als ein Kärtchen, das auf dem Tisch liegen bleibt. Regenbogen-Silikonarmbänder, 6er-Set (€ 4,95) bestehen aus Silikon und sind daher wiederverwendbar – ideal für einen Clubabend oder einen Verein, der öfter Veranstaltungen organisiert.

Für den einmaligen Gebrauch mit vielen Menschen kannst du auch ohne Armbänder mit Farbcodes arbeiten: Preisschilder für ein Preisauszeichnungsgerät in 6 Farben, 500 Stück (€ 2,95) sind eigentlich für den Verkaufsraum gedacht, aber ein farbiger Punkt auf einem Programmheft oder Namensschild erfüllt denselben Zweck und kostet nur einen Bruchteil. Wenn du selbst darauf schreiben möchtest, sind weiße Preisschilder für den MX-5500, 5000 Stück (€ 9,95) die günstigste Möglichkeit, an Namensaufkleber zu kommen.

Buttons und Pins: wenn sie auch als Andenken dienen dürfen

Ein Anstecker ist pro Stück teurer als ein Armband, hat aber einen großen Vorteil: Die Leute behalten ihn. Für ein Team, das eine ganze Saison lang mitmacht, für Freiwillige, denen du danken möchtest, oder für einen Themenabend macht das den Unterschied zwischen etwas, das weggeworfen wird, und etwas, das man aufbewahrt.

• Party-Buttons, 6 Stück (€ 4,95) — klassische Buttons mit Anstecknadel, geeignet für eine kleine Gruppe, die an einem Abend zusammengehört.
• Kleeblatt-Pin aus grünem Metall (€ 7,95) — ein neutraler Metallanstecker, der sich auch einzeln als kleines Dankeschön eignet.
• Rosa Schleifen-Anstecker (€ 4,95) — für Aktionen und Aktionstage zur Bewusstseinsbildung, auch ohne Erklärung erkennbar.
• Progress-Pride-Flaggen-Pin mit goldenem Rand (€ 7,95) und der Metall-Pin mit Katze und Progress-Pride-Flagge (€ 7,95) — für Vereine und Schulen, die während Themenwochen sichtbar Flagge zeigen möchten.

Ein praktischer Hinweis: Eine Anstecknadel durchsticht den Stoff. Bei einem teuren Pullover oder einem gemieteten Hemd ist das ein Risiko. Im Zweifelsfall solltest du etwas wählen, das ums Handgelenk oder um den Hals getragen wird.

Pfeifen: für alle, die die Gruppe zusammenhalten müssen

Bei einem Sporttag, einer Schnitzeljagd oder einem Gruppenausflug ist Erkennbarkeit nur die halbe Sache. Die andere Hälfte besteht darin, die Aufmerksamkeit von fünfzig Menschen zu bekommen, die durcheinanderlaufen. Eine Regenbogenpfeife mit Umhängeband (€ 2,95) vereint beides: Das Band macht die Betreuungsperson erkennbar und die Pfeife erledigt den Rest.

Soll jede Person eine bekommen — zum Beispiel als Sicherheitsmittel bei einer Wanderung — sind Schlüsselanhänger mit Mini-Pfeife in 5 Farben (€ 2,95) pro Stück günstiger und lassen sich zugleich zur farblichen Einteilung der Gruppen verwenden. Die Schlüsselanhänger mit Pfeife, 5 Stück in Metallicfarben (€ 7,95) sind die etwas robustere Variante.

Und Dinge, die schon von Weitem auffallen

Für einen Treffpunkt oder einen Stand, den man leicht finden soll, ist Höhe besser als eine Farbe auf der Kleidung. LED-Ballons, 5 Stück (€ 2,95) markieren im Dunkeln einen Ort, zu dem die Leute gehen sollen. Neonhandschuhe in 4 Farben (€ 5,95) machen die Person, die die Gruppe leitet, schon von Weitem sichtbar, und ein Pride-Regenbogenfächer (€ 9,95) ist eine günstige Möglichkeit, bei einem Treffen über die Menge hinauszuragen. Wer eine Tasche braucht, die am Eingang schnell kontrolliert werden kann, sollte sich die transparente Festivaltasche, klein (€ 19,95) ansehen.

Aufräumen und wiederverwenden

Was übrig bleibt, bestimmt, was es beim nächsten Mal kostet. Silikonarmbänder, Metallanstecker und Pfeifen halten jahrelang, wenn du sie nach der Veranstaltung sofort einsammelst, statt sie am Ausgang liegen zu lassen. Stell dafür eine Kiste mit einem Schild daneben auf und bitte jemanden, sie am Ende mitzunehmen.

Leg in dieselbe Kiste einen Zettel, auf dem steht, was du ausgegeben hast und wie viel zurückgekommen ist. So weißt du bei der nächsten Ausgabe sofort, was du nachbestellen musst, statt erneut zu raten.

Was du dir jetzt ansehen kannst

Eine große Auswahl an Ansteckern und Buttons findest du unter Pins & Badges und Badges - PRIDE. Pfeifen und kleine Artikel zum Verteilen findest du unter Schlüsselanhänger, und alles für die Dekoration am Veranstaltungstag selbst gibt es unter Partyartikel und Festival.

Du bist dir bei den Mengen für eine größere Gruppe unsicher oder möchtest wissen, was von einem Artikel auf Lager ist, bevor du einen Termin festlegst? Schreib eine E-Mail an info@verpakkingdeals.nl, dann beraten wir dich gerne.