Halloween in deinem Geschäft: Was du bereits im September organisierst

Halloween fällt dieses Jahr auf Samstag, den 31. Oktober. Für einen Verbraucher ist das ein Abend; für ein Geschäft, eine Kneipe, einen Friseursalon oder einen Verein ist es ein Zeitraum von etwa drei Wochen, in dem die Dekoration steht, das Personal etwas Besonderes trägt und an der Kasse etwas Extra liegt. Wer im Oktober damit beginnt, kauft teuer ein und begnügt sich mit dem, was noch auf Lager ist. Wer es im September regelt, hat die Wahl.

Dieser Artikel geht nicht um deine eigene Halloweenparty zu Hause, sondern um Halloween als etwas, das du geschäftlich oder für einen Club organisierst. Die Fragen sind anders: Wie lange hält es sich, wer muss es tragen und was bleibt am 1. November übrig.

Entscheide zuerst: Feierst du es oder verkaufst du es?

Diese beiden Dinge gehen ineinander über und erfordern eine andere Beschaffung.

• Du feierst es. Die Dekoration ist eine Kulisse für einen Abend oder ein Wochenende. Du kaufst wenig, aber es muss sofort Eindruck machen und schnell wieder wegräumbar sein.
• Du verkaufst es. Halloween ist drei Wochen lang ein Grund für Kunden, etwas Extra mitzunehmen. Dann kaufst du in Mengen, möchtest ein Display und musst Preise auf deine Artikel anbringen.

Die meisten kleinen Geschäfte machen beides ein wenig. Es hilft, pro Kategorie zu notieren, was du brauchst, denn die Mengen unterscheiden sich stark: Von Dekoration brauchst du ein paar Stück, von Kassenartikeln Dutzende.

Die Dekoration: viel Wirkung, wenig Aufwand

Dekoration muss drei Dinge erfüllen: Sie fällt ab der Tür auf, sie steht niemandem im Weg und du hast sie in einer halben Stunde wieder weg. Spinnweben sind dafür der klassische Alleskönner, weil du mit einer Packung eine ganze Ecke füllen kannst. Das Halloween Spinnennetz mit 6 Spinnen (€ 9,95) ziehst du über eine Schaufensterecke, einen Garderobenständer oder eine Lampe.

Zum Abgrenzen einer Route, eines Tisches oder einer Zone, in der du deine Gäste gerade nicht haben möchtest, ist Absperrband mit lustigem Text - 25 Meter (€ 2,95) günstiger und schneller als alles andere. Eine Rolle reicht für mehrere Abende, und es ist sofort klar, wo verbotenes Terrain ist.

Arbeitest du mit Licht statt mit Spinnen? LED-Ballons 5 Stück (€ 2,95) bleiben auch sichtbar, wenn es draußen schon dunkel ist und drinnen Stimmungsbeleuchtung herrscht. Hinter der Bar oder auf einem Buffet machen Halloween Skelettgläser (€ 9,95) ihre Arbeit, ohne dass du etwas aufhängen musst.

Achte beim Aufhängen auf zwei praktische Dinge: Hänge nichts über Beleuchtung auf, die warm wird, und halte Durchgänge und Notausgänge frei. Was du an brennbarem Material aufhängst, hänge vorzugsweise nicht direkt neben Kerzen oder heiße Spots. Die Angaben auf der Verpackung des Dekorationsmaterials sind hierbei maßgeblich.

Kassenartikel: klein, sichtbar und das ganze Jahr über verwendbar

Die Marge in dieser Saison steckt selten im großen Kostüm. Sie steckt im Artikel von 4 € bis 10 €, den jemand mitnimmt, weil er neben der Kasse liegt. Pins und Schlüsselanhänger eignen sich dafür: Sie sind leicht, sie brechen nicht, und ein Teil davon verkauft sich nach Halloween einfach weiter an das Gothic- und Horror-Publikum.

• Metall-Pin You're Next - Grim Reaper — € 7,95
• Emaille-Pin Creepy Hand — € 7,95
• Pure Evil Pin - Roter Teufel Pin — € 7,95
• Schlüsselanhänger mit realistischem Augapfel — € 4,95
• Augapfel-Schlüsselanhänger - Blaues blutdurchströmtes Auge — € 7,95

Einzeln in einer Kiste verkaufte kleine Artikel verkaufen sich schlechter als präsentiert auf Augenhöhe. Einen Metall-Displayhalter für Schlüsselanhänger (€ 17,95) oder ein Acryl-Treppendisplay - 6 Stufen (€ 34,95) kaufst du einmal und benutzt es danach auch für Nikolaus und Weihnachten. Preise bringst du am schnellsten mit einem Preisschild-MX-5500 Rot - 5500 Aufkleber und 2 Tintenroller (€ 24,95) an.

Gibst du etwas weg, anstatt es zu verkaufen — bei einer Aktion, einem Tag der offenen Tür oder einer Kinderstunde — dann ist eine Gelbe Geschenktüte mit Henkel 15x8x8 cm (€ 2,99) ein praktischer Träger: Da passt eine Handvoll Kleinkram hinein und sie kann ohne Tasche mit nach draußen genommen werden.

Personal: Kostüme, die eine Schicht überstehen

Personal, das in Kostüm steht, muss acht Stunden darin arbeiten können. Das bedeutet: Keine lose Maske, die die Sicht hinter der Bar oder an der Kasse behindert, keine flatternden Ärmel an der Fritteuse und nichts, was nach zwei Stunden zu kribbeln beginnt. In der Praxis funktioniert ein Accessoire besser als ein komplettes Kostüm.

• Halloween-Tiara mit Spinne (€ 3,95) und Tiara mit Fledermausflügeln (€ 3,95) — sitzen auf dem Kopf, lassen Hände und Sicht frei.
• Venezianische Maske mit Kronenmuster (€ 5,00) und Luxuriöse Katzenmaske Cosplay (€ 10,00) — geeignet für die Gastgeberin, die Tür oder die Fotoecke, weniger für Arbeiten, bei denen man scharf sehen muss.
• Superheldenkostüm für Herren mit Umhang und Maske (€ 19,95, Größe M, L oder XL) — wenn du doch ein komplettes Kostüm für eine Person im Rampenlicht möchtest.
• Kunstblut-Set mit Spritze und Nachfüllpackung (€ 9,95) — halte dies von der Gastronomie fern, wo mit Essen gearbeitet wird, und teste es vorher auf einem alten Tuch: Kunstblut und helle Textilien kommen selten gut zusammen.

Vereinbare, wer was trägt, und bestelle pro Person, nicht pro Team. Ein Karton mit "etwas für jeden" endet meist damit, dass die Hälfte nichts anhat.

Eine Planung, die mit Lieferzeiten funktioniert

Wann	Was du tust
Ende August / Anfang September	Entscheide, ob du feierst, verkaufst oder beides. Zähle, was dir vom letzten Jahr übrig geblieben ist.
Mitte September	Bestelle Kassenartikel und Display. Diese möchtest du früh haben, denn sie bestimmen deinen Umsatz.
Ende September	Bestelle Dekoration und Personal-Accessoires. Teste das Kunstblut und die Befestigung der Dekoration.
Woche vom 12. Oktober	Richte die Dekoration und das Display an der Kasse ein. Von hier an verkauft sich die Saison.
Woche vom 26. Oktober	Nachbestellen kann jetzt oft nicht mehr rechtzeitig erfolgen. Verschiebe deinen Restbestand an den sichtbarsten Ort.
1. und 2. November	Aufräumen, sortieren und labeln, was du nächstes Jahr wieder verwendest.

Was du aufbewahrst und was du reduzierst

Am 1. November teilst du deinen Restbestand in drei Stapel. Wiederverwendbare Dekoration — Spinnweben, Gläser, Tiaras, Displays — kommt in einen geschlossenen Karton mit einem Label darauf, trocken gelagert. Artikel, die das ganze Jahr über verkauft werden, wie Gothic-Pins und Schlüsselanhänger, gehen einfach zurück ins reguläre Regal; die musst du nicht reduzieren. Nur was explizit Halloween ist und nicht haltbar oder nicht mehr neuwertig präsentierbar ist, reduzierst du in der ersten Novemberwoche.

Notiere beim Aufräumen sofort zwei Zahlen: was du von jedem Artikel verkauft hast und was dir übrig geblieben ist. Dieser Zettel in der Kiste ist nächstes Jahr im September deine komplette Einkaufsliste.

An die Arbeit

Möchtest du sehen, was jetzt auf Lager ist? Beginne bei der Kollektion Halloween für Dekoration und Accessoires, und bei Badges - Halloween und Pins & Badges für Kassenartikel, die auch nach dem 31. Oktober weiterlaufen. Für die breitere Dekoration schaust du in Festartikel. Bist du dir bei den Mengen für dein Geschäft unsicher, oder möchtest du wissen, was auf Lager ist, bevor du bestellst? Schreibe gerne an info@verpakkingdeals.nl — dann schauen wir uns deine Liste an.